仓库管理、材料采购交底9.11由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“采购仓库管理系统”。
9.11材料采购、仓库管理交底细则
材料采购：
1、材料计划采购制度。材料科根据各项目部提出的需用材料计划，在充分利用库存物资的基础上，做好物资平衡工作，及时编报材料采、订、购计划。计划包括月计划和周计划，每月25日之前材料员向公司报送月计划，每周五之前报送下周周计划。材料计划经材料科长汇总、平衡后报工程部、财务部签字确认，一式四份分发材料员、库管员、财务科，一份材料科归档留存。材料计划要求做到详细、准确、全面、可靠。材料计划要求严格按照工程预算和施工进度安排材料使用，尽量减少计划外采购。计划外采购也要履行相关审批手续，无领导审批不得自行采购。对由于一些变更而新增加的材料也要提前做好计划，不能因为没有材料计划从而造成急用材料剧增，出现急用材料价格偏高。做好这项工作，就要现场技术人员具有丰富的经验，提早将一些可能用到的新增材料提交物资采购部门，物资采购部门在平常的采购中，有目的的给予关注，在需要用到的时候，才能够做到有条不紊。
2、计划采购管理原则。材料采购制度要坚持做到材料员无计划不采购，库管员无计划不入库，会计员无计划不入账。这要求各部门恪守岗位职责，严格把关，坚决把不符合计划采购的材料拒之门外，发现违规行为，退还当事人，一旦有违反规定的事情发生，要严格追究相关责任人的责任。第一次，除日常考评扣分外，给与警告，全公司通告批评，第二次，罚款200元，通告批评，第三次，人事约谈，给与调离岗位或劝退处理。
3、采购询价管理制度。材料员接到批准的采购申请单后，采购单价一千元以上或有经常供货行为的商品，除紧急采购外，必须进行多方比价。一般询价供应商不得低于三家，作好市场询价记录，择优择廉购买，同时保管好《市场询价记录表》以供以后参考和审核，保管期限为一年。材料询价单复印件附在入库单后，供材料科、工程部、财务部审核。违反询价规定的采购财务不予入账，所有费用及退货损失由材料员自己承担。
4、合同管理制度。采购价格选定后，采购商品单位价格在2000元以上或采购合同金额在5000元以上的或有经常供货行为的（一年内有3次以上）必须与供应商签订采购合同。采购合同必须经过经办人、材料科、工程部、财务部、总经理评审会签，并对会签结果负责。只有经过会签同意的合同才能加盖公司的合同专用章或公章。
5、发票管理制度。材料采购必须取得合法、规范、真实、有效的发票。新公司下月起正式启动运行，公司要求采购发票原则上要取得增值税专用发票。有些小额零星物品确实无法取得合法发票的，可事先向主管领导申请批准，按照无发票物品特殊处理。
仓库管理：
1、为防止公司材料资产流失，公司用于工程项目的一切所购买材料物品都必须先入库后才能从仓库领出，禁止不入库直接交工地的做法。
2、物料入库时，应严格执行入库手续。所有称重物品必须过磅，磅单附入库单后以备查验。所有点数物品必须逐一点验，不允许抽检或以目测替代。不同规格物品必须分类存放，并标注清楚。材料入库根据材料计划单、送货单、材料规范发票入账（五金一批、材料一批后应附发票清单）。
3、验收入库签字手续。材料验收必须有施工员在场，要求对材料品名、规格、质量等是否符合工程要求发表意见。要求两名库管员都必须到场点验材料并在送货单上签字确认。要求入库单当日开具由项目经理、材料员、库管员签字。各位签字人员要对自己签字负责，不能简单走过场，流于形式。公司会定期不定期对项目经理和施工员给与抽查，一月不少于两次，发现违规行为者给与全公司通告批评等处罚措施。入库单做到每周一报。
4、台账整洁规范、准确清晰。台账登记按照公司规范要求，按照入库、出库单连续编号，收发存规范完整，不准存在隔行、跳页现象，错账更正按规定更正，不准存在挖擦刮补等现象。账务登记要求做到日清月结，当日账当日毕，禁止隔天做账。
