前台入职培训_前台入职培训试题一

其他范文 时间:2020-02-26 16:19:13 收藏本文下载本文
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前台入职培训

一、熟识前台规章制度

二、前台在工作过程中必须遵守的规。

三、前台接电话的规范用语。

四、开房程序。

五、前台工作中的注意事项及站立和服务要求。

六、景点培训

<一>、前台规章制度

1、上班要涂口红,工衣工鞋要统一,长发必须扎好,头发不能遮住眼睛。

2、不要把个人情绪带到工作上,要保持脸带微笑服务,见到客人及上司要主动打招呼(给客人留下好的印象,不要造成客人对公司或自己的投诉)

3、对人要新切温和,说话要圆滑。

4、对熟客资料及客价要掌握清楚,见到客人打招呼要加上客人的姓氏(李生,你好!)

5、不能擅自动用柜台资金和借用柜台资金(如有邹事可向老总申请向财务借),资金短缺要自己填补。

6、不能用公司电话打私人电话,也避免让亲朋好友及家人打电话到前台,接听私人电话不可超过五分钟。上班时间不得接待亲朋好友,也不得离岗、串岗。

7、要勇于承认错误及负责,不能推卸责任。

8、对客人资料要保密,转接电话时要问清楚住客姓氏,不能随意转电话,房价也不能透露。

9、代收或团房,如客人问房价,我们也不能说,可回答是签单的,我们不清楚,如客人继续追问,就打电话给主任。

10、有服从上司安排、尊重上司,注意同上司讲话的语气(工作中常用:你好、欢迎光临、请问有什么事可以帮到你呢?稍等、请、谢谢、慢走、欢迎下次光临)。

11、发票要问清楚再开,不要随意开,要避免开错,如当月开错三次要作出经济处罚。、12、要注意大堂及前台卫生,如有弄脏要及时清扫干净、要随时保持清洁、整齐。、13、房价要灵活处理(如多房时我们折价给客人时,要讲清楚今天是做惠,下次来就没有这个优惠了)

14、多学习与各种客人打交道,多积累应会客人的技巧、介绍房时要多讲出本酒店的优势。

15、要做到不懂就问、虚心求教、不耻下问、同事之间工作要配合紧密。

16、做好前台各种登记资料工作,发送治安系统工作,及对前台各种操作要熟练。<二>、前台接待在工作过程中必须遵守的规则

1.礼仪礼貌:化淡妆,涂口红,微笑服务,主动热情跟客人打招呼(你好!先/小姐!早上好!欢迎光临等规范礼貌用语。2.站立服务

A、凡递物品给客人必须双手奉送,客人给物品(钱)必须起来双手接。

B、早班通房时,有客人站在柜台时,收款人员必须起立,接待员在不用电脑情况下,也要站起来,找钱给客人时必须起立,并双手递给客人,多说“谢谢,请慢走。”

C、中、夜班开房时,客人走进大堂,当班人员必须起立,主动和客人打招呼,并说“先生/小姐你好,请问是不是住房,如果违反2次以上罚2元/次。D、见到客人、上司要打招呼“你好!”

3、要熟记熟客资料、房价,有哪些不收基金。

4、熟客要求高楼层的房时,在停电的情况下可在低楼层开间房让客人休息先。到有电时,再帮客人转楼层的房。

5、要灵活掌握房价(如果太夜的话,房价又开得太低,就要同客人说清楚最近搞促销,只有今晚才有这个价,下次来就没有这个价钱)

6、开房时要记清楚房间(希望客人可以消费酒水),.预订部规章制度 仪容仪表

1、制服必须整洁,熨烫平整,无松扣和掉扣现象;

2、常剪指甲,避免过长,不得留长指甲及女生不得涂有色指甲油,男生要常刮胡子;

3、头发着色必须是自然色,不准染成其它颜色,不准戴假发;

4、穿制服时的员工只允许带一块手表,但款式必须美观、简洁、大方;

5、允许戴一枚结婚戒指或者订婚戒指,一对钉式耳环,不得佩戴任何手镯手链式的饰物;

6、不准擦刺鼻或香味浓郁的香水;

