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山西新升煤业有限公司
关于“三品”费用实行定额领取的管理规定
根据公司“三缩”战略的“双增双节”活动精神要求，为强化内部管理，倡导节约，杜绝浪费，本着满足各科室队组工作需要，经矿长办公会议决定，制定2009年度“三品”费用管理规定，具体如下：
一、“三品”费用是指各科室队组每月领取办公用品和生活用品而发生的费用，办公用品主要包括：复印纸、复写纸、订书机（针）、笔、稿（信）纸、笔记本、印油、胶水等，生活用品主要包括：纸杯、茶叶、毛巾、香皂等。
二、各科室队组“三品”费用实行定额使用，严禁超支，当月剩余部分可结转下月使用，但年终累计费用不能超过年终控制总额，否则，在科室队组负责人年终奖金中按超支部分的20%扣除。
三、矿各科室队组“三品”费用定额归口企业管理科统一管理、把关、开票，并建立相关台帐，做到日清月结。
四、各科室队组必须指定专人领取“三品”材料，矿级领导、“三总监”使用的“三品”材料统一由交通员负责领取。
五、各科室队组“三品”领取人员必须持由科室队组负责人审签的“三品”材料申领单到企业管理科开具领料单，进行领取。
六、企业管理科必须严格控制各科室组队“三品”费用支出，严禁费用超支。
七、各科室队组当月“三品”费用用完，需再领取时，必须经矿长批准后，方可领取，但所发生费用额全部累计在年终控制费用内。
八、各科室队组领取低值易耗办公用品和生活用品时，严格执行交旧领新。
九、凡属煤矿性的行文、通知、通报、规章制度等出台而使用的纸张费用支出由办公室承担。
十、煤矿举办各种庆祝、庆典、会议、宣传等大型活动需领取的“三品”材料，由承办科室队组做出预算，报请矿长批准，但此项费用不占用承办科室队组当月“三品”费用。
十一、各科室队组领取单价在200元及以上的办公用品所发生的费用不占用本科室队组当月“三品”定额费用。
十二、本规定由企管科负责解释。
十三、本规定从2010年4月16日起执行。后附：
1、各科室队组“三品”材料申领单。
2、各科室队组“三品”费用定额分配表。
