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办公自动化介绍办公自动化的基本特征办公自动化软件的应用平台（中文操作系统windows xp）Office 2007办公自动软件的应用（word 2007、excel 2007、powerpoint 2007）办公自动化在当前的应用和今后发展前景
办公自动化论文
办公自动化（office automation 简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，是当前新技术革命中一个技术应用领域，属于信息化的产物。办公的自动化改变啦过去复杂、低效的手工办公方式伪科学管理和决策服务，从而达到提高行政效率的目的。
办公自动化是近年随着计算机的发展提出来的新概念。通常办公室的业务主要是进行大量文件的处理，起草文件、通知、各种业务文本，接受外来文件存档，查询本部门文件和外来文件附件、电子表格的绘制和图表的处理、演示文稿的制作等等。所以采用计算机文字处理技术生产各种文档、存贮各种文档，电子表格技术智能处理数据而生成各种表格来实现办公室事务行业务的自动化，是办公自动化的基本特征。
操作系统：
办公自动化的灵魂是软件，计算机只是实现办公自动化的环境保障。而办公自动化软件需要在操作系统的平台上才能运行。因此再次先介绍操作系统的功能、分类以及一些常见的操作系统。
操作系统的基本概念和功能：
操作系统是用于控制和管理计算机系统内各种硬件和软件资源，合理组织计算机工作流程，方便用户充分而高效地使用计算机的一组程序的组合。它在计算机系统中占据着一个非常重要的地位，任何计算机都必须在其硬件平台上加载相应的操作系统之后，才能构成一个可以供使用的计算机系统。只有在操作系统的指挥下，各种计算机资源才能被分配给用户使用。也只有在操作系统的支撑下，其他系统软件才能得以取得运行条件。没有操作系统，任何应用软件都无法运行。具有处理机管理、存储管理、文件管理、设备管理和作业管理五大功能。
操作系统在计算机系统中的地位（如上图）
1、认识了操作系统首先先从其桌面界面的组成桌面的组成（如上图）
2、window窗口的组成与基本操作
在window系统的的学习中还了解了以下类容（以下类容略写）：
1、对于文件和文件夹的管理和基本操作
2、使用“资源管理器”和“我的电脑”创建、复制、移动、重命名和删除文件/文件夹的方法
3、掌握啦改变文件与文件夹的显示方法，4、以及使用控制面板堆常用项目进行合理的配置的方法
5、自定义window桌面、任务栏和“开始“菜单
6、磁盘格式化、查错、碎片整理等磁盘使用工具的使用
7、使用任务管理器终止程序和进程，查看系统运行状况
8、设置虚拟存
9、创键和管理多用户
10、备份、还原文件和文件夹
基于操作系统的平台之下我们才可以用办公软件实行办公的自动化，目前在window中文版
系统下最为常用的办公系统为office何和金山公司的kingsoft office。当然目前已office为主
Office 2007中各个组件有着比较明确的分工：一般来说，如果进行书信、公文，报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作，可以使用word 2007应用程序；如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟中、数据汇总、函数运算等计算量最最大的工作，可以使用EXCLE 2007应用程序；如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿，甚至是贺卡、流程图、组织结构图等，可以使用Powerpoint 2007应用程序等等。（在此略去其它软件的应用）且这些软件间可以相互的调用，互相连接，或利用复制粘贴的功能使所有数据资源共享，从而创建使用与不同场合的、专业的、生动的、直观的文档和其他的文件。
Word 2007的基本操作
word的启动和打开（略） word窗口的认识
1、标题栏。位于屏幕顶部，用于显示出文件名。
2、菜单栏。提供操作命令。
3、工具栏。又称“常用工具栏“。
4、标尺。利用标尺可以调整行或段落的缩进，调整表格等。
5、格式工具栏。包含了可用来快速修饰文本外观的按钮。
6、文本区。Word中的文档窗口就好像打字机上的一张白纸，在此可以键入文字、生
成表格、插入图形，并可方便地堆其编辑、校队、排版。
7、滚动条。每一文档窗口的右方和下方各有一个滚动条，分别称为垂直滚动条和水平
滚动条，人们可用这些滚动条“滚动“浏览文档各部分。
8、状态栏。位于屏幕地步，显示有关文档的信息。 Word的退出（略 新建文档（在进行文本输入与编辑之前，先要新建一个文档。用户在每次启动word时，系统就自动地位用户创建一个名为“文档1”的空白文档。此时用户即可直接输入内容。） 保存文档
