邀请函公证[优秀]_邀请函公证

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商务邀请函基本内容

提示：除了一些国家的邀请函有固定的格式之外（如日本：需要身元保证书等），其他绝大部分国家

一般没有固定的格式。某些国家的使馆要求邀请涵要在邀请国家进行公证/认证。

商务邀请函的基本内容： 公 司 的 抬 头 纸

1、被邀请人的具体资料（姓名、护照号码、任职的公司及职务）。

2、商务邀请的目的（参加交流会议、洽谈业务、签定合同等）。

3、行程安排（比如什么时候的会议、何处召开、多长时间等）。

4、旅行费用有谁支付。

5、保证访问者遵守当地法律，按时离开目的国。

6、邀请人的具体资料（任职的公司、职务、公司地址、联系电话、手机、e-mail）。

7、邀请人的签字、公司盖章。篇2：邀请函办理

核发外商来华邀请函

一、申请前的准备工作及办理条件

（一）邀请函申请主体：外国人来京开展经贸活动必须由北京市各乡镇以上人民政府、各公司、企事业单位（包括国营、集体、合资、独资、私人公司）为其办理与其来华目的相一致的签证邀请函。

（二）办理途径：网上受理并审核。办理一次、二次有效商务签证（f）的，可以通过北京市商务局办理签证通知；也可以通过上述中方邀请单位所在区、县商务局、总公司出具邀请信或各类交易会请柬，通过邮寄或发传真给外方(特别规定除外)。外国人凭签证通知或邀请信、请柬到我驻外使领馆(处)办理签证手续后即可来京。

（三）受理机关：北京市商务局除受理北京市各单位邀请外国人来京从事经贸活动的申请（审核签发一次、二次商务类签证通知（f））外，同时受理多次往返商务类签证通知、职业（工作）类签证通知(z)、紧急情况下的机场落地签证通知(f)。各区（县）商务局可受理一次、二次商务类签证通知。

（四）申请基本步骤：

1、单位申请-----登录北京市政府门户网站

各区县代码：

东城区 1001 西城区 1002 崇文区 1003 宣武区 1004 朝阳区 1005 海淀区 1006 丰台区 1007 通州区 1008 顺义区 1009 门头沟区1010 房山区 1011 石景山区 1012 昌平区 2001 密云县 2002 平谷区 2003 怀柔区 2004 延庆县 2005 大兴区 2007

2、提交申请-----网上填写后提交并下载打印；

3、打印并签字盖章----将下载打印的《外国人来华申请报告表》由邀请单位主要负责人签名并加盖单位公章；

4、报送材料----到北京市商务局办事大厅11号窗口，将负责人签名并加盖单位公章的《外国人来华申请报告表》及其它需要提交的材料一同交窗口审核；

5、获得准许----经审核无误后，即可在窗口领取《被授权单位签证通知表》正本一份。

6、邮寄《被授权单位签证通知表》正本。将取回的“签证通知”邮寄给需要来华的外国人。

7、外国客商到我驻外使馆办理入境签证。外国人凭邮寄正本的签证通知（职业签证须同时邮寄就业许可证书）在三个月内到指定的我驻外使馆、领馆、签证处办理签证后即可来华

二、申请

（一）签证类型及提交的材料

外国人来华经贸活动签证分为：一次、二次商务签证；半年多次往返和一年多次往返商务签证；机场落地签证；职业签证共四类。具体办理程序如下：

1、办理一次、二次商务签证(f字签证)的邀请函 a、签证种类：

（1）一次入境，3个月有效期，停留天数为30天、60天、90天；

（2）两次入境，3个月有效期，停留天数为30天； b、适用对象：适用于到我国访问、经商、考察、技术指导、短期进修、实习，检查工作、参加会议、探亲等活动。c、所需材料：

（1）办理外国人来华《邀请函》申请表一式一份,要求单位主要负责人签字并加盖单位公章；

（2）被邀请人有效护照的复印件，并能清晰地辨认护照号码和有效期。

（3）国内邀请单位的营业执照副本的复印件一份。

（4）进修、实习来华60天和90天的外商，需提供中方单位和外方单位签署的合同一份。（5）审批机关认为有必要提供的其他申报材料。

2、半年多次、一年多次往返商务签证(f字签证)的邀请函 a、签证种类：

（1）6个月有效期，多次入境，停留天数为30天；

（2）12个月有效期，多次入境，停留天数为30天； b、适用对象：适用于在华有投资者；在华公司的国外母公司管理人员；为执行合同需经常来华人员；需要定期看厂、检验货物质量、指导生产以及洽谈定单的外国商人；进行大型投资项目的前期准备工作，以及合资企业建立以后，对产品进行生产和销售指导，参与企业经营管理的外方人员；进行大型引进成套设备的安装、调试、试车以及技术指导的外方人员；已多次取得我f字（商务、访问签证）签证人员(即最近半年持f签证来过中国三次以上者，可申请办理半年多次往返签证邀请；最近一年持f签证来过中国五次以上或已多次获得f半年多次签证两次以上，可申请一年多次往返签证邀请)。c、所需材料：