5任人仓库对所有机具类工具进行登记造表，建立起借用要登记的管理办法。每年清理、整理一次，按可用、在用、废旧、报废情况登记造表上报公司。特别是由于使用寿命极限报废的且属于公司固定资产的机具要及时办理固定资产报废申请，经总经理批准后报财务办理相应的报废销账处理。
7、加强现场管理。仓库管理员对施工现场所有材料负责。平时做好防盗、防火、防水、防潮等工作。对班组材料使用负责，发现班组有浪费材料现象应及时给予制止，屡教不改要给予经济处罚。自己处理不了及时上报项目经理处理。
8、报废材料处理。
所有无使用价值待处理物资报废需严格履行审批手续。凡待报废材料需由库管员填列详细清单并由项目经理签字确认，向总经理递交报废申请报告（注明报废材料数量、金额及其原因），总经理批准后库管员、材料员、财务会计共同完成报废收入上缴工作。有未经领导审批私自出售公司物资者一经发现即给予500元以上直至开除处理。成本控制：
1、树立成本控制意识、主人翁意识和危机意识。成本控制是全员控制，全过程控制，公司每个员工都负有不可推卸的责任。尤其是项目经理，作为成本控制第一责任人，对项目成本控制的推动和落实起着至关重要的作用。一个优秀的项目经理，从施工设计、材料节约、现场管理、各类管理费间接费控制方面可以可以为公司节约大量成本，提升可观的利润空间。现在我国建筑行业发展到了成熟期，发展的战略重点转向内部管理，通过管理提高企业竞争、月报表库存信息及时呈报。每月末编制收发存月报表，须对数量、文字、表格仔细核对，做到账表与实物相符，确保报表数据的准确性和可靠性。每月三号前报送公司财务科。
6、固定资产、低值易耗品、周转材料、租赁材料登记完整准确，明确保管人责力成本控制关系到每个人的切身利益，作为公司员工，项目成本控制工作刻不容缓，希望大家要有危机感，要求不论是公司管理人员，还是普通员工，都要树立成本控制意识，千方百计，不遗余力，节约每一分成本，为公司也为自己尽心尽力。
2、实行定额领料制度。为了控制项目材料成本，为了保证材料用量的合理性，杜绝浪费，现在通行的最好的办法就是制定材料消耗定额，坚持按定额领发料制度。在施工准备阶段按预算工程量及配合比先做出各种材料的用料计划，并把原材料的消耗率降到最低点。进料时选派可靠并富有经验的收料人进行把关，收料人不仅严把质量关，而且还严把进料数量关。各外联队只能在规定限额内分期分批领用，如超出限额领料，要分析原因，及时采取纠正措施或追究其经济损失责任，低于定额用料，则可以提取一定比例的奖励；②在对材料进行性能分析的基础上，力求用价格低的材料代替价格高的材料；③认真做好计量验收。坚持余料回收，降低料耗水平；④加强现场管理，合理堆放，减少搬运，降低堆放、仓储损耗；⑤大力做好材料的修旧利废工作和加强工地材料保管、防止材料丢失。
3、为了杜绝材料浪费，就要制定严肃的材料节超奖罚制度，使工人在施工的过程中，能充分发挥主人翁精神，坚决杜绝浪费材料的事情发生。并且能够主动做到为项目想办法，出主意、降低能耗。没有奖罚措施或奖罚措施不到位。这会严重影响项目施工人员的积极性，做的好没奖励、做的差也没处罚，那么会使大家互相攀比，相互推脱，影响施工过程的正常运行，增加施工项目成本。
4、严格工期管理。工期管理同各个施工过程中的管理悉悉相关。施工前必须确定合理的工期，严格按照施工进度表及施工网络图组织施工，做好人员、材料、机械调配工作，避免因工序衔接不当而引起停工、窝工，尽可能的减少不必要的机械器具、租赁、摊销费用，控制质量管理，杜绝因返工而发生的工、料、机的重复使用、浪费，争取加快施工进展，缩短工期。只有工期控制有了保障，才能有效提高项目整体效益。
5、加强工程质量监督，严格成本考核。
6、加强安全管理。
