行政事业单位资产管理信息系统(单位版)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“预算单位管理信息系统”。
行政事业单位资产管理信息系统(单位版)
数据上报操作流程
资产管理软件安装>>2009年上报数据恢复>>2009年上报数据检查>>2010年新增数据补录>>2010年资产处臵减少>>2010年最终数据上报
资产管理软件安装>>2010年上报数据恢复>>2010年上报数据检查>>2011年上半年新增数据补录>>2011年上半年资产处臵减少>>2011年上半年最终数据上报
一、资产管理软件安装
使用光盘或是安装程序安装软件。(已经安装软件的跳过此步)
关闭360安全卫士,杀毒软件及防火墙程序,已保证软件正常安装。点击【全国行政事业单位资产管理信息系统安装向导】,在弹出的页面上点【ok】>>【继续】,软件默认安装路径:C:Program FilesJoinCheer全国行政事业单位资产管理信息系统(可修改),程序安装过程中忽略账套创建(不勾选)【继续】>>【测试连接】提示连接成功,【继续】>>填写单位名称、资产管理员,账套标识自动生成,汇总账套(不勾选)【安装】,安装完成点【完成】退出安装。
二、09年上报数据恢复
联系主管部门或财政部门取得审核通过的09年数据(*.JBK文件)后按以下步骤操作:删除旧数据>>还原审核后数据(如果单位系统软件中数据已为审核后数据,跳过此步)
首先用管理员身份(admin)登录系统,点击桌面上【全国行政事业单位版资产管理信息系统】图标,点击下拉箭头选择登录名admin,密码:system(小写字母英文半角),点击【确定】按钮登录系统主页面。点击左上角【文件】>>【账套维护】,在弹出的账套维护功能界面中,选中单位名称后点击【删除】>>提示是否删除【确定】>>提示管理账套删除成功【确定】,点击关闭退出系统。
然后删除此账套保留下的用户登录名,重新用admin登录系统,点击左上角【文件】>>【用户管理】,在左侧人员列表中资产管理员名称上点击右键弹出的菜单上单击【删除】>>提示是否删除,选择【是】,点击【退出】按钮退出用户管理。
最后进行数据还原,点击左上角【文件】>>【账套维护】,选择【恢复】,在弹出的界面中点,通过路径查找JBK文件存放的位臵,选中后点【打开】,在出现的备份号处单击【备份号1】>>【还原】,进入还原过程,{如还原过程中弹出提示【设备物理激活错误。……】,需要在“指定数据库还原路径”前打勾,然后点击后面的三个小圆点,选择数据库安装路径(一般选择数据库安装的默认路径C:Program FilesMicrosoft SQL ServerMSSQLData)>>【ok】>>【还原】},出现【待启用用户】页面,在“是否启用”的用户名前的方框中(打勾)>>【确定】>>提示信息:还原成功!>> 点击【确定】,数据还原成功,点击关闭退出系统。
三、09年上报数据检查
点击桌面上【全国行政事业单位版资产管理信息系统】图标,选择资产管理员,初始密码为空,点击【确定】登录系统主页面,逐步进行五项检查:
1、检查【系统初始】页签下的【单位情况表】 点击【系统初始】>>【单位情况表】,检查单位情况表里面信息项(五项重要信息):
(1)单位层次代码:按照杨陵区财政局编写的《单位层次代码表》填写
(2)单位垂管情况:非垂管单位
(3)预算级次:县级(对照决算报表封面填写)(4)同级财政单位层次代码:991001318(5)所属财政关系:杨陵区(对照决算报表封面填写)上述信息如发现错误,点击【修改】按钮进行修改,修改完成后点击【保存】>>点击【关闭】退出单位情况表。
2、检查【系统初始】页签下的【机构人员情况表】 点击【系统初始】>>【机构人员情况表】,检查机构人员情况表里面信息项(四项重要信息):(1)填报日期:2009-12-31(2)编制人数(对照决算报表中机构人员情况表填写)(3)年末实有人数(对照决算报表中机构人员情况表填写)
(4)独立编制/核算机构数(对照决算报表中机构人员情况表填写)
上述信息如发现错误,点击【修改】按钮进行修改,修改完成后点击【保存】>>点击【关闭】退出机构人员情况表。
3、检查【资产配臵】页签下的【资产汇总查询】 点击【资产配臵】>>【资产汇总查询】,在弹出的页面中进行设臵:
核实09年以前资产数据,取得日期进行简单设臵,取得日期(有两个单元格)从什么时间到什么时间?
