电子考勤管理规定_电子考勤管理办法

其他范文 时间:2020-02-28 04:27:01 收藏本文下载本文
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附件一

*****电子考勤管理规定

第一章总则

第一条 为加强***(以下简称“**”)劳动纪律管理,提高考勤工作的及时性和准确性,保证酒店正常的工作秩序,进一步提高酒店的工作效率,结合酒店的工作实际,特制订本规定。

第二条 电子考勤作为员工日常工作的辅助考勤,不取代部门日常书面考勤。

第三条 本规定适用于酒店所有工作人员。

第二章管理机构

第四条 **总经办为电子考勤工作的管理部门。

1、负责考勤卡(IC工作卡)的开通审批、制作、发放、补办、卡信息的变更调整以及卡的禁用和回收等日常管理工作。

2、负责定期对电子考勤数据进行处理和统计,并对员工电子考勤行为、出勤状况进行检查和考核管理。

第五条 ***为***电子考勤系统的技术管理部门,负责电子考勤系统的日常维护、运行安全、数据备份、技术支持等工作。

第六条 **各部门是本部门员工考勤(包括电子考勤)的日常管理部门,须确定具体人员负责部门考勤工作,并负责本部门员工的电子考勤的执行、监督和异动管理等工作。

第三章电子考勤规定

第七条 员工上下班必须在***办公区电子考勤点刷卡考勤,在***电子考勤点刷卡无效,上岗前(进入**)及离岗后(离开**),须刷卡进行电子考勤,记录上(离)岗时间,严禁代他人刷卡。

第八条 刷卡方法:员工将IC工作卡从刷卡机正前方接近卡钟磁场,上方显示屏会显示卡号、部门和姓名等基本信息,下方Pa灯亮蓝色,并有“嘀”的声音发出,表示刷卡成功。

第九条 因工作需要驻外人员,由派出部门负责考勤。驻外人员回**

附件一

后,按本规定要求刷卡考勤。

第十条 员工在**上班工作期间,若需临时外出公干/出差,须及时填写《临时外出公干/出差人员登记表》(见附件1),注明外出事由、地点、时间等事项,并经部门负责人审批后,与部门月度书面考勤表一同交总办备案。其中,经理助理以上管理人员上班工作期间临时外出公干/出差,另需同时向总办电话报备。

第十一条 员工IC卡损坏或遗失,不能正常刷卡考勤的,须及时填写《会议中心员工电子考勤异常申请单》(见附件2),并经部门负责人签批后,于当日交至总办审批和备案。

第四章考核规定

第十二条 员工迟到超过30分钟,按旷工半天计算;员工在工作时间终了前刷卡下班者为早退。迟到、早退及旷工的,按酒店《劳动人事管理暂行办法》等相关制度处理。

第十三条 员工上下班期间出现代刷卡考勤的,一经发现,给予刷卡考勤人及委托人通报批评处理。

第十四条 出现人为损坏考勤设备或考勤系统的,一经查实,除赔偿设备损失外,将视情节轻重,给予相关责任人考核处罚或行政处分。

第十五条 各部门要加强员工日常考勤管理,不定期对员工考勤情况进行检查和考核,保证考勤工作的真实、规范。

总经办要加强对各部门员工劳动纪律和考勤工作的检查和监督,每月检查核对各部门员工月度书面考勤表、电子考勤记录和工作写实卡,对出现不一致、弄虚作假的,一经核实,将追究部门考勤员及相关人员的责任,情节严重的,给予相关责任人考核处罚和行政处分。

第五章附则

第十六条 本规定自下发之日起试行。

第十七条 本规定解释权归**总经办。

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