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信息工程系学生会章程
一、总则
（一）学生会是我系学生的群众组织。
（二）本会在学工办办公室的精心指导下开展工作，同时本会也欢迎来自其他方面的指导和帮助。
（三）目的、宗旨：服务同学，服务系。脚踏实地，发扬自尊、自立、自强的精神。
（四）基本职能
1、及时传达贯彻学生办办公室的有关精神，根据我系的特点制定工作计划，定期召开主要的学生干部会，布置工作任务，检查工作，总结经验，保证学生会各项工作任务的完成。
2、带领全系同学认真搞好专业文化课的学习，组织各项竞赛、社会调查，勇于实践，引导同学成为适应各种需求的合格人才。
3、倡导自我服务、自我教育、自我管理，开展各种文化活动，积极组织各种比赛，丰富同学的业余文化生活。
4、关心同学疾苦，维护同学的正当权益，及时收集和反映同学的意见和建议，充分发挥桥梁和纽带作用。疏通系学工办办公室和广大同学之间的民主渠道，协助党团组织搞好工作。
5、做好部分学生管理工作，组织检查学生执行规章制度的情况，如作息、课堂纪律、清洁卫生等，并定期向学生办办公室汇报检查结果。
6、加强学生干部队伍的自身建设，加强党的路线、方针、政策的学习，不断提高学生干部的政治素质和组织协调能力。
二、学生会成员
（一）成员的基本条件：
1、政治素质好，坚持原则，办事公正，以身作则，遵纪守法。
2、具有奉献精神，乐于为同学服务，顾大局、识大体。
3、责任心强，能吃苦耐劳，具有较强的组织管理能力。
4、学习努力，成绩优良，原则上无补考。
5、谦虚谨慎，勤于思考，勇于创新。
（二）成员的基本权利和义务
1、有参加例会和学生会组织的各项活动的权利。
2、有对学生会工作进行讨论，提出建议和批评的权利。
3、有维护学生会的名誉和利益的权利和义务。
4、有遵守本章程、执行本会决议、服从本会领导、完成本会安排的各项工作任务的义务。
（三）退会程序：学生会成员如有辞职的要求时，须呈书面申请，写清辞职理由，报主席团及学生办办公室审批。因退学、开出学籍等各种原因离校，视为自然辞职。
三、组织机构设置及职责
主席团：
1、每学期召开两次学生会主席团例会，研究讨论学生会的整体工作，对会议的相关议题做出决议。
2、每月召开一次学生会部长以上会议，对本月来的工作开展情况作出评价和指示。
3、研究学生会内部的机构设置以及人员的安排问题（包括学生会干部的任免问题），通过后上报系审批。
4、审核通过学生会的工作计划以及工作总结，审核以学生会名义签发的通知，通报。
5、完成学工办办公室交办的工作。
6、协助并监督学生会各部门的工作开展。主席：
负责学生会的全面工作，出席部长会议，总结布置工作。定期向上级领导汇报工作，及时取得领导对工作的帮助和指示，关心学生会成员的生活、学习工作，把学生会凝结成一个统一作战的集体，对学生会出现的一切问题负责。深入了解广大同学的心声，开拓、创造性地开展校园文化活动。负责学生会各部门及副主席之间的协调工作，并督促及时完成任务。副主席：
协助主席搞好全面的工作，帮助、指导或参与所负责部门的工作，做好委员的思想工作。负责学生会的安全防火和外联工作。在各自分管的范围内，负责好所管辖部门的工作，向各部门布置有关工作，并监督及时完成任务
秘书部：
负责学生会内部事务和日常工作（会议记录、资料整理等）；负责学生会固定资产的登记和管理；负责各项活动人员安排，收集、记录各部的活动情况，及时向主席团或负责人汇报工作的进程。
1、协助主席团安排、协调各部门工作。
2、负责起草学生会各项文件，掌管学生会的各种文件、文书及档案。
3、负责学生会全体成员工作情况的记载，定期收集各部门的工作计划和总结。