设臵方法:取得日期前面单元格为空,后面的单元格为2009-12-31,把“仅包括已入账资产”勾去掉,其它信息项设臵默认>>【确定】。
查询的结果与09年决算报表数字进行核对,如有问题请进行资产核实。如系统中为实有资产明细与决算数据不一致,请附说明报上级部门。
核实09年账套中不应该有2010-01-01以后的资产 设臵方法:取得日期前面单元格为2010-01-01,后面的单元格为空,把“仅包括已入账资产”勾去掉,其它信息项设臵默认>>【确定】。
查询的结果应为空。如发现资产条目,请检查确认资产实际取得日期并进行调整。
4、检查【资产账表】页签下的【行政/事业单位资产负债表】
点击【资产账表】>>【行政/事业单位资产负债表】,单击【定位】,查看左侧的【组织机构名称、单据日期】下是否为一条数据,如有多条则资产负债表为多张,请删除多余资产负债表,只保留09年一张。检查行政/事业单位资产负债表中填报日期为2009-12-31,如有错误请修改。表中其它数据要与09年决算报表数据保持一致。检查无误后>>【确认】(一定要进行报表“确认”,否则数据无法正常上报)。
5、检查【系统功能】页签下的【批量入账】
点击【系统功能】>>【批量入账】,右上角单据状态默认:未入账,如为空,则表明资产全部入账;如不为空,则点击【全部入账】>>提示:该操作完成后将不能修改您确定吗?>>点击【确定】,资产全部入账。如发现在此页面出现红色提示属错误信息,请根据提示进行修改,修改完后继续入账操作直至所有资产入账完毕。
注意:资产入账后无法直接进行卡片修改。
四、2010年新增数据补录
点击【资产配臵】功能页签,在页签下12大类当中,针对资产大类点击【新增】后逐项录入。录入时需要注意事项:
1、土地、房屋构筑物、通用设备、专用设备、交通运输设备、电气设备、电子产品及通信设备、仪器仪表及量具、无形资产,一物一卡。对于批量的资产如新增台式电脑10台:先录入一张资产卡片(1台电脑),然后通过卡片中【批量】按钮进行批量操作,在批量页面上填写卡片总数量(10)>>【确定】完成批量资产录入。
2、文艺体育设备、图书文物及陈列品、家具用具及其他类可以在一张卡片上录入同批次同等价值资产。填写数量、总价值即可。
五、2010年最终数据上报(上报前检查是否入账)
1、下载离线数据上报任务(杨陵区数据收集任务.dzp)。
2、导入离线数据上报任务文件,用资产管理员身份登录系统>>【系统功能】>>【交换中心执行任务】>>【文件导入】>>通过路径查找下载好的数据上报文件(省直单位数据收集任务.dzp)>>选中文件>>点击【打开】>>提示导入完毕【确定】>>在左侧出现“导入任务”项(打勾)>>点击【文件导出】,保存为文件。(文件名默认单位名称+数据上报任务名称+系统日期+流水号,后缀.DZP)
3、将保存的DZP文件,通过报U盘或邮件的形式报上级部门或财政部门。数据离线上报完毕。
六、2011年上半年新增数据补录
点击【资产配臵】功能页签,在页签下12大类当中,针对资产大类点击【新增】后逐项录入。录入时需要注意事项:
1、土地、房屋构筑物、通用设备、专用设备、交通运输设备、电气设备、电子产品及通信设备、仪器仪表及量具、无形资产,一物一卡。
2、文艺体育设备、图书文物及陈列品、家具用具及其他类可以在一张卡片上录入同批次同等价值资产。填写数量、总价值即可。
七、2011年上半年最终数据上报(上报前检查是否入账)
1、下载离线数据上报任务(杨陵区数据收集任务.dzp)。
2、导入离线数据上报任务文件,用资产管理员身份登录系统>>【系统功能】>>【交换中心执行任务】>>【文件导入】>>通过路径查找下载好的数据上报文件(杨陵区数据收集任务.dzp)>>选中文件>>点击【打开】>>提示导入完毕【确定】>>在左侧出现“导入任务”项(打勾)>>点击【文件导出】,保存为文件。(文件名默认单位名称+数据上报任务名称+系统日期+流水号,后缀.DZP)
3、将保存的DZP文件,通过报U盘或邮件的形式报上级部门或财政部门。数据离线上报完毕。