7、穿短裙的女员工必须穿肉色袜子,不得穿已抽丝、破损的袜子,男员工要穿黑色皮鞋及袜子;

8、女员工头发超过肩膀应用发夹扎起,发式应朴素大方,不得剪特短或梳理其它怪异之发型,女员工头发饰物必须是黑色或棕色。工作纪律

上班时间穿着制服,方可进入酒店公共区域或办公室区域;当班期间佩戴工牌; 保持办公区域的卫生,办公用品要整齐,不可杂乱无章;

保持办公室的安静,严禁在办公室内大声喧哗、哼唱歌曲、吹口哨等;

不得在办公室吃东西、嚼香口胶、看任何与工作无关的书籍、报刊,屡犯不改者给予签单处理; 不许私自将闲杂人员带入办公室公共区域;

对上司不礼貌,不服从主管或上司之合理工作指示,在工作中弄虚作假欺骗上司,屡教不改者给予签单处理;

不准利用上班时间串岗或擅自离开工作岗位,情节严重者给予签单处理; 不得出入酒店正门,不得使用客人电梯;

迟到、早退、旷工者按酒店规定处罚,严重者作开除处理; 不得搬弄是非、诽谤他人、影响团结及酒店声誉; 不得委托他人或代他人打时钟卡以及帮其他同事签到;

员工不得随意透露酒店各部门内部保密资料及泄露宾客资料,情节严重者作开除处理; 当班的员工要将手机保持关机或无声状态;

员工如有换班、换休要求,需经主管或前厅部经理批准方可执行,并填写换班申请单,违者签警告单; 员工无故不得请假,如确有急事需向主管提出书面申请或经前厅部经理同意;若病假需开指定医院证明或医务室证明;

16、遵守酒店的规章制度,违者警告,违反多次签单处理。工作岗位操作

1、提前十五分钟到岗交接班,特殊情况不能提前到岗的,应事先向主管或其他同事说明情况,最迟不得超过规定上班时间,否则按迟到处理;

2、使用规范的礼貌用语接听电话,注意“请”字开头,“谢”字结尾,礼貌用语不离口,声音要清晰;

3、上班前,仔细阅读交班本,了解需跟办事宜,掌握新发文件内容,了解当天房态及可卖房型的信息;

4、熟悉并掌握酒店不同种类的房间的特色和优点及房间价格,鼓励客人预订最好的房间,做到高价售房;

5、核对订房及空房资料,是否超额预定,提前做好对策;

6、做到散客两分钟(最迟五分钟内)、团体五分钟(最迟10分钟内)完成每一个预订录入;每个需回传的订房务必做到从接到预订起10分钟内回传给对方。

7、对于交接班不清楚而造成工作失误或投诉者,给予口头警告,屡犯者给予签单处理;

8、当班所发生的有关问题,未做详细记录或对于交班下来的工作未做跟进者,屡教不改者给予签单处理;

9、结束通话时,要待对方先挂电话后方可放下电话,任何时候都不可以掷电话,要轻拿轻放;

10、当班时由于员工的工作态度而导致的投诉,给予签单处理;

11、遇到特殊情况和客人投诉超越自己的权限时,应立即向预订主管或AM汇报。前堂部员工规则 可以

(一)规则

1.准时上班、下班,在编排上班时间前十五分钟到达酒店,以便更换制服。2.上、下班时,须打卡。3.紧守岗位。4.仪表端正。

5.穿着整齐,清洁及完整的制服。6.保持个人气味清新。

7.每天淋浴,早晚刷牙,保持个人卫生。8.男服务员头发适中,梳刷整齐。9.脸部清爽,干净。

10.男服务员,十个手指的指甲全部要剪短。11.女服务员,淡擦脂粉,指甲修洁不宜过长。12.常带微笑,彬彬有礼,平易近人。13.勤奋工作,提供优良服务。14.保持工作地方清洁、整齐、有系统。15.适当地使用文具、表格。16.举报失物。

