通讯录管理系统由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“通讯录查询管理系统”。
摘 要
为了人们对他人信息的记忆方便而设计，开发的一套“通讯录管理系统“软件。通过该题目的设计过程，可以培养学生结构化程序设计的思想，加深对高级语言基本语言要素和控制结构的理解，针对c语言中的重点和难点内容进行训练，独立完成有一定工作量的程序设计任务，同时强调好的程序设计风格。得到软件工程的综合训练，提高解决实际问题的能力。
关键字：信息；管理；实用
Abstract
Designed for people to others the memory of information convenient, developed a set of “mail list management system” software.Through the design proce of this subject, students can be structured programming ideas, deepen our understanding of the advanced language basic language elements and control the understanding of the structure, conduct training for emphasis and difficulty in C language, independently complete the program design has a certain work tasks, while emphasizing the good programming style.Comprehensive training in software engineering, improving the ability to solve practical problems.Keywords: Information;management;practical
目 录概述.........................................................................1 1.1设计目的..................................................................1 1.2设计要求..................................................................1 1.3系统功能需求分析..........................................................2 2 总体设计.....................................................................3 2.1总体功能模块图............................................................3 2.2程序的数据设计............................................................4 3详细设计.....................................................................5 3.1功能及工作流程图..........................................................5 3.2源程序代码................................................................8 4调试分析....................................................................19 4.1测试.....................................................................19 4.2问题思考与调试：.........................................................27 5总结........................................................................28 参考文献......................................................................29 致 谢........................................................................27 概述
1.1设计目的随着信息社会的高速发展，人与人之间的联系越来越频繁，通讯方式越来越多样化，如何保证与朋友、同学、同事、领导、亲戚等之间的联系，并能方便快捷的查找、记录、修改其相关通讯信息。仅靠以前单独的手工记录已远远不能满足当前的需要。
