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财务部考勤管理目的为规范财务部考勤工作,严肃财务部考勤管理,特制定本程序。适用范围
本程序适用于财务部所有员工(含正式员工和业务支持人员),业务支持人员有其它合同约定的按照其合同约定执行。引用和参考文件
3.1 引用文件
无。
3.2 参考文件
员工考勤管理
员工假期管理
延长工作时间和场内待命管理定义及缩略语
4.1 术语
下列术语和定义适用于本程序。
4.1.1 计划工作时间
指根据岗位要求和工作安排,公司为每位员工在一个期间内确定的作息时间。主要包括每天的上下班时间安排和休息时间安排,实际标准工时制度员工的计划工作时间不应该超过法律、法规规定的每天工作8小时,每周工作40小时。
4.1.2 考勤
指对员工出勤和缺勤情况的记录管理工作。
4.1.3 考勤管理系统
指基于逆向考勤管理理念设计,将员工假期申请、审核、批准及确认等假期管理流程融为一体的信息管理系统。
4.1.4 特殊考勤类型
指出差、出国、外派、驻京、旷工、迟到早退等特殊情况。
4.2 缩略语
无。
4.3 责任
4.4 科室负责人
《延长工作时间和场内待命》规定的情况,提出员工延长工作时间和加班申请,并根据实际情况进行确认。
4.5 部门负责人
a)负责根据《延长工作时间和场内待命》规定,对员工延长工作时间和场内待命进行审核。
b)负责根据《员工假期管理》规定对员工休假进行审核;
c)负责员工考勤记录的审批。
4.6 考勤员
a)负责本部门的考勤工作,特殊考勤的记录和提交,休假的确认和提交;
b)对员工休假、延长工作时间、加班、出差的审批过程进行跟踪,并
提醒和报告相关情况。
4.7 员工
a)根据《员工假期管理》规定,提出休假申请;
b)遵守公司的计划工作时间安排和延长工作时间、场内待命的相关管理制度;
c)按本程序规定对上月考勤数据进行确认,并向考勤员及时、正确的提供本人实际出勤、缺勤信息。规定
5.1 考勤管理规定
5.1.1 作息时间,按时上、下班,不允许迟到、早退,若有急事,必须事先邮件向科负责人申请,待科负责人同意后方可离开(尽量不要发生电话或短信请假现象);
5.1.2 关于加班问题,员工个人不允许申请加班,确因工作需要,则由科负责人安排其进行加班。由科负责人发邮件给部门负责人提出加班申请,并抄送考勤员;
5.1.3 休假、出差和加班申请必须在前一天16:30时前发邮件给科负责人审批,批准后申请生效。如因突发情况未能提前申请,应及时在第二天补报申请,在次月4号之后才提交的休假、延长工作时间和加班申请,不再受理,已发生的休假按事假处理;
5.1.4 加班后尽量安排次日进行休息,不允许累计休息。加班未满三小时不予安排休息;
5.1.5 关于个人剩余的年休假,尽量在年底前休完,若确因工作关系无法休完的,最迟要在次年3月份前休完,未休完的不予累加。
5.2 考勤审批规定
5.2.1 安排员工加班的应由员工所在科室负责人在“考勤管理系统︱加班待命管理︱加班待命申请”中填写申请加班的相关信息,确认无误后提交;部门负责人审核后报归口部门批准。如申请被批准,则该申请记录进入科室负责人的“加班待命确认”列表中。科室负责人在员工加班、待命结束第二天根据员工的实际加班或待命情况予以确认。与申请完全一致的直接确认,少于申请时间的应录入实际加班、待命时间,超过申请时间的应将多出的时间再作一次加班、待命申请。加班、待命确认提交至部门负责人审核后,提交人力资源部。
5.2.2 员工休假和出差应由员工本人休假和出差开始日期三个工作日前通过“考勤管理系统︱假期管理︱休假申请”中填写申请休假或出差的相关信息。经负责人和人力资源部审批同意后,该记录进入考勤员确认列表。员工应在休假和出差完毕的第二天到考勤员处销假,考勤员应即时在考勤管理系统中确认并提交,经负责人审核后,提交人力资源部。其中跨月休假的应分段确认,即每月末确认当月休假时间。
5.2.3 其他特殊考勤(旷工、驻京、外派、出国、迟到早退),如有发生,考勤员应在该事件发生后及时录入“考勤管理系统︱考勤管理︱考勤记录”中,经部门负责人审核后,提交人力资源部。
6记录
无。