4、每周统计生活部清洁卫生检查、学习部考勤的分数统计（三项表格）及每周旷课表的统计及公示。
5、负责各部门每次会议记录和每次会议的考勤签到工作。
6、负责起草及制作、各项活动及大型会议的《简报》。
7、负责学生会内部事务和日常工作（干部卡、每次活动的荣誉证书的制作及签发、会议座牌号的制作）；
8、负责学生会的财务管理和物品管理（材料的清点、物品借还登记），并负责105办公室的清洁卫生。
9、负责记录各部的活动情况，每月向主席团或负责人汇报工作的进程，各部开展活动时需向秘书部提交申请，递交活动的策划书，由秘书部统一上交主席团或学工办老师，活动结束后需及时收取各部的活动材料等。
学习部：
配合学院或组织本系同学在周末开设科技、文化、艺术等系列讲座，做好各项宣传工作，丰富校园文化，组织各种知识竞赛、演讲活动；促进我系的学习气氛，开展各种学习、学术等方面的活动，解决同学们在学习种遇到的实际问题。
1、积极、高效地完成校学生会及系主席团面置的各项工作。
2、定期召集各班学习委员开会，了解各班专业技术课、早晚自习的学习情况，及时向系上反映。
3、负责本系学生的日常纪律检查工作、全系各班早晚自习考勤及专业课的出勤情况统计，并交与秘书部公布及存档。
4、负责我系学期内综合测评表的发放及审核，干部评优评先，奖、助学金人员的筛选。
5、根据同学成长的需要，科学地组织有关学习、科技方面的第二课堂活动并搞好我系有关科技作品竞赛，论文报告会工作。
6、负责教务科发布的临时工作（每次考试的考场布置及考号张贴，多媒体钥匙的借还，同学们向教务科及时反映的教学意见）。
7、负责提议违纪学生的处分与撤销。
生活部：
加强与学院后勤部门联系，关心广大同学的生活问题，负责向上级部门反映和协助解决同学的实际困难。
1、积极、高效地完成校学生会及系主席团面置的各项工作。
2、定期召集各班生活委员及各寝室室长开会。
3、负责同学的生活管理，定期检查各寝室教室卫生情况，公平地进行打分，并公布。
4、解决同学在生活中遇到的实际问题，及时反馈同学对伙食问题的合理化建议和要求，及时反映同学在生活方面的信息，做好同学的知心人。
5、组织各类促进寝室文化建设活动，丰富同学的业余生活，陶冶同学们的情操，增进同学们之间的友谊。
纪检部：
进行校纪校规宣传，配合学院相关部门做好学生出操、宿舍安全检查等，不断培养同学们的自律意识。协助学院保卫处的工作，做好各项安全工作，维护同学们的财产安全，并做好系部各项活动的秩序工作。
1、积极、高效地完成校学生会及系主席团面置的各项工作。
2、定期召集各班纪律委员开会，布置、落实学生会有关纪律工作的决议。3.、负责本系学生会的日常纪律检查工作并对学生会干部作风进行考核。
4、负责各项活动、会议的会场安排及布置，并维护会场纪律。
5、负责本系学生的保卫、安全工作和寝室管理的日常工作。
6、注重对学生的自我教育、自我管理意识的培养与教育。
女生部：
1、积极、高效地完成校学生会及系主席团布置的各项工作。
2、定期召集各班女工委员开会，布置、落实学生会有关女生工作的决议。
3、注重对女生的自我教育、自我管理意识的培养与教育。
4、负责本系女生的保卫、安全工作和寝室管理的日常工作。
5、负责全系女生的法律、保卫知识宣传，提高女生的自我保护意识以及自尊爱的理念。
6、负责女生的服饰、化妆及礼仪方面的工作。
文体部：
了解各系的文体活动情况，负责学校或本系周舞会和各种主题性的文娱竞赛等活动的组织工作。活跃本系文娱气氛，推广文娱知识，为广大同学服务。组织各种健康有益的文娱和联谊活动，并创作一定质量的文艺节目。
1、积极、高效地完成系主席团布置的各项工作。