开发一个通讯录管理系统，借助计算机可以方便、快捷、灵活的管理个人的朋友及相关人员的通讯信息，了解友人相关信息，帮助与友人保持联络。
所以设计一个通讯录管理系统管理各人的通讯信息是是非必要的。
设计“通讯录管理系统”使其具有数据插入、修改、删除、显示和查询等功能。(1)数据包括：人名、工作单位、电话号码和E-mail地址。(2)可对记录中的姓名和电话号码进行修改。(3)可增加或删除记录。(4)可显示所有保存的记录。(5)可按人名或电话号码进行查询。
1.2设计要求
建立通讯录信息，信息至少包含姓名、住址、单位、固定电话、移动手机、分类（如同事、朋友、同学、家人等）、E-mail、QQ等。
该系统提供添加、删除、修改和查找功能，其中按姓名方式删除、修改，按姓名、单位、分类方式查找。
将通讯录保存在文件中。能够输出通讯录中的信息。
1.3系统功能需求分析
主要包含一下多种功能：
添加：添加通讯录记录 显示：显示通讯录记录 删除：删除通讯录记录 查询：查询通讯录记录 修改：修改通讯录记录 保存：将信息保存到文件
本系统为通讯录管理系统，可由用户自由添加，删除和修改信息，还可以将通讯录信息导出到文本文档，极大的方便了用户的使用。总体设计
思路：我们首先设计出了主函数，然后根据去要实现的功能分别设计录入联系人信息、浏览、查询、修改、删除功能的子函数。删除函数的设计是首先从文件内找到要删除的人，然后通过写一个实现删除目的的FOR循环实现删除。修改也大体和删除相同，添加函数在设计时通过申请一片空间，然后通过指针将需要添加的信息添加进去，从而实现添加功能。
2.1总体功能模块图
图2.1 总体功能模块图
添加：可以添加通讯录记录，依次输入编号、姓名、年龄、电话号码、通讯地址、电子邮箱后，会提示是否继续添加。
显示：可以以表格形式输出所有通讯录里的记录。
删除：输入欲删除的那个人的名字后，会自动删除他（她）的记录内容。查询：可以选择用姓名、电话、地址三种方式查询。
修改：输入欲修改的那个人的名字后，再依次输入编号、姓名、年龄、电话号码、通讯地址、电子邮箱即可完成修改。
保存：输入文件名（带后缀名）后，即可将通讯录信息保存到文件。运行所需环境：win7及以下各版本windows，visual C++6.0。2.2程序的数据设计
该系统用下面六个功能模块编写，每个模块执行不同的功能，体现了模块化设计的思想。下面六个模块都是利用C语言文件，向文件中追加数据、修改数据、查询数据和除数据。
创建：用fopen（）建立一个文本文件，然后用fprintf()向其中输入数据（例如，向文件中输入“姓名”，“地址”等），并对文件进行命名。
添加：可以添加通讯录记录，利用C语言文件，向文件中按顺序输入姓名、住址、单位、固定电话、手机号码、分类（如同事、朋友、同学、家人等）、E-mail、QQ，再用fclose()函数关闭并保存文件。
输出：也是用通过循环依次输出文件中的数据，即输出所有通讯录里的记录。删除：输入你要删除的人的姓名后，系统会自动删除他（她）的记录，在删除通过switch语句满足提示你确认删除的功能，只有等你确认删除后才会删除。查找：为了满足用户的实际需求，设计了三种查询方式，可以用姓名、单位、分类三种方式查找通讯录记录。这里用到strcmp()函数，通过比较字符串是否相同来判别是否找到相关信息，找到后，就把文件中的数据赋给对应的变量，再把变量所带的值输出到屏幕上。
修改：输入你要修改的那个人的姓名后，系统会查找该通讯录文件（此时用发ftell()函数来跟踪文件指针的指向地址，找到个人的记录后，会显示他（她）的记录，然后通过fseek()函数来找到修改处的地址，然后用户再依次输入他（她）的相关信息来替代以前的记录。
保存：用到fclose()函数，每次操作成功后会自动保存到指定的文件中。
3详细设计
3.1功能及工作流程图
①添加：添加通讯录记录，依次输入编号、姓名、年龄、电话号码、通讯地址、电子邮箱后，会提示是否继续添加。
图3.1（1）添加流程图
②显示：以表格形式输出所有通讯录里的图3.1（2）显示流程图
③删除：：输入欲删除的那个人的名字后，会自动删除他（她）的记录内容。
图3.1（3）删除流程图
④查询：可以选择用姓名、电话、地址三种方式查询。
图3.1（4）查询流程图
⑤修改：输入欲修改的那个人的名字后，再依次输入编号、姓名、年龄、电话号码、通讯地址、电子邮箱即可完成修改。
图3.1（5）修改流程图 3.2源程序代码
#include #include #include
typedef struct
Person pe[80];
int menu_select()
{
char c;do{
system(“cls”);
printf(“tt *****通讯录***** n”);
printf(“tt┌───────┐n”);
printf(“tt│ 1.添加记录
│n”);printf(“tt│ 2.显示记录
│n”);printf(“tt│ 3.删除记录
│n”);printf(“tt│ 4.查询记录
│n”);printf(“tt│ 5.修改记录
│n”);{
