如何当好办公室秘书长由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“怎样当好办公室秘书”。
如何当好办公室秘书长.txt-两个人同时犯了错,站出来承担的那一方叫宽容,另一方欠下的债,早晚都要还。-不爱就不爱,别他妈的说我们合不来。
关于如何当好秘书长的思考
根据我本人工作实践和经验教训,就秘书长如何站位和扮好“角色”问题进行了一些思考,提出几点想法,与大家共同研究探讨。
一、找准位置,到位不越位。秘书长就其职权来说,既有当主角、起主导作用的一面,又有当配角、居于次要地位的一面。在决策上是配角,在参谋上是主角;在拍板上是配角,在服务上是主角。如何掌握适度,扮好“角色”,关键是准确把握“角色”的内涵和定位,做到揽事不揽权,参与不拍板,到位不越位,“大事”不擅自做主,“小事”不随意推拖,既当好“演员”,又当好“导演”。定位不当,不该讲的话讲了,不该办的事办了,不该出面的出面了,就叫越位;反之,该说的话不说,该办的事不办,该出面的不出面,也是失职。
二、超前服务,主动不被动。秘书长就其参谋服务工作性质来讲,具有从属性和被动性,要在被动中求主动,必须超前参政设谋,充分发挥主观能动性,增强工作的预见性,力求想在领导之先,谋在领导之前,考虑问题尽可能快半拍、早半拍、抢半拍,凡事想得远一点,挖得深一点。一个时期,一个阶段,应该抓哪些大事,要注意解决哪些问题,都要及早主动考虑,提出意见和建议,供党委决策参考。特别是对那些牵动全局、涉及长远的大事,情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题,更要主动出主意、想办法,想党委之想,供党委之需,做到多未雨绸缪而少亡羊补牢,“雪中送炭”而非“雨后送伞”。努力做到准确预测,谋事于决策之前;狠抓落实,督促于实施之中;总结得失,反馈于完成之后。总之,作为秘书长,要自觉做到“想在领导之前当参谋,跟在领导后边抓落实。”
三、善于协调,成事不误事。秘书长处在沟通上下、联系左右、衔接内外的“枢纽点”上,工作头绪多,协调任务重,要牵好头、办成事,必须站在全局的高度,围绕党委决策和领导意图统一认识,理顺关系,化解矛盾,消除梗阻,凝聚合力,全力以赴地把事办成、办好、办到位,使各项工作部署不因中间阻力多而夭折,不因环节掣肘而延误。协调工作是党委领导的重要手段,更是秘书长一项主要的日常工作,涉及范围广、内容多,工作起来要十分注意协调的全面性、原则性和灵活性,讲究方式、方法,态度要谦和,工作要细致,不发号施令、不盲目拍板、不无原则地迁就照顾,做到帮忙不添乱,解难不增忧,成事不误事。
四、出好主意,设谋不乱谋。看一名秘书长是否合格、称职,不只是看机关日常工作运转如何,更重要的是看对党委决策和决策落实工作的参与程度和谋划程度。要做到这一点,必须具备“能谋、善谋”的过硬本领。一方面,要站在宏观与微观结合的高度,高屋建瓴,考虑整体,驾驭全局,为党委提供宏观性、战略性的参谋服务,做到参到关键处、谋到点子上,出大主意,当大参谋。另一方面,要特别注意参政设谋的科学性,努力做到谋得对、参得准,出好主意,不出馊主意,不想歪点子。要吃透上情,把握下情,了解民情,实事求是,努力谋求与党委中心工作合拍,实现与党委领导思维和谐共振,协助党委避免决策的随意性和盲目性,做到科学决策。由于工作的性质,秘书长与党委的主要领导接触比较多,“说话”较为方便,这就更要“慎言”,既要有高度的服务意识,更要有高度的负责意识。不仅出主意,当参谋,还要参谋得正确,有理论和政策依据;对领导工作中的问题,敢于“直谏”,对存在的不足,要及时提醒;信息反馈要实事求是,有喜报喜,有忧报忧。做到既服务,又负责。