（1）办理外国人来华《邀请函》申请表一式一份, 要求单位主要负责人签字并加盖单位公章；

（2）被邀请人有效护照的复印件, 并能清晰地辨认护照号码和有效期。（3）被邀请人来华详细情况说明一份（须盖单位公章）；

（4）国内邀请单位的营业执照副本的复印件一份。

（5）审批机关认为有必要提供的其他申报材料。

3、机场落地签证（商务签证类f）a、签证种类：⑴．一次入境，3个月有效期，停留天数为30天 b、适用对象：适用于确需紧急来华而来不及在我国驻外使（领）馆、处办理签证的外国人。同时，须持有与我国有外交关系或官方贸易往来的国家的普通护照。申请条件： 应邀来华参加投标或者正式签订经贸合同的；按约来华监装出口、进口商检或者参加合同验收的；应邀参加设备安装或者工程抢修的；应中方要求来华解决索赔问题的；看望危急病人或者处理丧事的；直接过境人员由于不可抗拒的原因不能在24小时（或48小时）乘原机离境或者需改乘其他交通工具离境的；其他特殊情况来不及在中国驻外机关申请签证的c、所需材料：

（1）办理外国人来华《邀请函》申请表一式一份, 要求单位主要负责人签字并加盖单位公章；

（2）被邀请人有效护照的复印件, 并能清晰地辨认护照号码和有效期。

（3）被邀请人来华详细情况说明一份（须盖单位公章）；

（4）国内邀请单位的营业执照副本的复印件一份

（5）审批机关认为有必要提供的其他申报材料。

4、职业签证z a、签证种类：⑴．一次入境，3个月有效期，停留天数为000天。b、适用对象：主要适用于来京任职或就业的外国人及家属。已获得北京市劳动社会保障局颁发的外国人就业许可证书的外国人及其家属或外商驻京代表机构首席代表、代表及其家属。篇3：(工作邀请)邀请外国人来华要求及所需材料

申办外国人来华工作签证邀请函所需材料

1、邀请外国人来华的情况说明（申请单位文头纸，负责人签字，加盖公司公章。）

3、被邀请人的护照复印件；

4、申请单位有效营业执照副本原件及复印件；

5、申请单位有效税务登记证副本原件及复印件；

6、申请单位《对外贸易经营者备案登记表》或《外商投资企业批准证书》或《外国（地区）企业常驻代表机构登记证》原件及复印件；

7、被邀请人访华日程表；

8、申请单位出具的保证书（见样式）；

9、人力资源和社会保障部门出具的《外国人就业许可证》原件及复印件；

10、相关就业合同或协议原件及复印件；

11、被邀请人学历证明原件及复印件、经公证处公证的翻译件；

12、经办人身份证复印件；

13、审批机关认为有必要提供的其它申报材料。

黑龙江省商务厅 邀请外国人来华审批单

承诺书(样式)_______（单位名称）因______业务需要拟邀请______（国家）______（姓名）等___人来华，现为其申办 ___次访问签证邀请函。

我单位保证所提交的申请材料真实有效，并保证被邀请人在华期间产生的所有费用能够得到有效保证。我单位承诺将敦促、监督被邀请人遵守中国法律法规，依法从事相关业务活动并按时离境。如被邀请人在华期间出现违法违规、纠纷、人身伤亡及财产损失等情况，我单位承诺为此承担所有法律等一切责任。

单位名称：

单位法定代表人：（签字）（章）

单位公章： 日期：

授权书（样式）

我公司现授权（性别：，身份证号码：，工作单位：）代为申办外国人来华签证邀请函，特此说明。授权单位法定代表人：（签字）

被授权人：（签字）(手机号码)日期： 授权单位公章：

要求：1.本授权书是样式，供参照。2.被授权人如有变更，须重新发授权书。

商务邀请函样本下载 商务邀请函基本内容 person name（名字）invitation steven 23 st december 2008 invitation addre: tel: fax: a：商务邀请函的基本内容：

