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广东广播电视大学附属职业技术学校
国家助学金相关工作要求
国家助学金的审核和发放工作是一项重要工作，关于到每一个家庭经济困难的中等职业学校学生的切身利益，各分应就重视此项工作，应指定专人负责国家助学金的申报材料的审核和报送工作，使我校的国家助学金的相关工作按上级要求完成好，及时将国家助学金发到学生手中。国家助学金相关表格有三个，即：《广东省中等职业学校学生基本信息表》（表一）、《中等职业学校国家助学金受助学生汇总表》（表二）、《中等职业学校国家助学金申请表》（表三），在省中专网页均有下载。对我校国家助学金相关工作提出如下要求：
一、新生报名时，需填写《中等职业学校国家助学金申请表》，提供户口簿复印件。
二、各分校新生录取工作完成后，需填报表一和表二。
三、各分校到省校办理新生录取时，报送国家助学金相关表格和材料（包括一、二年级）。按照省财政厅、教育厅文件规定，在省统计核定人数后，分校漏报的学生或新招的符合享受国家助学金条件的学生，当学年所需资金由分校自行解决。
四、在上次国家助学金发放的过程中，由于我校国家助学金的审核和发放工作环节较多，加上个别分校未能按时报送材料，导致我校国家助学金不能按时发放，从而造成个别学生向媒体投诉的现象。为了避免今后再出现类似的投诉现象，各分校要对学生做好这方面的解释说明工作，引导学生掌握正常的反应渠道，学生有意见向分校或直接向省校反映。各分校应向学生公布省校的联系电话，以便学生向省校反映情况，以免学生直接向媒体投诉。
五、表格填报说明 １、《广东省中等职业学校学生基本信息表》（表一）
（１）本表包括一年级、二年级两个表，填报所有学生的基本信息。本表非常重要，是否享受国家助学金是以此表的数据为依据，须如实准确填写。此表要上报省教育厅，省教育厅将根据此表的数据来确定资助对象。特别是“户籍类型”栏，各分校要认真审核学生的户口簿，确定户籍类型。
（２）本表必须用Excel表格，不得改动原表格格式，不用分页，即每个表格只填一个标题行。本表格只需通过电子邮件报送电子文档。（３）“身份证号码”栏
无身份证号码的，填“4400043＋学号”。（４）“户籍所在地”栏填写户籍所在的省、市、县（区）就可以，“户籍详细地址”栏则要填写户口簿上的详细地址。
（５）“户籍类型”栏 共分“农村”、“城市（非低保）”、“城市（低保）”、“县镇非农（非低保）”、“县镇非农（低保）”五类，填写其中的一类，属于上述类型之外的，填写“其他”。括号要用全角输入。（６）“报读起点”栏填“初中”。
（７）“学习形式”填“全日制”。
（８）本表一定要按要求填写，否则就不能正确导入省教育厅的“中等职业学校学生信息收集系统”。
２、《中等职业学校国家助学金受助学生汇总表》（表二）
（１）各分校要根据表一的数据，将符合国家助学金资助对象的学生进行汇总填写表二。国家助学金资助对象是我校全日制正式学籍的在校一、二年级所有农村户籍的学生和城市家庭经济困难学生（我省县、区级以上民政部门认定并正在享受城镇低保的家庭子女）。
（２）本表格需报送电子文档和打印的文本,电子文档必须用Excel表格。
（３）“银行卡号码”填学生银行储蓄卡号码或校内食堂用餐IC卡号码。
（４）“学生生源地”栏是指全国范围，广东省的学生全部填写“东部”，在相应格填“1”，其它省份按在全国所处区域填写，在相应格填“1”。
（５）“是否人口在10万人以下民族”栏是指属于10万人以下民族，在相应格填“1”。
（６）本表按一、二年级分别填报。３、《中等职业学校国家助学金申请表》（表三）
（１）报送《中等职业学校国家助学金申请表》时，需提供申请人的户口簿复印件，复印件包括户主页和本人页，也就是除了复印本人页外，还必须复印能说明户籍性质的页。分校要验证复印件与原件是否相符，注明“此复印件与原件相符”字样，并加盖公章。
（２）“户籍性质”栏分为“农村”、“城镇”两种，不属于农村户籍的全部填“城镇”。
