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××人民法院审判法庭综合楼
管理暂行规定
（试行）
第一章 总则
第一条 为保障审判综合楼的正常运行，树立良好、文明的形象，体现全体工作人员优秀的素质与精神风貌，维护办公区域的正常秩序，实现优质、高效、规范和安全的工作管理要求，特制定本制度。
第二条 本规定中所称工作人员指××人民法院全体干警及其他工作人员（以下简称工作人员）。
第三条 审判法庭综合楼实行物业公司管理为主，×××主管，全体工作人员相配合的管理方式。物业公司管理的主要内容：保洁服务、保安服务、会务服务、设备管理、绿化服务等,×××负责各类设施的维修维护、物业公司管理。
第三条 审判法庭综合楼的使用本着节约、规范、顺畅、高效的原则，崇尚文明风尚，营造文明环境。全体工作人员都要尊重物业人员的各项劳动。
第四条 ×××为审判法庭综合楼日常管理部门，负责会同有关部门协调、检查、督促本规定的执行。
第二章 出入及人员管理
第五条 审判法庭综合楼由物业公司保安人员负责进出大楼人员引导和管理。保安人员必须统一着装、文明执勤，仪表整洁。南门为工作人员及来院联系工作人员入口，北门为公众及诉讼参与人入口。
第六条 审判法庭综合楼出入管理
（一）公众及诉讼参与人由北门凭有效证件进入，在二楼大厅进行安检。
（二）外单位来院联系工作人员，由南门进入，须先由门卫联系，经被联系人同意，凭有效证件登记，并开具《来访登记单》，方可允许进入办公楼，进入办公楼，来访人员应接受值班法警对携带物品的安检。离开时，应将《来访登记单》（被会见人应在上面签字）交给值班人员备查。
（三）接待、接访当事人，由立案信访大厅负责联系，在法庭楼指定的接待室会见当事人，不得在办公室私自接待。
（四）无证件或未经被联系人及保安许可一律不准进入大楼。第七条 工作人员原则上不得在办公室住宿，因加班确需住宿的人员须经本科室负责人同意。
第八条 全体工作人员上班一律统一着装，保持整洁，仪表端正，上班时间内不得在办公楼进行下棋、打扑克、打麻将等做与公务无关的活动。
第九条 实行工作出入门禁刷卡制度。工作人员进入办公楼须主动刷门禁卡，禁止将门禁卡转借他人。刷卡进出后，应及时将门关闭，使门禁锁恢复闭锁状态，严禁做出阻碍门禁锁闭锁的行为。
第三章 办公室管理
第十条 各部门负责本部门工作人员的办公室管理，履行以下职责：
（一）爱惜办公设备，禁止乱涂、乱写、乱贴、乱划；不得在墙面、门窗、桌椅上钉钉、打洞，贴挂物件（特殊情况需经×××同意）。
（二）严格按照空调、电脑、碎纸机、打印机等设备的操作方法正确使用，不得私自维修或拆卸；不准乱拉乱接电线，严禁使用大功率电器；确因工作需要的，须先向×××申报经同意后方可安装。
（三）坚持节约用电、用水的原则，养成外出时随手关灯、关水、关闭电脑等用电、用水设备的良好习惯，严禁出现长流水、长明灯现象。
（四）空调夏季室外温度高于摄氏28度可开启制冷，冬季室外温度低于摄氏7度可开启制热。空调启动后，应及时关闭门窗，提高增温降温效果，夏季设置空调温度不得低于摄氏26度，冬季设置空调温度不得高于摄氏22度。法定节假日期间空调电源不开启，因加班等特殊情况需要使用的，必须提前通知×××。室内无人和下班后，应及时关闭空调。
（五）公务通话简洁明了，不得在电话上长时间闲聊。
（六）工作时间禁止在办公室内使用电脑玩游戏、看碟片、听广
播、看电视，但法院组织的除外。
（七）禁止擅自将其他区域包括会议室、公共区域等的物品搬入办公室。
（八）自觉保持办公室内干净整洁，地面无杂物，办公桌椅无积尘，物品摆放整齐有序。
（九）严禁向窗外抛洒物品。
（十）办公室提倡适当摆放小型花草，但不得在窗外摆放，同时应确保安全和不影响室内公共卫生。
第四章 审判法庭、会议室管理
第十一条 审判法庭、公共会议室及部门会议室由物业公司提供保洁服务。每天清理一次，遇有会议或开庭时，要一次一清洁。
第十二条 各庭室按照分配的法庭进行使用，如需调整、借用的，应提前与×××联系。
第十三条 审判人员通过法官通道进入法庭后，应及时关闭法官通道的门至门禁闭锁。
