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关于严格考勤管理的通知
集团各部门:
为确保正常工作秩序,增强员工组织纪律观念,提高工作效率,树立企业良好形象,根据《公司考勤制度》,再次严明考勤管理工作。
一、考勤是本公司管理工作的基础,是计发工资及考核员工的主要依据,全体员工都必须予以高度重视。
二、公司的考勤管理由行政办公室负责,指定专人担任考勤员,保管各种请假、休假凭证,月末汇总考勤结果。
三、员工上、下班时必须按规定进行按指纹打卡考勤,一天打卡4次。夏令上班时间为:上午8:00(上班)、11:30(下班);下午14:30(上班)、18:00(下班)。上午7:00-8:00、下午14:00-14:30打卡为正常上班签到时间,中午11:30-12:30、下午18:00-19:00打卡为正常下班签到时间。其余时间打卡按迟到、早退对待。迟到、早退10分钟以内,每次扣10元;迟到、早退11-20分钟,每次扣20元;迟到、早退21-29分钟,每次扣30元;漏打卡扣罚50元/次,并需补填写“漏打卡申请单”,经主管领导签批后交由行政办公室存档备案。
因公外出无法打卡签到者,须经部门负责人或主管领导按权限批准并通知办公室。员工无故不上班或迟到早退30分钟以上四个小时以下者视为旷工,按旷工半天计算,超过四小时按一天计算。旷工按原工资3倍扣发,连续旷工达2日以上者另行处分。
四、任何类别的请假都需填写“请假条”,经部门负责人
或主管领导事前批准,并到办公室登记备案。如有紧急情况,不能事先请假者,应在两小时以内电话通知本部门负责人和办公室,并于上班当日补办手续,无假条或未及时办理手续者给予10元经济处罚。任何人未经批准擅自离开工作岗位或超过批准期限者按旷工处理。
五、员工外出办公事,须向部门负责人及办公室打招呼,告知去向,并在“员工外出登记簿”上及时登记备案。如私自外出不打招呼一律按旷工对待。外出不能及时回来打卡者,应提前打电话通知办公室,由考勤员登记确认,否则按未签到对待。
六、凡因工作需要加班者,一律凭主管领导签批的“加班审批表”核计加班时间,无审批表考勤员不予受理。
七、行政办公室依据员工指纹签到记录、“请假条”、“加班审批表”、“外出登记簿”等出勤证明在月初统计考勤并递交财务部。无凭证又未签到者,一律按旷工对待。
以上重申的各项考勤制度于2011年 月 日起执行。特此通知。
附件:
1、请假条
2、外出登记簿
3、加班审批表
签发:
2011年 月 日