PPT设计制作注意问题由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“设计制作注意问题”。
PPT演讲者需要注意的事项
上午去听了一次讲座，抛开主讲内容不说，单就ppt来说就有一些瑕疵，给整个讲座的效果打了很大的折扣。主讲人具备专业背景，但是对ppt的制作、颜色的搭配，甚至是讲课的内容系统性都缺乏认真的准备。
先说内容的系统性吧。主讲人要讲什么东西？要达到什么目标？这些问题主讲人当然要明白，但是作为听讲座的，那么他想知道的就是：他要讲哪些内容？与我最密切相关的、我最想关注的是哪些？主讲人因此要把讲授的内容向观众做一个简短的介绍。
其次就是ppt颜色的搭配。以前也见过花里胡哨ppt，一个人看的时候可能吸引眼球，但是对于大众来说，并不见得好。而且放映的时候，因为光线的关系，颜色的对比不突出，给观众造成了很多麻烦。
第三，超链结的应用。Ppt在制作的过程中要注意超链结的应用，不要在放映的时候一张张的找，否则，大家都在等你找，效果就差远了。
第四，千万不要使用屏保。每个小题目可能需要讲一段时间，那么电脑的屏保自动出现，观众的眼球自然就引到屏保上了。
当然，任何一个ppt不可能做的非常的完美，但是对于一些常见的错误还是要认真的关注一下。
PPT设计制作注意问题
1.风格统一：将幻灯片的主体统一为一致的风格，目的是使幻灯片有整体感。包括页面的排版布局，色调的选择搭配，文字的字体、字号等内容。
2.排版一致：排版同样注意要有相似性，尽量使同类型的文字或图片出现在页面相同的位置。使观看者便于阅读，清楚的了解各部分之间的层次关系。3.配色协调：幻灯片配色以明快醒目为原则，文字与背景形成鲜明的对比，配合小区域的装饰色彩，突出主要内容。
4.图案搭配：图案的选择要与内容一致，同时注意每页图片风格的统一。包括logo，按钮等涉及图片的内容，都尽量在不影响操作和主体文字的基础上进行选择。
5.图表设置：以体现图表要表达的内容为选择图表类型的依据，兼顾其美观性，在此基础上增加变化。同时为排版的需要将部分简单的图表改为文字表述。
6.链接易用：各页面的链接设置在固定的文字和按钮上，便于使用者记忆和操作，避免过于复杂的层次结构之间的转换，保持各页面之间的逻辑关系清晰明了。
7.简化页面：每页只保留必要的内容，较少出现没有意义的装饰性图案，避免页面出现零乱的感觉，在此基础上使每页有所变化。
PPT演讲及技巧
首先我们要先明白ppt在演讲中的作用。在演讲中ppt的重要作用同样是传递信息，不过它有其特殊性。ppt可以是演讲内容的一个简单的精明的框架。为演讲者减轻负担，也为听众提供了更简单的抓住演讲主要内容的方式。ppt在演讲中应该始终扮演着助手的角色，他的作用应该是辅助于演讲者的表达。如果我们把顺序反过来，事情就变了味道。但看起来却说的过去，比如我们的演讲是为我们的ppt添砖加瓦，用以说明它的“美丽”。这种观点也就是ppt成了主角，我们要尽力把它描述清楚。但事实上我们是为了演讲而做的，而不是为了ppt做演讲。前两天飞利浦公司来人到我们公司做了一场关于lcd的演讲。主讲者是个欧洲人。他一身标准的商务着装，虽然有啤酒肚，但标准的着装也使他在我们这群身着休闲装来工作的年轻人面前显得很有权威。他的演讲让我眼前一亮。他并没有按照标准的ppt从上到下按顺序演讲，而是让ppt跟随他的思想而动。没有固定的顺序，总在上下翻动。我所见过的几种糟糕的ppt演讲。
糟糕的文字。
