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关于规范上班期间员工外出流程的通知
为规范上班期间员工外出流程，加强日常管理，现规定如下：
1、上级交代或必须马上外出办理的公务，按以下几种情况执行。
（1）外出时间在30分钟以内，须在门卫处填写《公司内部人员出入登记表》，写明“日期”、“姓名”、“事由”、“出厂时间”；办事回来后须在登记表上填写“回厂时间”，门卫监督填写内容的真实性。
（2）外出时间超过30分钟，须填写《公出申请表》，部门经理签字后生效。将签过字的申请表放在门卫处方可出厂；办事回来后，填写“回厂时间”，门卫监督填写内容的真实性。
（3）公司指定出席的外部会议或参加的培训；第二天早晨上班直接外出去往办事地点,无法到公司打卡者,待培训回来后到人资部办理考勤补充录入手续；住宿员工需在前一天填写《公出申请表》经部门经理批准后，第二天出门前交门卫处，方可打卡出门。
2、上班时间严禁私自外出办理私事，但员工有紧急私事需本人亲自外出处理的，按以下流程执行。
（1）外出人员按请假流程办理请假手续，填写请假卡；
（2）将请假卡放在门卫室，打卡后方可外出。
补充说明：外出办事员工需严格按照《公司内部人员出入登记表》、《公出申请表》办理公事,严禁利用外出时间去往其它地点,严禁利用外出时间办理私事，一经发现视情节严重情况予以处罚。
2014年6月24日