char score;
/*编号*/ char name[10];
/*姓名*/ char num[15];
/*号码*/ char email[20];char age[8];char adds[20];
/*邮箱*/ /*年龄*/
/*住址*/ }Person;
} printf(“tt│ 6.保存记录
│n”);printf(“tt│ 0.退出程序
│n”);printf(“tt└───────┘n”);printf(“tt请您选择(0-6):”);c=getchar();
}while(c'6');return(c-'0');
int Input(Person per[],int n){
gets(x);
int i=0;
char sign,x[10];
while(sign!='n'&&sign!='N'){
printf(“t编号:”);
scanf(“t%d”,&per[n+i].score);printf(“t姓名:”);
scanf(“t%s”,per[n+i].name);printf(“t年龄:”);scanf(“t%s”,per[n+i].age);printf(“t电话号码:”);scanf(“t%s”,per[n+i].num);printf(“t通讯住址:”);scanf(“t%s”,per[n+i].adds);printf(“t电子邮箱:”);scanf(“t%s”,per[n+i].email);
}
} printf(“nt是否继续添加?(Y/N)”);scanf(“t%c”,&sign);i++;
return(n+i);
void Display(Person per[],int n)
{
int i;
printf(“--------n”);
/*格式*/
printf(“%-5d%-8s%-6s%-13s%-15s%-15sn”,per[i-1].score,per[i-1].name,per[i-1].age,perprintf(“编号
姓名
年龄
电话号码
通讯地址
电子邮箱n”);printf(“--------n”);
for(i=1;i
{
[i-1].num,per[i-1].adds,per[i-1].email);
}
printf(“--------n”);system(“pause”);if(i>1&&i%10==0)
{
} printf(“t----n”);printf(“t”);system(“pause”);
printf(“t----n”);}
int Delete_a_record(Person per[],int n){
} char s[20];int i=0,j;
printf(“t请输入想删除记录中的名字:”);scanf(“%s”,s);
while(strcmp(per[i].name,s)!=0&&i
}
for(j=i;j
}
printf(“ttt已经成功删除!n”);return(n-1);strcpy(per[j].num,per[j+1].num);strcpy(per[j].name,per[j+1].name);strcpy(per[j].age,per[j+1].age);strcpy(per[j].adds,per[j+1].adds);strcpy(per[j].email,per[j+1].email);per[j].score=per[j+1].score;printf(“t通讯录中没有此人!n”);return(n);void Query_a_record(Person per[],int n){
int m;printf(“tn请选择查询方式:n”);
printf(“t┌──────┐n”);
printf(“t│1------姓名 │n”);
printf(“t│2------电话 │n”);
printf(“t│3------地址 │n”);
printf(“t│4------返回 │n”);
printf(“t└──────┘n”);
printf(“请选择:”);
scanf(“%d”,&m);
while(m!=1&&m!=2&&m!=3&&m!=4)
{
if(m==1){
char s[20];int i=0;
printf(“t请输入想查询的姓名:”);scanf(“t%s”,s);
while(strcmp(per[i].name,s)!=0&&i
} printf(“输入错误，请重新选择:”);scanf(“%d”,&m);
};} return;
printf(“t此人编号: %dn”,per[i].score);printf(“t此人年龄: %sn”,per[i].age);printf(“t电话号码: %sn”,per[i].num);printf(“t通讯地址: %sn”,per[i].adds);printf(“t电子邮箱: %sn”,per[i].email);if(m==2){
char s[20];int i=0;
printf(“t请输入想查询的电话:”);scanf(“t%s”,s);
while(strcmp(per[i].num,s)!=0&&i
};}