这是一个女同事的ppt演讲。她有女人普遍具备的性格：认真，仔细。但她有些缺少自信。当上司让她准备一个演讲，并表示这关心到她的评价的时候，她做了这样的一份。从ppt第一页的目录后，每一页都密密麻麻写满了她找来的有关资料，直到最后一页结束。她害怕漏掉一点点自己辛勤的劳作。整个演讲成了她的阅读课，她把ppt从头念到了尾。出于尊重我没有退席，这也让我第一次意识到尊重一个人也要如此的痛苦。演讲结束我连她讲的题目都不记得了。
糟糕的花样。
软件的强大，也可以体现在它内容是“活”的。你可以设计出各种内容进入推出的方式，甚至你可以让一个字像地板上的乒乓球一样跳个不停。我曾经见过一个同事的ppt，那个ppt结合了各种特效，仿佛我在看一部好莱坞大片，但又不一样。我总在想，那种样式他是怎么做出来的，或者，原来ppt还可以干这个。最后同样我不记得他讲过什么，只记得ppt是如此的强大。
糟糕的形象。
有关形象的问题我以前说过一些。英格丽·张在她的书中举过很多例子，为什么很多有才华的人失去他们本应该从vc那里得到的投资，只因为他们糟糕的形象。蓬乱的头发，落满灰尘没有光泽的皮鞋...人们普遍不相信形象糟糕的人，又怎么会把钱给这样的人。我总在告诫自己不能以貌取人，但有时候这些事情源于自然。我有的同事头发没梳就来上班，甚至去做ppt 的报告。有的人在做演讲的时候精神疲惫，说话有气无力。他们的形象一上来就在告诉我，他是一个不注重细节的人，他是一个身心疲惫的人，他是一个没有激情的人...同时我们也会把这些感***彩无情的凌驾到他的演讲上。那时他将很难翻身。这些多么无情，但很真实。另一种糟糕的形象发生在以下这样的情况。有的演讲在结束后你根本不知道演讲者的相貌，因为整个演讲过程中他总是用臀部对着观众，演讲结束后人们只认识到了他“伟大”的背影。
如何做一个好的ppt演讲
一个好的ppt演讲不是源于自然，有感而发。在我看来一个好的ppt演讲需要演讲者的精心策划与细致的准备，同样必须对ppt演讲的技巧有所了解。我們辛辛苦苦準備的內容只佔7％；簡報成功最主要的關鍵是能度/形象，佔了58％；其次是聲音，佔35％。回想一下所謂的名嘴，那麼這層道理也就不說自明了。
Cherie Kerr 了解 PowerPoint 在商务会议中振奋人心并具有说服力的原因所在。她也清楚地知道可能产生负面作用。
决窍：在PowerPoint 中，通过选定您要改变的图形，可迅速将自选图形转换为另一个自选图形而不会改变格式，单击绘图按钮（在绘图工具栏），指向“改变自选图形”，然后单击新的自选图形。
“她将成为您最好的朋友，” 在加利福尼亚担任公共关系顾问的 Santa Ana 说。“前提是您必须正确使用。”
Kerr 对于这款广受欢迎的 微软演示和图形程序一分为二的看法也正反映出了企业界和学术界长久以来对此问题的争论。很多人将 PowerPoint 推崇为有价值的强大商业工具，但是也有一部分人认为它是实现有效互动的障碍，会搅乱、歪曲甚至毁掉沟通。
然而，正如 Kerr 指出的那样，任何关于 PowerPoint 优劣的讨论只是说明了利用此程序胜人一筹的重要性。这里有 10 种使用 PowerPoint 的方法，能够让您的业务更加出色。
采用强有力的材料支持您的演示。
在某种程度上，PowerPoint 的易用性可以成为它最致命的弱点。虽然利用它可以轻松创建引人注目的幻灯片和图形，但您需要知道 PowerPoint 并非独立存在。观众前来并不只是为了观看屏幕上显示的影像，更多的是为了聆听您的演说。您需要构建一组强有力的 PowerPoint 程序，但也应确保您的口头评论同样引人入胜。“PowerPoint 不负责演示，只负责制作幻灯片，”弗吉尼亚中洛锡安 Audience First（一家提供演示培训的公司）总裁 Matt Thornhill 说。“切记您创建幻灯片的目的是支持口头演示。”
简单化。