1.使用工具栏中的“保存”按钮 2.设置自动保存
3.如果有需要可对文档进行加密（1）打开需要加密的word文档
（2）选择“文件”菜单中的“另存为”命令在弹出的对话框的“工具”列表中选择
“安全措施选项”，弹出“安全性”选项卡
（3）分别在“打开文件时密码”和“修改文件时的密码”中输入密码（4）确认之后将文件保存挂缩进、左缩进、右缩进、 文档的各种的属性的设置（2）设置段间距
1.文档的集中视图的设置（3）设置行距
（1）普通视图（4）设置对其方式（2）页面视图（5）设置首字下沉
（3）大纲视图（4）WEB视图
（5）月兔版式视图（6）全屏显示视图 2.文当的字符的格式的设置（1）设置字体（2）设置字号（3）修改字形 3.设置段落格式
（1）设置段落缩进：寿星缩进、悬（3）插入文本框（4）插入艺术字 绘制表格 1.创建表格 2.表格的编辑（1）选定表格
（2）增加（删除行、列）（3）改变表格的行高和宽（4）合并单元格
（5）拆分表格生成图表 文档的编辑
1.文本的输入（1）输入文本（2）插入特殊符号（3）插入日期和时间
4.分栏排版（在word中，用户可以
将一夜文档分为几栏，或将一夜文档中的某一部分分为几栏，从而使整个文档具有不同的芬兰效果。操作步骤略）5.图文的编排（1）图片的插入（2）绘制自选图形
（4）插入数字（5）插入题注（6）插入注释（7）插入书签（8）交叉引用 2.文本的编辑（1）选定文本（2）复制文本（3）移动文本（4）删除文本（5）撤销和恢复（6）查找和替换 文档的打印：文档完成后打印出来即可
用于各种办公的应用。
Excel 2007的基本应用
Excel 2007概述:excle 2007是office2007套装中的成员之一。它以直观的表格形式供
用户编辑操作。用户通过简单的操作就能快速制作一张精美的表格，并能以多种形式的图表方式来表现数据表格，此外还能对数据进行排序、检索和分类汇总等操作。； Excle 2007基本功能 Excle 2007的启动窗口界面与退出
1.方便的制作表格 1.启动和退出excle 2007(略)2.强大的计算功能 2.窗口的认识 3.提供丰富的图表（1）编辑栏4.数据库管理功能（2）状态栏 5.数据共享（3）工作薄窗口
Excle 2007的基本操作
1.工作薄的基本操作包括如下：；新
建、打开、保存、关闭工作薄（与word相似，在此略写）
2.工作表的数据输入：文本输入、数
字输入、日期的输入、时间的输入、自动填充数据、 工作表的基本操作：重命名、插入工作
表、工作表的分割、隐藏和显示工作表 工作表的编辑
1.单元格数据的编辑和属性设置 2.插入、移动以及删除单元格、行或
列
3.查找与替换 工作表的额格式化
1.数字显示格式化：设置数字格式、条件格式、零的隐藏、2.单元格中字体格式化
3.标题居中与单元格数据对齐 4.行高与列宽、网格线与边框的设置 5.复制格式和建立模板、自动套用格
式】
数据管理
1.公式：输入公式、公式中的运算符、自动求和 2.利用函数计算
3.数据排序、筛选与分类汇总；数据
排序（升序和降序等）
4.根据表格数据绘制图表以及对其
属性的设置
完成后即可像word一样将做需要的资
料打印出来供使用
Powerpoint 2007基本概述
中文powerpoint 2007是演示文稿制作软件，是中文office 2007的重要组件。利用它可以制作包含文字、图形、声音以及视频、图像等多媒体演示文稿。应用于演讲、做报告、教学及产品展示等场合。 Powerpoint 2007的启动退出
工作界面：标题栏、工具栏、菜单栏、状态栏等等以及它的各种视图效果 演示文稿的基本操作：创建、打开、插入幻灯片、 演示文稿的编辑，包括、；在演示文稿中添加文字、其他对象的插入、幻灯片的格式和
属性的设置、段落的格式的设置、幻灯片的背景的配置
动画和超级连接的制作：幻灯片的动画、幻灯片间的动画设置、演示文稿的超级连接的建立
完成各项工作后即可进行演示文稿的放映供教学和使用，亦可打印供书面材料的使用 学习之后，才知道理论和技能是相辅相成的，没有理论的技能是苍白无力的，没有技术的理论是站不住脚的，只有理论支持下的技能才能在教育过程中得到如鱼得水的应用。通过学习，不仅在认识上提高了很多，理论也得到了提高，因此在今后的学习和工作中要努力把理论转化为实践，提高技能，完善自己的多媒体信息技术的掌握和应用。促使我在今后的学习中进一步加强了多媒体技术的学习和应用，提高自己理论的同时，更有效的提高了实践能力，使自己能及时，简洁，可靠，快乐的学习和进步。为此，特别指定目标如下：加强多媒体计算机铺筑教学和办公技术的学习。并积极主动地与人讨论和交流，集思广益。学人之长，补己之短，提高现代化的技术水平，满足当下时代对于人才的需求。