printf(“t此人编号: %dn”,per[i].score);printf(“t此人姓名: %sn”,per[i].name);printf(“t此人年龄: %sn”,per[i].age);printf(“t通讯地址: %sn”,per[i].adds);printf(“t电子邮箱: %sn”,per[i].email);
} if(m==3){
};char s[20];int i=0;
printf(“t请输入想查询的地址:”);scanf(“t%s”,s);
while(strcmp(per[i].adds,s)!=0&&i
}
printf(“t此人编号: %dn”,per[i].score);printf(“t此人姓名: %sn”,per[i].name);printf(“t此人年龄: %sn”,per[i].age);printf(“t电话号码: %sn”,per[i].num);printf(“t电子邮箱: %sn”,per[i].email);printf(“t通讯录中没有此人!n”);return;
void Change(Person per[],int n){
char s[20];int i=0;
printf(“t请输入想修改的记录中的名字:”);scanf(“%s”,s);
while(strcmp(per[i].name,s)!=0&&i
printf(“t通讯录中没有此人!n”);
return;
}
printf(“t编号:”);
scanf(“t%d”,&per[i].score);
printf(“t姓名:”);
scanf(“t%s”,per[i].name);
printf(“t年龄:”);
scanf(“t%s”,per[i].age);printf(“t电话号码:”);
scanf(“t%s”,per[i].num);
printf(“t通讯住址:”);
scanf(“t%s”,per[i].adds);printf(“t电子邮箱:”);scanf(“t%s”,per[i].email);printf(“t修改成功！”);}
void WritetoText(Person per[],int n)
{
int i=0;
FILE *fp;
char filename[20];
printf(“t保存到文件n”);
printf(“t请输入所保存的文件名:”);
scanf(“t%s”,filename);
if((fp=fopen(filename,“w”))==NULL)
/*定义文件指针*/ /*定义文件名*/ /*输入文件名*/
{
}
fprintf(fp,“******************************************
通
讯
录printf(”t无法打开文件n“);system(”pause“);return;
******************************************n”);fprintf(fp,“编号
姓名
年龄
电话号码
通讯地址
电子邮箱n”);;
fprintf(fp,“%-3dt%-6st%-3st%-13st%-20st%-20sn”,per[i].score,per[i].name,per[i].agwhile(i
;fprintf(fp,“***************************************共有%d
条记录 } fprintf(fp,”----------------------------n“)i++;
****************************************n”,n);
}
void main()
/*主函数*/ { int n=0;fclose(fp);
/*关闭文件*/ printf(“保存成功!n”);for(;;){
switch(menu_select())
{
case 1:
printf(“nt添加记录到通讯录n”);
n=Input(pe,n);break;
case 2:
printf(“nttt
通讯录记录表n”);Display(pe,n);
break;
case 3:
printf(“nt从通讯录中删除记录n”);n=Delete_a_record(pe,n);
printf(“t”);
system(“pause”);break;
case 4:
printf(“nt在通讯录中查找记录n”);Query_a_record(pe,n);
printf(“t”);
system(“pause”);
break;
case 5:
/*添加记录*/
/*显示记录*/ /*删除记录*/
/*查找记录*/
printf(“nt修改通讯录中的记录n”);
Change(pe,n);
printf(“t”);
system(“pause”);
break;
case 6:
printf(“nt保存功能n”);
WritetoText(pe,n);
printf(“t”);
system(“pause”);
break;
case 0:
printf(“ntt谢谢使用，再见!n”);
printf(“ntt”);
