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2010年由于工作需要,我调到营运部档案室做档案管理工作。起初感觉很轻松,随着时间的流逝,或者说真正了解了档案工作以后,又感到担子重、责任大。虽然我们的工作属于幕后工作,但不代表从事档案工作的同志就暮气沉沉,不要活力。我们应该为创造美好的明天尽心尽力!因为是幕后工作,所以我们的工作就是整理、质检、查询、归档的流程。通过对业务档案的整理、分析,我们可以发现问题,为业务部门及时进行传递;也可以总结成绩,向组织上提出好的发展意见和建议,这样,既尽了心尽了力,还是一项十分有创新意义的事。要做好工作,必须熟悉相关的业务法规,了解工作对象的特征,提高工作效率。质检环节非常重要,所有的档案资料在归档时都要认真进行质检,不合格的退回业务部门相关岗位,坚决不能予以归档。对收到的档案按分公司统一标准录入系统并归入档案。每一档案排好编号,打印归档清单。一些不在系统中归档的重要业务档案(如授权书等)进行手工归档,建立相应电子版清单,每一档案盒内附打印的档案清单。公司业务部门需要对业务档案进行查阅时,一定要进行查阅登记,做好记录。
奥地利著名作家弗兰茨〃卡夫卡有句名言,叫做“一切归档!”这句话揭示了一切事物的终极状态。我也认为,所有的喧嚣经过岁月的冲刷和时间的磨蚀,都将归于沉寂,即使最辉煌、最神圣的东西,都将被时间这把利剑击得粉碎,都将被简化成一种最纯粹的物质形态,被改写成最简单的存在形式,这就是——档案。
我一直认为,档案管理的工作需要静下心来,钻进档案中去,认真收纳、细心质检,满怀激情地干好自己的本职工作。这样,即使档案工作者平凡,但也不会平庸;即使我们的工作年复一年,日复一日,但通过我们的工作也可以为太保的事业发展尽自己的一份心力。在今后的工作中,我要保持平和的心态,立足平凡的岗位,修身养性,用勤劳的双手谱写自己最完美的人生档案!
受太保企业文化感召,加入太保已经9年了,先后在营运部、客服部、保费部等多个岗位工作过,并取得了《保险代理从业资格证书》,自修了本科学历,多次获得分公司、中支公司奖励及证书。2010年7月接受档案管理工作之后,档案管理的各项工作业绩名次从倒几名而跃至前几名。我认为学位、证书都是敲门砖,假如用心做事,在工作中就会起到事半功倍的效果。