河南天高农业科技有限公司车辆管理规定_河南省农业科技园区

其他范文 时间:2020-02-28 04:48:57 收藏本文下载本文
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河南天高农业科技有限公司车辆管理规定

为加强公司车辆管理,保障公司用车需要,特制定本制度。

一、车辆的调度、派遣

(一)公司车辆和驾驶员实行统一调度、统筹调派、综合使用的原则,所有车辆的调度、使用、维修、管理和驾驶员必须服从公司综合管理部的调度、安排。

(二)不服从公司综合管理部调度和安排及违反有关规定的驾驶人员,经教育无效后,公司综合管理部有权停止其工作,收回所驾车辆,做待岗处理。

(三)公司用车实行先申请后调派制度。需要使用公务车的同志和部门应提前到综合管理部办理用车申请,由公司综合管理部统筹调派。离开郑州到外地用车者,需提前一天办理用车手续。

(四)公司车辆调派,以先急后缓兼顾业务优先为原则,在确保高层领导用车的前提下,业务经营用车优先。一般情况下还应留好备用车辆,以备遇到突出情况时用车。

(五)公司提倡节能减排、鼓励绿色出行,市内近距离、非紧急公务,原则上不派车。

(六)公司个人或家中有急事需要用车,在不与工作用车相冲突的情况下,在经公司高管层领导同意后,综合管理部可安排派车。用车费用(过路费、油费、司机补助等)由用车人个人支付。

(七)市内取送现金达到或超过1万元,市外取款或送款超过2万元,省外取款或送款超过5万元,可以申请用车。

二、车辆的维护(修)和保养

(一)驾驶员须精心爱护车辆,经常保持车辆内外整洁和良好车况,以便随时调用。

(二)车辆的维修。

1、车辆维修实行定点维修,结算由单位按合同定期结算。特殊情况报领导报复后执行。

2、需要维修的车辆,由驾驶员到综合管理部填写《车辆修理申请报告》,按程序报批同意后到厂家修理。若因公到外地出差,车辆发生故障,确需维修或购买配件的,须征得办公室的同意后,方可在当地维修或购买配件,发票须有用车人的签字证明才予报销。修理更换下的原配件必须带回中心交办公室。擅自修理(保养)车辆或更换车辆配件的一律不予报销。维修后的车辆,驾驶员要认真检查验收,确认合格并核对维修单后方可签字。

(三)原则上不报销在昆明市的洗车费,车辆由驾驶员个人清洗,到外地出差的除外。

三、差旅费、维修(保养)费和油料费的报销

(一)驾驶员的有关费用报销必须持《公务车使用申请表》、《行车路签》和《中心车辆修理申请报告》等作为报销费用的依据,每月报销一次,上月26日—当月25日为一个报销单位,无特殊情况不得逾期。

(二)行驶里程以两个月的路码表差值(当月路码表—上月路码表)为报销依据;行驶记录对照《行驶路签》和《公务车使用申请表》,以吻合部份为报销依据。

(三)过路费、停车费的报销对照《行驶路签》和《公务车使用申请表》,以吻合部份为报销依据。

(四)油料的报销以驾驶员加油所开据的发票。发票上应注明日期、车号、单价、数量、总价及同乘人员的签字证明。

(五)驾驶员的差旅费结算:按《差旅费报销办法》执行。

四、驾驶人员应遵守的工作原则

(一)驾驶员必须遵守《道路交通安全法》及有关交通安全管理的规章制度,遵守中心的规章制度,牢固树立“安全第一”的思想,杜绝交通事故的发生。

(二)车班的具体管理职能由车班班长负责,全体驾驶员要服从管理,听从指挥、加强学习,遵守纪律,努力工作。

(三)为便于车辆的即时调派使用,驾驶员出车前,必须报告办公室,出车归来后,应及时向办公室报告。未经办公室同意,擅自出车的驾驶员,不予报销由此产生的一切费用。外出遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法报告办公室,并说明原因。

(四)驾驶员要增强服务意识,恪尽职守。对乘车人要主动、热情、周到,做到态度好、服务好。并做好保密工作,不该问的事不问,不该说的话不说。

(五)驾驶员必须严格遵守车辆操作规程,出车前和收车后要检查车辆的主要安全构件,保持车辆始终处于良好运行状态。

(六)严禁违章操作、酒后驾驶和疲劳驾驶,确保行车安全。否则,所发生的一切事故和经济损失由本人承担。

(七)车辆出现交通事故,驾驶员必须保护好事故现场,如有受伤人员要及时送到就近医院救治,并及时报告交警和办公室、安管科,不得隐瞒不报。

(八)车辆出现交通事故受损时,应及时取证,报安全统筹部门,以便理赔。交通事故损失赔偿,按驾驶员所负的全责、主责、同责、次责”,拟订相应的赔偿标准。若驾驶员承担主要责任,除统筹理赔外,其余部分按60%由该车驾驶员赔偿。

(九)驾驶员因违章(如超速、闯红灯、走公共车道、逆行等)或证件不全被罚款的,费用不予报销。违章造成后果的由当事人自行承担。

(十)驾驶员要厉行节约,如实在《行驶路签》上填报上月路码表数、当月路码表数、当次里程、月行驶里程、月油耗、行驶内容、里程(车次)。

(十一)驾驶员因私外出,要提前向车班负责人或办公室请假,征得同意后方可外出。

(十二)驾驶员请假须将车钥匙交回办公室。

(十三)驾驶员必须遵守中心的作息时间,统一考勤,无工作安排时,应在车班待班,不得无故迟到、早退、旷工。如撤离岗位有任务找不到而延误出车者,按旷工一天处理。

(十四)驾驶员要自备手机,随时开机,保持联络通畅,以便工作联系,如果安排工作联系不上的,取消通讯补助费。

(十五)驾驶员要认真履行值班车职能,做好值班工作,做到值班期间车在人在,并听从总值班和驻站领导的调派。

(十六)不得私自将单位车辆借给外单位或外单位人员驾驶。严禁公车私用。节假日期间,除安排值班的车辆外,所有车辆不得动用。平时不得将车辆开回家,更不允许将车辆作上下班的交通车使用。所有车辆(除出差不能返回外)晚上必须停放在中心内。

(十七)严禁驾驶员在工作期间酗酒、赌博。为保证行车安全,驾驶员每天睡眠不得低于8小时。

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