system(“pause”);
exit(0);
}
}
}
/*修改数据*/
/*保存数据*/
/*结束程序*/
4调试分析
调试的意义和目的:在管理信息系统的开发过程中，面对着错综复杂的各种问题，人的主观认识不可能完全符合客观现实，开发人员之间的思想交流也不可能十分完善。所以，在管理信息系统开发周期的各个阶段都不可避免地会出现差错。开发人员应力求在每个阶段结束之前进行认真、严格的技术审查，尽可能早的发现并纠正错误，否则等到系统投入运行后再回头来改正错误将在人力、物力上造成很大的浪费，有时甚至导致整个系统的瘫痪。然而，经验表明，单凭审查并不能发现全部差错，加之在程序设计阶段也不可避免还会产生新的错误，所以，对系统进行调试是不可缺少的，是保证系统质量的关键步骤。统计资料表明，对于一些较大规模的系统来说，系统调试的工作量往往占程序系统编制开发总工作量的40%以上。
调试的目的在于发现其中的错误并及时纠正，所以在调试时应想方设法使程序的各个部分都投入运行，力图找出所有错误。错误多少与程序质量有关。即使这样，调试通过也不能证明系统绝对无误，只不过说明各模块、各子系统的功能和运行情况正常，相互之间连接无误，系统交付用户使用以后，在系统的维护阶段仍有可能发现少量错误并进行纠正，这也是正常的。
4.1测试
1）．显示的主菜单界面：
图4.1（1）主菜单界面 2）．添加界面：
图4.1（2）添加界面 3）．显示界面：
图4.1（3）显示界面 4）．删除界面：
图4.1（4）删除前界面 删除后，通讯录里的显示记录：
图（4）删除后界面 5）．查询界面：以姓名查询方式为例：
图4.1（5）查询界面
6）．修改界面：
图4.1（6）修改前界面 修改后，通讯录里的显示记录：
图4.1(6)修改后界面 7）．保存界面：
图4.1（7）保存界面
通讯录.txt 文件截图：
图4.1文件截图
4.2问题思考与调试：
1.当我在进行删除、查询、修改、保存等功能时，以查询为例，输入名字按回车后，虽然会显示该人的所有记录，但是显示后，它马上自动消失了，还没来得及等我看内容。因此，向别人请教后，在一些地方加入了system(“pause”);这个语言，用来对某项操作完成后进行暂停。
2.现在这个程序的界面个人感觉很清爽。但在最初，每次进行一项操作，运行窗口里的内容会一直保留着，感觉很杂乱，如下图（添加后，进行显示操作）：
图4.2分析图
之后，我去网上寻求解决办法，知道可以使用system(“cls”);这一语句可以解决这个问题，最后，修改成功。5总结
这次的程序实设计实验是对我们进入大学以来学习程序设计语言结果的一次大检验。自己动手，自己发现和解决问题。发现了自己的许多不足。平时没有掌握好的知识在这次实验中彻底暴露出来，经过不断思考，不断查阅资料和上机运行，解决其中大部分问题，当然还存在一些问题没有解决。我相信在以后的学习能够解决好它们。但是，收获还是不小的，我不仅对C的操作有了进一步的掌握，还了解到了程序设计的书写风格及其注释的格式。
当我选择通讯录这个题目时，一开始想运用大量链表及指针来完成，但是在慢慢琢磨之后，觉得这个不一定要用链表，于是改变了编程思路。当然还有不少文件的读写问题，不过还是通过不断测试之后顺利解决了。另外一点要说的就是这个程序用了很多的循环，因此对于循环的控制要十分小心，有时while和do-while的区别也是十分重要的。
还有一点体会就是，书上和老师教的内容是有限的，我们需要不断地靠自己去学习，向他人请教，了解和掌握更多的知识，这样我们才能编出更好的C程序。
总体来说，这次C语言程序设计实验还是比较成功的，虽然最终程序还存在一些不足，但能取得这样的成绩我还是比较高兴的。
最后，要感谢学校为我们提供这次实验机会，也要感谢老师的教导和好心人对我的帮助与支持。
参考文献
[1]谭浩强，张基温。C语言程序设计教程。第三版。北京：高等教育出版社，2006 [2]谭浩强，张基温。C语言习题集与上机指导。第三版。北京：高等教育出版社，2006 [3]谭浩强。C程序设计（第三版）。北京：清华大学，2005 [4]谭浩强。C程序设计（第二版）。北京：清华大学，1999 [5]林建秋，韩静萍，等.C语言程序设计【M】.电子工业出版社，2004.[6]谭浩强.C语言程序设计【M】.清华大学出版社，2006.[7]黄维通.C语言设计教程.清华大学出版社，2005.[8]王成瑞.C语言程序设计.中国水利水电出版社，2005.[9]张基温.C语言程序设计案例教程.清华大学出版社，2004.[10]苏小红，陈惠鹏.C语言大学实用教程【M】.电子工业出版社，2007.致
谢
在这里我要感谢杨书鸿老师，她对我进行了无私的指导和帮助，不厌其烦的帮助进行论文的修改和改进。另外，在校图书馆查找资料的时候，图书馆的老师也给我提供了很多方面的支持与帮助。在此向帮助和指导过我的各位老师表示最中心的感谢！感谢这篇论文所涉及到的各位学者，如果没有各位学者的研究成果的帮助和启发，我将很难完成本篇论文的写作。感谢我的同学和朋友，在我写论文的过程中给予我很多素材，还在论文的撰写和排版等过程中提供热情的帮助。由于我的学术水平有限，所写论文难免有不足之处，恳请各位老师和学友批评和指正！
