电子考勤的管理规定由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“电子考勤管理办法”。
阿坝州晶金隆大酒店★★★★★管理制度系列
第一条、目的:酒店考勤卡管理条例
为加强考勤管理,完善考勤制度,确保酒店正常的经营和管理秩序,特制定本条例。
第二条、电子考勤系统的管理
1、人力行政部是酒店电子考勤系统管理的职能部门,具体负责电子考勤系统的调试、护理、数据采集、数据处理、数据统计和日常监督管理工作以及考勤卡的制作、发放、回收、销毁等项事宜;
2、酒店安保门卫或指定岗位当班员工,须看管好刷卡设备,并监督员工刷卡考勤的执行情况;
3、因工作需要暂时外出或经批准出差的员工,由派出部门对其考勤记录,并按规定的时间及时将考勤表报至人力行政部,由专职人员统一汇集整理,附上审批凭证随当月员工薪资清册转财务部审核后报总经理批复在酒店规定的时间发放员工工资。外派外出员工应妥善保管好电子考勤卡,回酒店后应按考勤管理的相关规定,向有关管理人员出示考勤卡,刷卡后进入酒店(或凭领导审批凭证);
4、若刷卡系统出现故障时,要及时报告人力行政部;系统软硬件护理由酒店网管负责。
第三条:电子考勤的实施细则
1、员工必须按规定领取考勤卡,并妥善保管,不得转借他人或代他人打卡(违者处罚50-100元),损坏或遗失要立即向办卡部门声明作废,在财务部缴纳成本费用后再补办新卡;
2、员工必须按酒店或部门规定的时间上下班,并有序排队刷卡;
3、非正常上下班时间进出酒店的员工,安保需查明原因,符合酒店相关规定的方可放行;
4、员工因公外出、事假、病假等离开酒店,必须按酒店有关规定办理审批手续,持假期审批凭证,经安保门卫或考勤管理员审验后方可刷卡离店;
5、当班安保人员等须妥善保管好员工的出门凭证,每天下班之前,须将当日所有的出门凭证交至人力行政部,并在交接清单上签注凭证的数量、时间、移交人、接收人等;
6、人力行政部须对考勤单据的处理,做到日结日清;
7、刷卡记录不全或录入无效,其书面说明材料及上司签认证明须在24小时内提交酒店人力行政部,过期补交者,一律按旷工处理。
第四条、相关手续办理要求
1、所有出门凭证、假期审批单必须按照规定填写好姓名、工号、部门、事由、请假时间等,涂改一律无效。假期请批单必须经相关领导签批,填写字迹要清晰工整,否则一律视为无效凭证,按旷工处理;
2、本人因故不能及时到店办理请假手续,经有关领导口头同意或公出不能及时回店者,必须在上班次日或回酒店的第二天将补办的书面审批手续交至人力行政部(48小时内),逾期按旷工处理;
3、主管以上管理人员的请假手续,酒店人力行政部负有考勤考核和监督职责,并根据刷卡记录累计全年请假的总次数及总时数,列入年终考核;
4、若部门员工临时放假或变更上下班时间,应及时将有关领导签批的放假通知或工作时间变更通知并附上名单,发至人力行政部和安保部。
第五条、考勤卡管理
办卡与销卡:新员工在试用期间内,为其办理临时出门证。试用期结束后改发考勤卡。考勤卡损坏补办新卡时,需以旧换新并收成本费 20.00元;考勤卡遗失补办新卡时,除交纳成本费 20.00 元外另处罚金 30.00 元(合计50.00元);员工离职时,凭离职移交凭证到网管处销卡, 不销卡者需交纳罚金 50.00 元,否则财务部不予结算工资。
第六条、相关考核规定
1、酒店安保门卫或指定考勤管理员在上下班刷卡时间段监督,人力行政部负责检查,若发现无人监管或监管人脱岗,将处罚监管人 50.00 元/次。若发现员工转借考勤卡或代他人刷卡,将对借卡和被借卡人或代刷卡和被代刷卡人,一律以严重违纪论处。对于不服从当班管理员管理、疏导、扰乱考勤现场秩序者,将视情节轻重给予50.00-100.00元处罚,造成严重后果者,给予辞退。
2、考勤管理人员徇私舞弊、包庇袒护、修改、丢失或损坏考勤单据或电子考勤数据记录失真,将根据情节轻重给予严肃处理直至辞退。
本条例自颁布之日起实施,与本条例相悖之处,以本条例为准,本条例由酒店人力行政部负责解释。
阿坝州晶金隆大酒店
二零零八年七月二十三日
酒店管理制度注意保密保存