我们可能都曾见过演讲者在 PowerPoint 和其他演示中似乎准备充分胸有成竹的情形。毕竟，他引以为傲的明显只是各个功能、特殊效果以及其他可用的小技巧。其实最有效的 PowerPoint 很简单，只需要易于理解的图表和反映演讲内容的图形。权威人士建议每行不超过五个字，每张幻灯片不超过 5 行。“不要用太多的文字和图形破坏演示，”Kerr 说。“您真的需要在屏幕上显示出一切吗？”
最小化幻灯片数量。
PowerPoint 魅力在于能够以简明的方式传达观点和支持演讲者的评论。通过大量的数字和统计信息很难做到这点。对于这方面，最有效的 PowerPoint 展示绝不会用太多的图形和数字把观众淹没。取而代之的是，将这些图形和数字留在演示结尾分发的讲义中，以便观众彻底消化演示内容。如果您要强调 PowerPoint 中的某处统计信息，可以考虑采用图表或影像来传达。“例如，有一次谈到老年性痴呆症病人数量庞大时，我使用了一副老年妇女的照片，而不是仅仅在屏幕上列出相关数字,”Kerr 说。
不要照念 PowerPoint。
仅仅为观众照念可见的演示是 PowerPoint 用户最常见也最不好的习惯。这样说来，演讲者简直就是多余的，毫无存在的必要。不仅如此，即使是最具视觉吸引力的演示也会因此变得索然无味。PowerPoint 与扩充性和讨论性的口头评论搭配才能达到最佳效果，而不是照念屏幕上的内容。“即便使用 PowerPoint，您也要与观众保持视线接触，”康涅狄格州 Prescott Group 沟通咨询公司的 Roberta Prescott 说。“观众们并不是来看您的后脑勺的。”
安排评论时间。
另一个潜在的不良习惯是演讲者在一张新 PowerPoint 幻灯片出现时就立即开始评论。那只会分散观众的注意力。恰当编排的 PowerPoint 程序在展示新幻灯片时，先会给观众阅读和理解的机会，然后才会加以评论，拓展并增补屏幕内容。“这是个时间安排的问题，”Kerr 说。“永远不要在幻灯片一开始就评论。”
要有一定的间歇。
再次说明，PowerPoint 是口头评语最有效的视觉搭配。经验丰富的 PowerPoint 用户会不失时机地将屏幕转为空白。那不仅能带给观众视觉上的休息，还能有效地将注意力集中到更需要口头强调的内容中，例如分组讨论或问答环节。
使用鲜明的颜色。
文字、图表和背景颜色的强烈反差在传达信息和情感方面均非常有效。
导入其他影像和图表。
不要把演示限制在 PowerPoint 提供的范围内。使用外部影像和图表（包括视频）能增强多样性和视觉吸引力。“我通常会在演示中加入一两个很短的视频剪辑，”纽约技术顾问 Ramon Ray 说。“这有助于制造幽默效果、传达信息和减轻拥堵感。”
在演示结尾分发讲义，而不是在演示过程中。
这里可能有人会向我表示异议。可是没人希望对着一群忙于阅读评论总结的观众演讲。除非规定观众在您演示时要对照讲义，否则请您演示完再分发讲义。
演示前要严格编辑。
永远不要忽视观众的看法。一旦您完成 PowerPoint 幻灯片草稿，在复查时您可以假设自己只是一名观众。如果发现不吸引人、跑题或令人疑惑的内容，要严格进行编辑。这是完善您的总体演示的好机会。
大多欧美企业都非常重视presentation skills，不懂得这一点，是许多在外企工作的人认为自己怀才不遇的原因。我不敢自称presentation高手，但我深谙外企presentation之道，这不是自吹自擂，而是十年外企工作经验的所得。