17.发现酒店财物遗失或损毁,马上报告。18.工作要有责任心,尽量完成正在进行的工作。

19.对接班员工,交待清楚当天所发生的事,所要继续的工作。20.态度积极,对工作有兴趣。21.时刻提高警觉,留意有无闲人出入。

22.在工作期间,严禁发生饮酒、打架、偷窃、睡觉不道德行为及赌博、抽烟、进食、吸毒或爵香口胶等不良行为。不 可 以

1.迟到、早退、无故缺席或失误接班。

2.上、下班时不打卡或替别人打卡。3.擅自离开岗位。4.不修边幅。

5.制服肮脏,不扣纽扣。6.使用浓郁香水或其他香料。7.发出体味及恶臭之口气。8.头发过长,遮盖耳朵和接触衣领。9.不刮胡子。

10.任何一个手指留有指甲。11.浓妆、艳抹、涂鲜红指甲油。12.脸无表情,板起面孔。13.偷懒及表现不耐烦的态度。

14.工作地方杂乱无章。

15.利用文具或表格作为私人用途。16.私藏和占有失物。

17.不理酒店财物之遗失或损毁。

18.没有责任心,把正进行的工作抛下不顾而去。19.对接班员工没有交代未完之工作或应注意之事项。20.常常对工作抱怨,对工作没精打采。21.漠不关心,闲人出入也不知或视若无睹。

22.饮酒、抽烟、偷窃、睡觉、不道德行为,赌博、进食、吸毒爵香口胶等。厅服务员每日工作流程

上班前自查仪表仪容,做到仪表规范,精神饱满。早班8:00、晚班20:00到岗。

阅读班组交班簿,有不明之处及时相交班人询问清楚。阅读各类订单、报表,根据房态显示,做到心中有数。

对照“总台交接班核对表”,清点核对备用金、移交钥匙、借用物品、客人转交物品、寄存行李、各类现金、保管箱钥匙和登记卡、移交的票据、会员卡和有价券等; 对照“小商品交接表”清点小商品;

仔细阅读“总台交接班核对表”备忘录,重要事项和不明事宜询问须向上班同事了解清楚; 检查未处理工作篮内是否有上班次未处理单据。

检查今日到店夹中的RC单、宾客变更单、是否按房号排列整齐; 交接班完毕后在“总台交接班核对表”上签名。

补充连锁店单页、店卡、会员卡宣传资料、维纳斯期刊、擦除总台工作台面灰尘,整理工作台面物品,保持环境整洁。

清洁并添加糖果缸,随时确保糖果缸内的糖果不少于10颗。

补充房卡套,信用卡POS单,检查信用卡POS机,将RC单、房卡、房卡套准备好,按标准摆放; 检查打印机纸、空白单据如:预订单、预付金凭证、房间/房价变更单、同意转帐单、杂项收入转帐单、等各类常用单据,按标准摆放;

检查发票,如有不足及时领用,检查发票设备是否运转良好。做好各类优惠券、餐券的准备工作,按标准摆放;

检查团队、会务、散客预订的接待准备工作,在不影响当前销售的情况下,提前排房,制作团队钥匙和打印预订客人;

与客房主管沟通,根据客人抵达时间,将较晚到的预订排到今日保养房或VD房;

上门、协议、CRS、会员预订,可根据预订人姓名,提前打印住宿单,注意根据客人姓名调用客历,将客人的证件资料复制到打印RC单中;

提前打印的RC单,按字母顺序放入今日抵达风琴夹;

时刻面带微笑,保持规范的站立姿势,向每一位走向前来的顾客问候,做到彬彬有礼,和蔼热情。随时观察大堂内宾客抵店情况,保持灵敏的反应,提供礼貌、高效的服务。按三步服务程序,接待好每一位前来需要帮助的客人; 随时按规范程序做好客房预订。

按散客接待、退房的程序,为客人办理入住和退房手续; 按团队会务接待、退房程序,接待好每一批团队、会务客人。

及时准确地,将当班期间会务、团队、散客接待和退房的资料按要求输入PMS。

按规范程序和标准为顾客提供查询、问询、开门、贵重物品寄存、留言、物品借用、叫醒、商务、小商品等服务。

按要求,随时准确地转接电话到客人房间。按规范程序为客人提供换房和续房服务。

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