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总结是对一个阶段内的生产、学习、工作或思想情况进行全面分析，肯定成绩，找出差距和原因，得出经验和教训，以提高认识，指导今后工作的一种书面材料。总结一般由标题、正文、具名和日期组成。
正文一般由三部分组成，即开头、主体、结尾部分。开头部分是总结的导语，总说背景、目的、指导思想、取得成效等，从而得出结论，为下文总结的具体内容做铺垫。主体部分一般包括具体做法、主要成绩、经验体会、存在的问题与不足、下一步打算等五方面内容。注意，专题性总结或问题总结应从实际出发侧重与总结教训，不必面面俱到。结尾部分一般要概括全文，提出今后的努力方向，并展望前景，表明决心，鼓舞斗志，增强信心。
简报就是简要的情况报道。它是党政机关、人民团体、企事业单位内部遍发的，用于汇报工作，沟通情况，交流经验，反映问题的一种应用文书。简报一般由标题、导语、主体、背景、结尾组成。
简报文章一般不具名，必要时在正文右下方写明“× × ×供稿”。
规章制度是国家机关、社会团体、企事业单位为了建立正常工作、学习、生产秩序，由领导制订由群众集体讨论而按一定程序写成的书面条文，作为人们共同遵守的准则。它具有法规性、指导性和约束性。
规章制度的写作注意事项:1规章制度的内容要切合本地区，本单位，本部门的实际情况和需要2要明确规章制度的制订权限，不能越级3规章制度的行文，要求一文一事，主题单一明确4制定规章制度必须发扬民主5规章制度应该经常检验，发现不合适的条文应立即修改。通知：是用来传达上级单位的意图与要求，要求下级或有关人员遵守、了解并配合执行的文种。有告知对象，在格式上有抄送单位。
通知的结构、内容和写法：1.标题(发文机关+事由+文种)2.正文（（一般写法）通知的原由、根据+通知事项+执行要求）3.结语（特此通知，单位，年月日）