所谓presentation，不一定非是powerpoint presentation不可。外企对管理人员的衡量指标之一有一个selling skill，其实大多便是从presentation里面得来的印象。外企看重的presentation是所有外企员工展示自己能力最好的平台，不懂得这个道理便做不好presentation.不论是怎样的presentation，目的都一样——说服别人接受某一个观点，告诉别人他们不了解的事。下面从技术上谈谈几个步骤及要点：
1.Title page或Front page（封面/首页）
以powerpoint为例，一个好的presentation的封面页上要有以下几个要素：
（1）演示题目（长度不超过一行的60%，如太长，应精简文字或设为两行。三行为大忌。）
（2）副标题（不一定要有）
（3）演示人姓名：常用的排版方式是全居中，也可以采用full block或half block，但要与选用的powerpoint template背景配合。
（4）日期
2.Introduction（简介）
演示内容的简要介绍。
3.Agenda（演示专题目录）
这一点至关重要，目的是给听众一个清晰的脉络，给人条理性强的印象。但agenda的页面排版要注意：最好不要超过6行，每行注意长度不要超过页面一行的80%，保证页面整体的视觉效果清晰。
4.演示正文页面
字数最忌太多。注意给页面给白，并且要按照信息的重要性排好次序，每行字数不要差别太大。正文页面不要使用全局中方式。有一种理论说，每行不要超过6个字，有一定的道理，但不一定。
5.目录页插入
根据演示进程插入刚开始时的目录页，标明进程。以免观众忘记脉络。
6.Visual aid
适当使用视觉辅助手段很重要，但不要太多，以免喧宾夺主。所谓视觉辅助指的不是office自带的那些剪贴画，而是各种图形、图标等。office的各种图标也尽量不要使用。
7.动画效果与transition
Office页面动画效果要慎用。除非某个页面有特别强调内容，也不要使用页面转换动画效果。这些都是不专业的表现。
以上是powerpoint页面制作技术层面的要点，更重要的是演示时的理念。
第一，要明确做演示的目的。
如果是培训，要大量使用visual aid，否则枯燥的文字内容很难吸引听众的注意力。
如果是工作汇报，要通过各种指标的分析（使用分析图表和图形），引出分析结果。
第二，语速要变化。这一点不必多说。
第三，不要背对观众。许多做powerpoint演示的人常犯的错误是看屏幕的时间太多，与观众的目光交流太少。给人以看录像的感觉，而容易使观众忽视演示人的表现。还要注意目光交流不能偏颇，防止部分观众感到被忽视。
第四，适当发问。这是防止观众跑神的方法，但不能使用过多。
第五，切忌照屏幕念稿。演示的内容绝不等于屏幕显示的那些字，否则观众用不了三页就没人看演示人了。演示的全过程中始终要让观众的眼睛盯在演示人身上，而不是屏幕上。需要观众看屏幕时要及时提示。这样，观众始终被演示人引导着，演示效果最好，同时加深了演示人的形象。
第六，观察观众的反应，及时解惑，防止迷惑的观众注意力流失。
第七，演示人body language
常见的演示错误是演示人手持打印稿按照演示顺序念，观众或看屏幕，或看发放的稿子，纯粹是传达文字，效果最差。好的presentation是在做到了第五点的基础上用适当的身体语言与观众达成长久的互动交流。
第八，演示过程中不要加入过多自己的评论。
第九，所有演示援引数字、资料要注明出处。跟写学术论文一个道理。
掌握了这些要点，每次的presentation都是你全面展示自己才能的平台了。大多数美国人从幼儿园开始就会做presentation了，而国人大多不善于用这种形式表现。我接触的中国企业，没有一个能做出像样的presentation的，这是他们始终是“不成熟”企业的原因之一
