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员工入职、转正、离职管理制度
一、目的为了规范员工入职、转正、离职管理,降低用人成本,保证公司和员工的正当权益,特制订此制度。
二、适用范围
适用于所有新入职、正式员工
三、入职流程
1、人事部负责电话通知新员工入职,以邮件形式发放《入职通知》(需注明:
入职时间、地点、入职所需的各项资料);
2、人事部审核新员工提交的证件资料,审核无误后,将证件原件归还给员
工;若资料不全,应告知限期补办,否则首月薪暂时资扣发;
3、人事部负责指导新员工填写《员工入职登记表》和相关资料,并签订《劳
动合同》;
4、人事部为新员工录入考勤机指纹和领取办公用品,引导新员工到所在部
门报到,并有相应部门负责人签字确认;
5、人事部建立新员工个人资料档案存档,并组织新员工进行入职培训(公
司介绍、规章制度、企业文化、业务基础知识)。
四、转正流程
1、试用期限
新入职员工试用期一般为1-3个月,转岗或升职人员考察期一般为3个月;
2、提交转正申请
新职员在试用期期满后,人事部将《员工转正申请表》发给试用期的新职员,由新职员填写《员工转正申请表》,并将其交到所在部门和人事审核;
3、转正结果
用人部门和人事部根据新职员在试用期的表现,在新职员试用期期满后一周内,做出同意转正,延长试用或不拟录用的决定,并由人事部将结果通知新职员。
五、离职流程
1、已转正的正式员工,要求提前30天提交个人的辞职报告至人事部,试用期员工要求提前7天提交个人辞职报告;
2、人事部与即将离职员工进行沟通,并将情况与部门负责人进行沟通,确定离职时间;
3、即将离职员工到人事部领取并填写《工作交接表》,交接完成后,交接双方签字和用人部门负责人签字;
4、凭签好的《工作交接表》到人事部领取《离职交接表》,并经用人部门签字后,将《离职交接表》交回人事部,并签订劳动合同解除证明;
5、人事部负责工资结算和离职人员档案归档。
离职流程图如下所示
附件员工入职登记表
员工转正申请表