2、定期召集各班文娱委员开会，布置、落实学生会有关文娱工作的决议。
3、负责各种文娱、体育竞赛活动的组织协调工作，组织学生参加院、系级文体活动和文体比赛，丰富校园文化生活。
4、负责从各班及时发现有文艺表演特长的学生，挖掘潜力，精心组织，及早为各种文艺汇演做好准备工作。
5、负责宣传文娱、体育知识，提高学生的文体观念和竞争意识。
外联部：
外联部的主要工作职能是“请进来，走出去”。是我系与他系及企事业组织进行沟通、交流的桥梁。
1、积极、高效地完成校学生会及系主席团布置的各项工作。
2、负责策划并组织各项赞助活动，主动与即将开展活动的部门共同协商赞助事宜。
3、负责我系的主要涉外工作，做好校外嘉宾的接待工作。
4、邀请社会知名人士、企业家、相关专业人士开展一些符合我系特色的互动讲座、论坛。
四、例
会
1、学生会必须定期召开全体成员大会，各部部长会议汇报近期工作情况，并对下一 步工的开展作出具体的安排。
2、学生会主席团每周召开一次例会，每两周召开一次部长会议，各部门每两周要召
开一次例会，并通知秘书部相关人员做好会议记录。
3、例会考勤：无故旷会三次视为自动离职。
4、请假：主席团例会时不能到会的干部需向主席请假，各部门例会时不能到会的干 部向部长请假。
5、秘书部必须对每次会议都做好会议记录及考勤工作。
五、人事任职
1、为了使学生会保持活力，每年对新生举行一次纳新活动，纳新时，由学生办办公 室和主席团具体负责。
2、在学生会自然换届之前各学生会部长必须对本部接班人进行重点培养，在换届时，与新任部长做好交接，把本部所有工作资料交给亲任部长。
3、如有学生会干部提前退出学生会必须交申请报告，说明理由。对擅自离职的学生 会干部，学生会将在征求系里意见的基础上，参照相关规定给予批评教育，内部通报批评，取消其评估资格，撤职等处分。
4、对学生会干部严格要求，并对其旷课迟到做好统计，凡旷课数达到3节者，撤消 其在学生会职务，并取消一切评优、评先资格。
六、活动开展申报
1、各部门在举办活动之前须向秘书部递交申请书，申请书的内容应包括名称、时间、地点、人数、活动开展的经过、目的及意义，同时申请还必须写明各项预计费用。
2、申请没被通过的须无条件服从；申请一旦通过必须严格按照申请书的内容执行，如果需要其他部门协助，各部部长不能推诿责任，尽一切努力协助开展好活动。
3、活动结束后相关部长要进行活动总结并进行书面的总结及相关材料，一式两份，一份交与学生办办公室，一份交与秘书部。
报
账
1、学生会各部门在购买东西前须向办公室或主席团申请，经同意后方可购买。
2、各部门购买的物品须有正规发票或收据，并尽快将发票交到秘书部，由秘书部进
行统一报账。
3、秘书部必须对每笔账都有记录，并让购买者签字，要做到每笔开销有账可查，购 买人不得弄虚作假，私自挪用公款，一经发现必将严肃处理。
4、所有学生会的收支情况由秘书部统一记账，经费统一由主席团管理。
七、评
优
1、在每学期每个月月底进行一次评估活动，对工作成绩显著的部门或个人给予表彰，评选出优秀部门2个，优秀学生会干部10名（部长2名，干事8名），到期末时进行一次期末总评，评选出优秀部门3个，优秀（副）部长5名，优秀干事10名。入选部门及干部必须符合以下要求：
（1）、各部会议缺勤不得超过两次。（2）、评优干部在工作中表现突出，认真负责，有一定领导组织能力，不得有违纪和旷课行为。
2、学生会优秀干部由学生会全体干部匿名投票方式选举产生。
3、为保持学生会在学生心目中良好带头作用，凡行为有违反校纪校规的学生会成员，一经发现，将给予撤职处分。
4、本章程自公布日起生效。
信息工程系学生会
2010年11月16日