五、督促检查,抓实不拖拉。党委要实施有效的领导,关键在于党委决策的落实。而党委决策落实与否,秘书长负有重大责任。因此,秘书长要以身作则,真抓实干,当好督促检查的主角,站在维护党委权威、保证政令畅通的高度,紧紧抓住党委决策落实中的重点部位、关键环节,“咬定青山不放松”,确保党委决策出台一件,落实一件,不达目的不罢休。
要做到这一点,秘书长就要在面宽事多的情况下注重抓大事,在工作繁杂无序的情况下注意讲方法,做到运筹帷幄,忙而不乱,高效运作,不等不靠,不推不拖,努力使决策落实更快、更准、更实。
六、脑勤眼快,多思不乱言。秘书长从某种意义上说是“不管部”部长,参与事务多,接触事情多,而有些具体事务又大多是代表党委或受党委主要领导、分管领导委托办理的。工作涉及方方面面、上下左右,处于上下关注的“焦点”,这就要求秘书长在处理具体政务、事务工作中,既要手疾眼快,大事不误,小事不漏,又要严格按党委决策和领导意图说话办事,遇事深思熟虑,不乱表态,不跑风漏气,不人云亦云,不把戏言当真言。特殊的岗位,需要特定的言行,别人能说的,秘书长不能说,要多考虑党委的威信,领导的意图,说话办事特别注意把握分寸、掌握火候。这既是工作方法,也是工作原则,既是作风,又是纪律。
七、躬行尽责,放手不甩手。秘书长处在“兵头将尾”的位置,有些具体事情虽然看似平凡、繁琐,但非常重要,直接关系领导工作和机关的正常运转,都要拾遗补缺,亲自出面动手,熬夜加班,既要对每一件事情认真负责地去解决,不上推下搡,不当“过路神仙”和“甩手掌柜”,又要注意抓住重点,大事管住,小事放手,做到精心理事而又不拘泥于事,管而不死,放而不乱。
八、辛勤耕耘,实干不张扬。秘书长的参谋服务多为幕后工作,大量具体工作需要牵头落实,需要在一线直接指挥、冲锋陷阵。但登台亮相、出头露面的机会少。这种幕后服务要求大家既要独立负责地牵好头、办成事,又要发扬老黄牛精神,爱岗敬业,任劳任怨,不争位次,不抢镜头,多干事,少表现,踏踏实实地尽好职责,发挥作用,努力为党委和领导决策打基础、搞服务。
九、严谨细致,周全不纰漏。党委工作无小事,每一件具体工作出现疏漏,都可能捅娄子、误大事,从而给党委工作带来不良影响。这就要求秘书长自觉养成认真细致、一丝不苟的工作作风,心中有数,虑事周密,无论是办文办事,迎来送往,都要做到忙而不乱,井井有条,始终掌握主动权,不因事多而出现纰漏,不因事小而疏忽,事事严格要求,件件精益求精。
十、自我提高,创新不满足。新世纪、新形势、新任务,对秘书长工作提出了新的更高的要求,面对大量的新情况新问题,秘书长必须不断加强理论修养、道德修养和科技文化知识的学习,提高自身素质和工作水平,增强坚持党的基本理论、基本路线和贯彻党的各项方针政策的自觉性、坚定性、创造性,安心立志、殚精竭虑地把工作做好。看问题,出主意,当参谋,努力做到更全面、更准确、更出色。在精神状态上,敢于打破以往形成的循规蹈矩、稍进即满的状态,树立奋发向上、勇于创新的精神状态。在参与政务、办理事务过程中,保持清醒头脑,不盲目,不被动,不断有新思路,新招式,使办公室工作不断完善和改进。在工作标准上,破除安于现状的低标准,树立优质高效的新目标,真正做到思想上位,服务到位,办事出力,工作出效。
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