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车辆管理
(1)办公用车,应提前填写“使用车辆登记表”经主管领导签字后安排使用,并作好记录,用车完毕及时交还钥匙。
(2)公司用车紧张时,紧急事件优先使用。
(3)外单位如借用面包车、货车必须经公司总经理同意后才能借出,车辆管理员应认真检查车借出前后的车况,并作好记录。
(4)在上班时间员工因工伤或患急病,要送医院紧急治疗的,均可以先用车,事后补办手续。
(5)因公所用车辆的路桥费、保管费、油料费、修理费、事故损失费,均应开具发票或证明,由主管领导审核,交总经理审批,由财务部报销,否则不予报销。
(6)各车辆出行回来后、厂休息日,包括节假日,必须停放在指定位置,钥匙交值班人员管理。
(7)违反规定派车的,其费用由派车人自付并进行惩罚;违反规定私自开车的,费用由司机自付并进行处罚,如发生意外由违反规定者本人承担一切后果。
(8)所有车辆必须按车辆管理机关规定的检验期限接受检验,并提前做好检验准备。
(9)为保证车辆使用寿命,要按照规定的保养期限,定期保养与检查。要建立健全车辆保养制度及档案。车辆的保养统一安排时间和厂家。驾驶员应认真执行车辆维护保养制度,坚持做好车辆保养和检查工作,发现问题应及时整改和上报。
(10)车辆维修保养后,维修保养人必须将更换的旧件带回,交给旧件管理人员,认真填写记录。
(11)每台车均要建立耗费台帐,项目包括:油料费、修理费、材料配件、过路过桥及停车费、事故损失费、运行公里,每周一小结,每月一大结。
(12)随车工具备件由公司统一安排,不得自行购买,否则不予报销。如有丢失、破损要及时报告主管领导,查明原因,查清责任人,进行登记。
(13)车辆保险由综合办公室统一办理,保单统一管理,不下发。车辆维修保养台账由综合办公室统一登记。