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关于精细化管理的几点思考
精细化管理的提出是当前经济建设和治黄新形势的需要,也是管理工作的一大创新。开展好这项活动,对于优化工作机制,提高管理水平,培养造就优秀管理人才,都具有十分重大的意义。因此,对精细化管理工作研究探讨,是开展好这项活动的理论基础和政治保障,必须引起重视。借此机会,现就精细化管理活动的开展谈几点粗浅的见解。
一、开展精细化管理活动的必要性极其重要意义
(一)目前我们工作中的粗放型管理状况需要尽快扭转
近年来,我们的治黄工作经过广大干部职工的积极努力,各项工作都取得了可喜的成绩,管理水平较以前有了大幅度的提高。但是在取得成绩的同时,如果我们认真总结一下就不难发现,我们的各项管理还比较粗放,有的甚至还存在这样或那样的问题。如有的单位财务管理制度看起来也齐全,该上墙的上墙,该成册的成册,民主理财也有组织、有制度,但开支方面仍然存在着很大的漏洞,浪费现象十分严重,职工意见很大。在工程管理方面,有的单位形式化现象严重,善于做表面文章,只注重年终检查评比,不注意平时管理养护,近堤挖土、上堤放牧、堤防树木被盗等现象时有发生。还有的基层单位劳动纪律松弛,人员散漫自由,迟到、早退、旷工现象屡见不鲜,点名、签到考勤流于形式,上班时间干私事、闲聊天、上网、打牌、玩游戏的现象经常出现。另外其他方面的管理,如:防汛工作、防洪基建、精神文明、职工教育、安全生产等项工作,都不同程度地存在一些不足之处,管理不精不细,相对粗放。
以上在工作中存在的管理粗放的问题对做好治黄工作将会产生极大的副面影响,与精细化管理要求相差甚远,因此,需要我们下大力气扭转。
(二)快速发展的经济建设新形式对管理工作提出了新的要求 改革开放以来,我国经济快速发展,尤其是加入世界贸易组织以后,中国的发展令世界震惊和瞩目。在经济发展的过程中,人民越来越多的认识到管理的重要性,各行各业、各领域都把管理当作头等大事去抓,使各项管理走上了标准化、精细化和科学化的轨道。实践证明,管理就是效益,管理就是生产力。我国三峡大坝的建设,神州六号的升空,铁路交通的第六次大提速,机电产品和汽车工业的崛起,哪一项能离开科学化、精细化的管理。近年来,我们在经济建设中取得的伟大成就,不就是加强各项管理的结果吗?所以,搞好精细化管理是深化改革,创新管理,服务经济建设的需要,也是世界经济一体化的新形势对我们提出的新要求。
具体到我们黄河系统,各项管理也必须跟上时代的步伐,适应新形势的需要。如果我们满足现状,墨守成规,就一定会落后于其他行业,跟不上时代的发展。所以这次提出的开展精细化管理活动是非常及时的和必要的,对于做好治黄工作,促进各项管理都具有十分重要的意义。
(三)开展精细化管理是培养治黄工作管理人才的有效途径 事业的兴衰成败关键是有没有人才。随着治黄事业的发展,近几年我们的治黄队伍不断壮大,职工素质得到提高。但是,真正懂业务、会管理的精英还是十分缺乏。尤其是基层单位,具有高学历和实际工作经验的管理人才更是寥寥无几。这种状况与快速发展的经济形势极不适应。人才从那里来?就我们基层单位的条件来说,从上级分派下
来希望不大,靠自己从外系统挖人才更不可能。唯一的办法就是不等不靠,自己培养,充分利用现有条件,采取多种多样的方式方法,培训职工,提高广大职工的管理水平,这次我们开展的精细化管理活动,就是坚持以科学发展观和治水新理念为指导,以提高工作效率和效益为出发点,立足本岗,全员参与,围绕中心任务,去努力实现管理工作的科学化、标准化和精细化。通过开展精细化管理活动,不仅为干部职工提供了一个学习锻炼的机会,增强职工的责任感,提高职工的业务技能和管理水平。同时还可从中发现和培养一批擅长精细化管理的业务骨干,从而解决管理人才缺乏的问题。
二、如何开展好精细化管理工作
从以上几个方面我们论述了精细化管理的必要性和重要性及其现实意义,那么我们又怎样才能开展好这项活动呢?笔者认为应该重点做好以下几个方面的工作。
(一)深入广泛地进行宣传发动,提高干部职工的思想认识 精细化管理需要全员参与,涉及到广大干部职工,这项工作能否做好,关键是看群众的积极性,职工群众的积极性调动起来了,就能够收到满意的效果,否则活动就会冷冷清清,流于形式。因此,开展好精细化管理活动,需要广泛深入地进行思想发动,反复宣传精细化管理的必要性。思想发动不能仅仅局限于开了一个动员会,宣读了几个文件,要贯穿于活动的全过程。要反复讲,深入地讲,让职工都能清醒地认识到工作中的差距和不足,看到全国各行各业快速发展的新形势,使他们产生危机感和紧迫感,真正认识到开展精细化管理活动的重大意义和与自己的利益关系。从而使他们能够自发地积极地投入到该项活动之中,为精细化管理奠定良好的群众基础。
(二)要切实加强领导,真正把精细化管理列入领导的重要议事日程
人们常说“工作搞好搞不好,关键在领导”。实践证明:这种说法不无道理。有很多棘手难办的工作,只要领导一重视,主要领导一过问,许多难题就迎刃而解。其他工作是这样,精细化管理工作也不例外。要想把此项活动开展好,抓出特色、抓出效果,单位一把手必须高度重视,切实把精细化管理列入自己的重要议事日程。工作要做到有布置、有检查、有结果,不仅动员号召职工群众,自己还要亲自参与到活动之中,深入到管理现场,深入到群众之中,这样才能便于发现问题,及时解决问题。有了领导的重视,有了组织的保障,精细化管理活动就能健康有序地扎实开展。
(三)密切联系本职工作,确保活动切合实际,并注重效果 精细化管理活动的原则是全员参与,范围大,涉及面广,每位职工都能在活动中找到自己的位置,查找到自己的不足,从而确定自己在今后工作中的整改目标和管理方面的细化要求。由于单位与单位、部门与部门、职工与职工之间情况不同,工作性质和管理要求也不同,所以精细化管理活动要立足本职,密切联系实际工作去开展。精细化管理不是要求形式上的繁琐,因而制定的措施要摆脱条条框框的束缚,既符合精细化的要求,又不要拘泥于形式,导致琐碎繁杂。另外,考核精细化管理时,要注重实际效果,要切实避免形式主义和走过场。只要是职工的责任心增强了,管理水平和工作效率提高了,经济效益上去了,那么,我们开展精细化管理活动的目的也就达到了。
(四)注意发现典型,不断总结交流精细化管理经验
精细化管理活动是一项创新,以前没有搞过,所以没有成熟的经验可借鉴,这就要求我们要不断探索和研讨,从中发现和摸索出一套
好的办法和经验。精细化管理活动是全体干部职工参与的群众性活动,他们中蕴藏着丰富的智慧和无限的创造力,其中一定会涌现出许多精细化管理人才,这些人才和精英都会有创新和经验,值得我们学习推广,所以在精细化管理活动中,要特别注意发现人才,发现典型。对活动搞的好的单位和具有创新的部门或个人,要及时总结他们的经验,并进行交流推广,用典型带动一般,以达到相互学习,共同提高的目的,促进精细化管理工作健康有序地开展。