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关于2012年度档案工作考核的通知
各县（市）区档案局：
根据省档案局统一部署，今年全省档案系统实行年度工作分级考核制，省档案局负责对市州档案局年度工作考核，市州档案局负责对所辖县（市）区档案局年度工作进行考核，考核办法由省档案统一制定。市档案局将按照省档案局要求，拟于近期对各县（市）区2012年度档案工作进行考核，现将省档案局统一制定的《考评办法》转发给你们，请对照《办法》在12月27日前准备迎检工作。市档案局赴各地考评具体时间另行通知。
襄阳市档案局 2012年12月21日
湖北省档案局关于印发《2012年度全省
档案工作考评办法》的通知
各市、州、直管市、神农架林区档案局：
《2012年度全省档案工作考评办法》已经省档案局办公会讨论通过，现印发给你们，请结合实际认真贯彻执行。
湖北省档案局
2012年12月18日
2012年全省档案工作考评办法
为全面总结评价2012年度全省档案工作，进一步推动全省档案事业科学发展，根据年初工作目标任务，特制订2012年度全省档案工作考评办法：
一、考评的对象
考评对象为市、州、直管市、神农架林区、县（市、区）档案局。
二、考评的内容及分值
考评内容为8个方面，采取百分制考评，总分100分。另设加分项目，最高不超过5分。
（一）党委、政府重视档案工作情况（10分）
1、党委、政府召开会议听取档案工作汇报、研究档案工作和解决档案工作实际问题；（3分）
2、党委、政府印发了关于档案工作的文件或会议纪要；（3分）
3、档案工作经费在上年基础上有所增加；（2分）
4、建立了部门配合协作机制，联合印发了促进档案工作发展的文件。（2分）
（二）完成专项工作情况（20分）
1、完成了党委、政府签订的目标责任书中所规定的工作任务；（4分）
2、按要求参加上级档案部门的活动、会议等，落实各项专项任务，认真做好档案的统计工作；（4分）
3、开展机关档案工作目标管理，完成了年度工作计划，本级直属机关90%以上达到省二级以上水平；（4分）
（1）省特级、省一级较去年有明显增加的2分；（2）县（市、区）的乡、镇、村规范建档率较去年有较大幅度提高的1分；
（3）市、州有1个以上县（市、区）通过了社会主义新农村档案工作省级示范县验收的1分。
4、经济科技档案工作；（3分）
（1）对重点建设项目档案实施了监管和竣工前档案验收工作的1分；
（2）开展了企事业档案工作规范管理工作，且AAA级达到1个以上的1分；
（3）民营企业档案工作示范点建设单位数量比去年有所增加的1分。
5、开展馆藏档案数字化工作，市州、县（市、区）档案馆分别完成了5万、3万条馆藏档案电子目录录入任务；（3分）
6、加强了档案的鉴定工作，对满30年的馆藏档案及时进行了鉴定，馆藏的经济、科技、文化、民生类档案及时向社会开放利用。（2分）
（三）档案资源建设情况（15分）
1、认真贯彻落实国家档案局第9号令，印发了文件；（2分）
2、制订国家综合档案馆收集档案范围实施细则；（5分）（1）市州本级制定了的3分；
（2）指导所辖县（市、区）制定了的2分。
3、市、州级档案馆接收进馆档案不少于5000卷，县级档案馆接收进馆档案不少于3000卷；（5分）
4、抢救保护档案的数量较去年有所增长。（3分）
（四）落实安全保障情况（15分）
1、档案馆库建设；（5分）
纳入中西部馆库建设项目计划的：按期已选址、立项的2分，按期开工的3分，按期建成的5分；
2、开展了电子档案容灾备份和定期检测工作，落实了电子档案数据光盘异地备份；（5分）
3、加强机关治安防范和安全管理。未发生档案安全事故及档案丢失、失密泄密等现象。（5分）
（五）档案利用服务情况（10分）