第十四条 保持良好的法庭环境。开庭前，书记员应检查灯光、音响等设备，确认设备完好，物品摆放有序，开庭后应及时关闭灯光、音响等设备，并关好门窗。
第十五条 审委会会议室由×××负责，各庭室会议室由本庭室负责，公用会议室由×××负责，物业部门负责各会议室的卫生及茶水供应工作。
第十六条 使用公用会议室，应提前一天到×××登记，登记内容包括：使用部门、使用事由、使用时限、人员范围及人数、设施应用等。应根据参会人数本着能用小不用大的原则使用。×××根据实际情况做好相关调整工作。
第十七条 会议期间，要爱惜会议室的设备及物品；会议室内的投影仪、电脑等设备由×××负责管理、维护,各使用部门要按操作规程使用。与会人员要自觉维护环境卫生，遵守会议室各项管理制度。
第十八条 会议结束后，物业部门要将会议室电灯、空调、电脑、投影仪等电器设备关闭，关好门窗，并配合工作人员检查设施使用情况，如有损坏，及时报修。
第十九条 任何单位和个人不得将会议室的投影仪、电脑、桌椅等设备设施拿出会议室，经×××或×××同意的除外。
第五章 公共设施管理
第二十条 ×××楼一切设施均为国家财产，全体工作人员应爱护使用，任何人不得侵占、挪用、毁坏。
第二十一条 配置在各办公室、会议室、审判法庭等公共物品，不得随意挪动。本院干警在院内交流时，办公桌、椅、柜和其他公用物品一律留在原办公室。
第二十二条 各楼层设置的弱电设备间、强电设备间及配电房、水泵房、监控机房、网络机房等功能用房，未经许可任何人不得开启进入。
第二十三条 电梯使用
（一）物业公司负责电梯日常运行、安检、维修维护等管理工作，值班人员要严格按照规程操作，做好运行、安检、维修维护纪录。
（二）乘坐电梯要文明礼让，进出轿厢时保持良好秩序。如超载、指示灯报警应自觉退出电梯，保证电梯安全快捷运行。
（三）乘坐电梯时应注意安全，不可将身体依靠轿门。电梯门在关闭时请勿将身体任何部位或其它物品伸出门外，以免发生危险。
（四）搬运物品时，对可能造成环境污染或造成电梯损坏的物品要妥善包装，细心搬运，物品应尽量放置在轿厢中央并注意不得超载。
（五）电梯运行中出现故障，要保持冷静，可按警铃按钮求救或按照提示与管理人员联系，严禁敲击按钮、强行扒门，以免造成危险。
（六）电梯内禁止吸烟。
第二十四条 ×××楼配有健身房，供×××健身、运动使用，健身房实行定时开放，工作时间内不得使用健身房。
第二十五条 审判楼设置有电子阅览室，供全体工作人员上网查询、下载资料，上网应认真遵守相关网络安全及保密制度，严禁上班
时间上网聊天、娱乐等。
第六章 环境卫生管理
第二十六条 ×××楼周边场地应保持整洁、美观，管理区域禁止拾荒、广告推销、招贴、宣传等活动。对公共区域的公用物品要及时清洁，保持完好无损，摆放有序，无灰尘、无污迹，确保环境美观舒适、卫生整洁。
第二十七条 工作人员负责各自办公室清洁，院长室、办公楼会议室、法庭、大厅、走廊、电梯、楼梯、卫生间等公共场所的清洁工作由保洁人员负责。
第二十八条 保洁人员按专业标准对公共区域每天进行常规打扫，定期进行大清扫，确保卫生区域整洁。安全通道、墙壁、走廊无灰尘、无划痕，无蛛网，玻璃明亮，地面整洁；电梯门洁净光亮，轿厢四壁无污迹，厢底整洁；卫生设施完好无损，清理及时，卫生洁具无污迹、无滴漏、无堵塞、无异味；及时更换擦手纸、卫生纸、洗手液。
第二十九条 全体工作人员应自觉维护公共秩序，遵守社会公德，爱护公共财产，保持环境整洁，保持工作场所安静，不得大声喧哗。节约使用卫生用品，自觉维护卫生秩序。禁止在办公楼内、道路、绿化区域随地吐痰、泼脏水，乱扔烟蒂、果皮纸屑等杂物；禁止向窗户外抛掷杂物；禁止在洗手盆、花盆内倒茶叶、丢烟蒂、吐痰；禁止乱扔乱倒垃圾。不得随意在外墙、走廊粘贴图画及安装物品；不得拆卸建筑装饰，不得在地面上拖拉重物和用水冲刷地面。
第三十条 禁止在公共区域随意堆放物品。垃圾及废旧物品要及时清运。
第七章 安全保卫、消防管理
第三十一条 安全保卫责任主体为×××，保安人员应听从指挥、全力配合。日常安全保卫工作由物业部门负责，实行24小时安全保卫和值班，各部门负责人为本单位安全工作第一责任人，要认真履行安全职责，严格落实安全措施，确保办公楼安全有序无事故。
