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摘要
2008年8月，我作为项目经理开始参与某某政府办公系统的开发项目，主要工作职责为需求分析、系统设计和项目管理。项目要求通过对现有办公系统的开发，实现各级办公计算机平台与各用户手机组成新的办公网络平台，并将闭环管理和绩效考核工作任务融入软件业务流程，实现以信息化强化政府执行力，提高全县办公效能的目标。系统根据功能包括：通知管理，公文管理，会议签到，内部信箱，信息交流、查询统计、绩效考核、权限管理、业务提醒、手机报。系统采用两种平台处理方式，通过计算机web登陆处理和通过手机wap登陆处理，并通过mas服务器实现业务短信提醒和彩信手机政务报服务。
项目的成功很大程度上归功于。本文以该项目为例，结合我实践，讨论。主要通过在1，2，3。最后都取得了有效的控制（管理），从而使项目顺利完成。
正文
2006年8月，我公司正式启动新政府办公OA建设项目。本项目以建设提高办公效能、加强政府信息交流和宣传、治理经济环境、推进和谐社会、为各级各部门行使社会职能服务五个工作平台为重点，从强化政府执行力为突破口，通过信息化方式重点优化与执行力密切相关的政府文件、政府各类通知、信息交流、会议签到、政务手机报，并将闭环管理思想和绩效考核方法引入政府办公系统管理中，从而建立有效的工作任务落实机制，使政府信息化在工作应用中的效果立竿见影，再加上其功能强大、操作方便、实用性强使各级领导对信息化手段在政府中的应用有了进一步的认识提高，其以点带面，为全面推进政府信息化建设的目标奠定基础。
本系统功能包括通知管理，公文管理，会议签到，内部信箱，信息交流、查询统计、绩效考核、权限管理、业务提醒、手机报。系统全面实现通知、公文的下发处理，并对通知公文下发做有效时的限制和业务提醒，同时把处理情况记录考核系统。而会议签到系统，我们采用二维码技术，针对特定会议特定的人产生特定的代码，通过短信或彩信的形式发送到参加会议人手机上，其凭手机上的代码到会场报道。通过过代码读取仪及时得写入系统，统计出出席会议情况，并把结果记录考核系统中。信息交流则是通过各用户把自己认为有价值信息发送到办公网上被信息主管部门采用后，领导或各用户可以直接浏览到，其采用条数结果记录到考核系统中，以做奖励凭证。查询统计提供了强大的公文查询、信息查询、各业务处理记录查询统计等功能，便于用户对信息查询和管理者对工作监督管理。该系统为用户使用提供方便，系统采用两种平台处理方式，及通过计算机web登陆处理和通过手机wap登陆处理，并通过mas服务器实现业务短信提醒和彩信手机政务报服务。
我有幸参加这个项目，并作为项目经理开始参与某某政府办公系统的开发项目，主要工作职责为需求分析、系统设计和项目管理。我认为才是保证该项目开发的成功的关键。
2008年12月下旬系统正式启动运行，目前系统运行正常，受到用户方各有关部门的一致好评，对项目满意度较高。但回顾过去，缺也可以发现许多不足之处，过度承诺，社会环境考虑不周，如：短信彩信业务提醒，原承诺设计为带有wap页面链接提醒，方便用户直接点击就可以看到wap内容并可以处理，但由于次功能移动公司不向用户开通。