1、举办了档案史料展览2次以上；（5分）
2、开展了档案史料的研究，档案的编辑出版数量较去年有所增长的；（2分）
3、档案的查阅人次有所增加，服务质量有所提高。（3分）
（六）法制建设情况（10分）
1、重视法制工作；（3分）
（1）领导班子听取档案法制工作汇报，研究违法案件查处的1分；
（2）制定法制工作要点的1分；
（3）组织机关人员学习法律法规的1分。
2、开展法制教育宣传活动；（2分）
（1）开展了《档案法》颁布25周年的纪念活动和“12.4”全国法制宣传日活动的1分；
（2）积极组织参加《档案法》知识竞赛的1分。
3、开展档案执法年检工作；（3分）（1）发文并安排执法年检工作的1分；
（2）对执法年检情况有通报或对违法行为有处理意见的1分；
（3）对县（市、区）执法年检开展督导的1分。
4、执行了档案违法案件季报制度；（1分）
5、对档案违法案件及时查处。（1分）
（七）档案工作宣传情况（10分）
1、开展档案工作宣传，积极撰稿投稿；（4分）（1）本级主流媒体用稿或宣传10篇次以上的1分；（2）上级档案媒体用稿6篇次以上的1分；（3）上级简报采用信息2条以上的1分；（4）上级档案网站用稿10篇次以上的1分。
2、加强档案网站平台建设；（2分）（1）及时更新信息的1分；
（2）辖区县（市、区）开设有“涉农档案信息”专栏的1分。
3、征订档案报刊；（4分）
（1）订阅《中国档案报》、《中国档案》1分；（2）订阅《湖北档案》，完成目标任务100%的3分，完成目标任务80%的2分，完成目标任务60%的1分。
（八）人才队伍和机关建设情况（10分）
1、组织档案人员培训；（2分）
（1）积极参加省档案局组织培训的1分；（2）本级组织档案人员培训的1分。
2、积极开展机关创先争优活动，有部署、有效果；（2分）
3、开展文明单位创建活动，达到本级文明单位；（2分）
4、开展机关精神文化建设活动；（2分）
（1）积极参加省档案局开展的书画、摄影赛，推荐会员参加省档案系统书法协会活动的1分；（2）本机关开展了有特色活动的1分。
5、做好档案学会工作，开展学术交流活动。（2分）
三、档案工作加分项目
1、档案局受到表彰的加5分。其中：获得省部级、地厅级综合表彰的分别加5分、3分；获得省部级、地厅级单项表彰的分别加3分、1分。
2、会议作经验交流的加5分。其中：在全国档案工作有关会议或省委省政府召开的相关会议上、在全省档案工作综合会议上或市州党委政府召开的重要会议上、在全省档案工作专项会议上作经验交流发言的分别加5分、3分、1分；以书面形式进行交流的分别加3分、2分、1分。
3、未纳入中西部馆库建设项目计划积极建馆的：已选址、立项的3分，已开工的4分，已建成的5分。
以上加分项目5分封顶。
四、考评工作的组织领导
全省档案工作考评工作在全省档案工作考评领导小组的领导下进行，实行统一领导，分级组织。
1、省档案局负责组织对市、州、直管市、神农架林区档案局进行考评。
2、市、州档案局负责对所辖县（市、区）档案局进行考评。
五、考评工作的方法步骤
1、被考评单位按照考评办法自查打分，并向上级档案局报送自查报告。
2、上级档案局成立考评组并组织考评。
3、全省档案工作考评领导小组听取考评情况汇报及综合考评。
六、时间要求
1、各市、州、直管市、神农架林区，县（市、区）档案局自查工作于12月中旬完成；
2、省档案工作考评组对市、州、直管市、神农架林区的考评工作于12月18日开始；市、州对县（市、区）档案局的考评工作在12月底前完成；
3、全省档案工作考评领导小组听取考评情况汇报及综合考评工作于2013年元月上旬完成。
七、考评结果的运用
1、考评结果作为2012年度评比达标表彰的依据。
2、社会管理综合治理、计划生育、党风廉政建设、档案实体安全等四项工作，实行一票否决。