第三十二条 监控室负责对审判法庭综合楼公共区域和重点部位
进行安全监控，实行24小时值班制度，发现可疑情况或人员活动要及时排查和报告。保安人员要按时到岗，按照《安全保卫人员工作职责》、《安全保卫人员工作守则》的要求认真履行职责，加强日常巡查，填好值班日志并认真做好交接班登记，发现问题及时处理并登记备案，重大问题和带有苗头性的隐患要及时汇报，及时排除。
第三十三条 审判楼和法庭楼入口处的安检设备由法警支队负责使用和管理，负责对来院人员及随身携带物品进行安全检查，羁押室、审判法庭内的安全工作由×××负责。
第三十四条 重大活动、会议、庭审的安全保障，由法警支队会同有关部门组织实施。组织重大活动、会议、庭审，承办部门应提前将活动有关事项通知法警支队，由×××统一协调。
第三十五条 积极参加有关部门组织的消防培训，熟悉楼内安全通道，掌握消防器材的基本使用方法，自觉遵守办公楼各项防火安全制度。
第三十六条 遵守消防管理规定，严禁擅自移动或破坏办公楼内消防设施，严禁擅自占用、堵塞、封闭消防通道。
第三十七条 严禁在办公室和公共区域堆放易燃、易爆、有毒等危险物品。严禁私接、更改电器线路和设备。
第三十八条 严禁随意动火作业，特殊情况需要临时用火用电作业的，在操作前必须向物业管理部门提出申请，由专业人员操作，并配备相应的灭火器具。对违章操作造成事故的，要追究当事人的责任。
第三十九条 严禁在楼道、办公室、卫生间及办公楼周围焚烧废纸、树叶等物品。
第四十条 严禁在消防通道停放机动车与非机动车。
第四十一条 严禁在车库内吸烟、使用明火、乱扔废弃物、放置易燃易爆和其它危险品。
第四十二条 物业管理部门要经常巡视办公楼防火情况，对重点部位加强检查，对存在的火灾隐患，及时向×××汇报。
第四十三条 各部门要加强消防管理，增强自我防范意识，发现异味、火患要尽快通知物业管理部门，必要情况下向119报警，并向分管领导报告。一旦发生火灾，立即启动应急预案，实施指挥和组织
救火工作。工作人员要服从命令，听从指挥，有序疏散。
第四十四条 对财务室、档案室、配电室、机房、仓库等重点区域要严格落实防火、防盗措施，加强管理，杜绝隐患。
第八章 车辆停放管理
第四十五条 审判法庭综合楼设置车库和停车场，车辆进入办公区须服从保安人员指挥，按划定区域和车位有序停放，保持院内道路畅通，车头一律朝外。
第四十六条 车辆停放应按照划定区域有序停放。车辆停放区域划分范围：
1、×××
2、×××，停放外单位来院办事车辆。
3、非机动车辆停放在车库非机动车位，西边停放电动车，东边停放自行车、摩托车等，一律停放在白线以外。
第四十七条 各级领导、外单位来访，由×××负责通知保安人员协调好车辆停放。外单位来院联系工作的，保安人员要按照划定区域安排好车辆停放。
第四十八条 车库及停车场内不得冲洗、维修车辆和加放燃料。第四十九条 非机动车辆应排放整齐，车库由保洁人员负责清扫，物业管理部门定期对长期存放、不用的非机动车进行清理。
第五十条 所有外来车辆未经保安人员许可，不得进入院内，各类车辆应自觉服从保安人员指挥。未经许可外来车辆不得在院内过夜。
第五十一条 全体工作人员私家车应到×××登记，申请院内《准入证》后方可进入、停放。
第九章 公共绿化管理
第五十二条 物业管理部门负责公共区域绿化苗木的管理、养护，其他人员不得随意挪动或更换公共区域内的绿化花木。室外绿地、花坛、水池、各类树木等按物管合同执行。
第五十三条 全体工作人员要爱护场地、绿化设施。禁止在场地、绿地内堆放物品，禁止钉、刻、划攀折树枝或损坏花草树木。
第五十四条 养护人员要定期为绿化苗木、草坪浇水、施肥、打药、修剪，保持花木生长茂盛，枝繁叶茂。
第十章 责任管理
第五十五条 ×××楼管理由院党组领导，×××主管，院内各部门协调配合，工作人员自觉遵守的管理程序。
第五十六条 本规定执行情况纳入年终部门、个人年终考评。对违反上述规定的，视情节轻重应给予教育批评。对在使用过程中违反本规定造成损失的，应照价赔偿、通报批评，造成严重后果的给予相应的纪律处分。
第十一章 附则
第五十七条 本规定自发布之日起试行。
第五十八条 本规定由×××负责解释，并根据实际实施情况做适应性修改。