1、被邀请人的具体资料（英文的：内容包括：姓名、护照号码、任职的公司及职务）；

2、商务邀请的目的（参加交流会议、洽谈业务、签订合同等）；

3、行程安排（比如什么时候的会议、何处召开、多长时间等）；

4、写清楚被邀请人旅行费用有谁支付；

5、保证访问者遵守当地法律，按时离开目的国；

6、写清楚被邀请公司的英文名称, 地址, 电话，网站地址（如有），邮政编号；

7、邀请人的具体资料（任职的公司、职务、、联系电话、手机、e-mail）；

8、邀请人的签字、公司盖章；

9、可以简单的写句期待或请使馆配合的话, 但注意礼貌, 句子要简明

10、内容打印到邀请公司的信笺上，信笺上要有邀请公司的名称、地址、电话；

11、此邀请函样板仅供参考, 请根据您的实际情况灵活制作.b：提示：

person name（名字）invitation steven 23st december 2008 invitation addre: tel: fax: a：商务邀请函的基本内容：

被邀请人的具体资料（英文的：内容包括：姓名、护照号码、任职的公司及职务）； 商务邀请的目的（参加交流会议、洽谈业务、签订合同等）；

行程安排（比如什么时候的会议、何处召开、多长时间等）；

写清楚被邀请人旅行费用有谁支付；

保证访问者遵守当地法律，按时离开目的国；

写清楚被邀请公司的英文名称, 地址, 电话，网站地址（如有），邮政编号；

邀请人的具体资料（任职的公司、职务、、联系电话、手机、e-mail）；

邀请人的签字、公司盖章；

可以简单的写句期待或请使馆配合的话, 但注意礼貌, 句子要简明

内容打印到邀请公司的信笺上，信笺上要有邀请公司的名称、地址、电话；

此邀请函样板仅供参考, 请根据您的实际情况灵活制作.b：提示：

除了一些国家的邀请函有固定的格式之外（如日本：需要身元保证书等），其他绝大部分国家一般没有固定的格式。某些国家的使馆要求邀请函需在邀请国家进行公证/认证。篇5：外国人来华邀请函申办所需提交的材料 申办所需提交的材料

2、邀请公司营业执照副本原件（核对后返还）和复印件（需有最新年检章，并加盖公司公章）。

4、根据上级有关规定，涉及部分国家公民来华访问目前只办理短期签证邀请（1次入境最长可停留15天）。申办时除提交上述呈报表、护照复印件和邀请公司营业执照副本复印件外，还需提供： ①被邀请人以往入境中国大陆的签证页(访问签证---f字签证)和出入境章复印件；

②邀请公司出具的被邀请人在华期间每天详细日程安排原件（内容包括：出入境时间与口岸、访问地点与单位、具体活动、联系人与联系方式，盖公章）；

④与被邀请单位长期业务往来单据(合同、报关单出口退税专用联和正本提单)的复印件；

⑤被邀来华人员的在职证明或派遣书，如该文件不是中文、英文件，请提供其中文或英文的翻译公证件。

申办尼日利亚公民来华邀请函除上述材料外，另需提供尼日利亚被邀请公司的营业执照复印件。注：以上国家相关材料受理后视情况决定是否需要面谈，面谈通过后如审核无异议，3个工作日后凭取件单取件。

5、申办三个月两次（每次停留30天）往来签证邀请函须提供被邀请人以往三个月内两次来华f字访问签证页和出入境章复印件；申办半年多次（每次停留30天）往来签证邀请函须提供被邀请人申办之日前1年内三次f字访问签证页和出入境章复印件。

注：所有国家半年多次签证需到宁波外办办理。

6、一年多次往来签证邀请函只发给外资企业外方高层管理人员或技术人员，另需提供外商投资企业批准证书、公司章程、董事会决议或任命书复印件。

7、申办工作签证邀请函另需提供：

① 宁波市教育局的批复原件或宁波市劳动和社会保障局颁发的《外国人就业许可证书》的原件（核对后返还）和复印件。

② 邀请单位出具聘书或合同的原件（查验后退还）及复印件。驻甬办事处需提供外国企业出具的聘书或合同（需经签发地所在国公证机构公证），并经我驻外使领馆认证。

③(涉及部分国家)至少1次f类签证、停留15天（含）以上或2次f类签证，每次停留7天（含）以上的出入境签证记录及出入境章复印件。

8、申办外国人家属来华探亲邀请函必须提供相应的亲属关系证明（需公证）、在华亲属的工作及居留许可证复印件。

9、哈萨克斯坦、吉尔吉斯斯坦、塔吉克斯坦、乌兹别克斯坦四国f字签证邀请函必须由宁波外办签发。

10、申办不在其国籍所在国家的签证邀请函，还需提供被邀请人在第三国的居留许可或工作签证复印件。如果该证件不是中文或英文件，需提供其中文或英文的翻译件公证件。

11、请各单位注意外国人来华邀请情况的归档工作，自2011年1月1日起对涉及部分国家的每位被邀人员的实际访华情况进行记录（具体参考《外国人来华访问反馈表》，点此下载），我办将不定期进行抽查。