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第一条，车辆管理
1、单位接待车的证照及其稽核等事务由办公室统一管理。车辆使用由办公室统一负责调度。
2、单位接待车专用于来客接待，干部职工用车自行解决。
3、建立车辆行驶记录表，并在使用前对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载进行核对，使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。办公室每月抽查一次，发现记载不实、不全或未记载等情况应呈报主管领导，并对责任人进行批评，对不听劝阻屡教屡犯者应给予处分。
4、建立车辆使用记录表，由办公室行政人员了解车辆受控状况。每月初连同行驶记录表交办公室汇总，送财务融资局核算。第二条，车辆使用
5、驾驶人必须具有驾驶执照，并严格遵守交通规则。
6、接待车原则不得出借，不得公车私用。
7、驾驶人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶、轮胎、车身整洁等）。如发现故障、配件失窃或损坏现象，应立即报告，否则使用人要对由此引发的后果负责。使用后应将车辆清洗干净。
8、车辆应停放于指定位置、停车场或适当的位置。
9、部门需使用机关接待车辆，实行租赁制，租赁标准：小轿车为1.2元/公里，面包车为2元/公里。如在湖州市、吴江、桐乡范围内，接待车租赁以时间为单位：轿车为250元/天，面包车为350元/天。租车费用纳入部门经费中开支。第三条，车辆保养
10、车辆应由办公室指定厂商保养，特约修护厂维修，否则修护费一律不准报销。自行修护者，可报销购买材料零件费用。
11、车辆维修等应先填车辆维修申请单，注明行驶里程，核准后方得送修。
12、车辆于行驶途中发生故障或其他损耗急需修理更换零件时，可视实际情况进行修理，但无迫切需要或修理费超过2000元时，应与办公室联系，请求批示。
13、驾驶人员要不定期对车辆进行检查保养，做到机油、汽油、刹车油、冷却水、轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光的安全、准确、可靠，保证汽车处于良好状态。由于驾驶人员使用不当、疏于保养，而致车辆损坏或机件故障，所需修护费，应依情节轻重进行处理。第四条，违规与事故处理
14、在下列情形下，由驾驶人员承担责任，并予以记过或解聘处分。（1）无照驾驶。（2）未经许可将车辆借予他人使用。
15、违反交通规则，其罚款由驾驶人员负担。
16、车辆在接待途中遇不可抗拒因素而发生事故，应先急救伤患人员，向附近公安机关报案，并立即通知办公室。如属小事故，可进行处理后向办公室报告。
17、意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶人与单位共同负担。
18、发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，其差额由驾驶人与单位共同负担。第五条，驾驶人形象和服务
19、需保持良好的个人形象，保持服装的整洁卫生，注意头发、手足的清洁，注意个人言行。20、出现事故时，应迅速作出应急处理，并向办公室报告。
21、应热情接待，小心驾驶，遵守交通规则，确保交通安全。
22、应在乘车人（特别是客商）上下车时，主动打招呼，开关车门。
23、当乘车人上车后，应向其确认目的地。
24、乘车人下车办事时，一般不得离车。确需离开车辆时，必须锁好车门。车中放有物品或文件资料，又确需离开时，应将物件放于后行李箱内并加锁。
25、乘车人携带大件物品上车时，应予以帮助。
