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2009全国超轻型飞机锦标赛合作合同书
甲 方: 地 址: 电 话: 传 真: 法人代表:
乙 方:湖南省柏乐文化传播有限公司
地 址:长沙市韶山北路218号维一星城智兔座402室 电 话:0731-8555 1171(总机)
传 真:0731-8555 1172 电子邮箱:100 355 9093@qq.com 法人代表:余岁柏
为了推动中国航空运动的发展,提升靖港古镇的品牌形象、扩大靖港古镇开街的影响力,经甲乙双方友好协商,甲方全权委托乙方邀请中国航空运动协会在长沙市望城县靖港镇共同举办“2009(靖港)全国超轻型飞机锦标赛”(暂名),达成合作合同如下:
一、组织机构
主办单位:中国航空运动协会 承办单位:望城县人民政府
协办单位:湖南省柏乐文化传播有限公司
二、活动名称
“2009年(靖港)全国超轻型飞机锦标赛”或:“2009年(湖南或望城靖港)全国超轻型飞机锦标赛”
三、日程及地点
时间为2009年9月23日(星期三)至27日,或者9月25日至29日;地点为望城县靖港镇。
四、规模
20架超轻型飞机,10具动力伞。
五、气象标准
逆风风速不超过8米/秒,侧风不超过3米/秒,云底高度不低于500米,能见度大于3公里,无降雨。
六、权利和义务
(一)合作双方共同的权利和义务
1、组织实地考察,共同确定活动方案;
2、组织和实施新闻发布会及开、闭幕仪式;
3、成立组委会和协调机构;
4、合作期间,双方均不得与第三方在长沙市合作组织超轻型飞机赛事。
(二)甲方权利和义务
1、拥有本赛事的宣传推广权,独家广告发布、经营权;
2、确保广告内容真实、合法、符合社会主义精神文明标准要求;
3、负责赛事资金的筹集,并按期如数将赛事费用汇入乙方指定账号;
4、负责地方政府及主管部门的申报和协调;
5、负责航空管制的协调和活动期间飞行的申请,乙方协助;
6、协调当地政府,加强现场管理和保卫工作,维持现场秩序及意外事件紧急处理;
7、负责开、闭幕式的实施费用;
8、负责前期考察的实施费用;
9、负责召开空管协调会议费用;
10、负责运动员、裁判员、工作人员及官员、嘉宾、记者活动期间在当地的食、宿、交通费用和接待工作;
11、负责赛事的燃料(汽油)、工作用车、消防、救护等后勤保障及费用;
12、负责石灰粉、警戒隔离带等竞赛器材的制作和提供;
13、负责活动器材的存放及安全警戒工作;
14、如安排人员乘坐动力悬挂,乘坐人员必须持有航空意外伤害保险;
15、不可预见的活动费用。
(三)乙方权利和义务
1、与中国航空运动协会一起,负责向国家主管部门申请立项;
2、与中国航空运动协会一起,负责参赛队伍的邀请、组织和管理;
3、与中国航空运动协会一起,负责审核参赛选手的飞行驾照和器材的适航;
4、与中国航空运动协会一起,负责制定和实施飞行计划、飞行安全措施;
5、与中国航空运动协会一起,负责比赛的现场组织、指挥及空中安全;
6、中国航空运动协会拥有本赛事的无形资产;
7、中国航空运动协会拥有赛事的电视转播审核权、新闻宣传机构的组织领导权和新闻发布权;
8、中国航空运动协会拥有对广告内容、宣传内容及宣传品的审核权。
9、负责赛事及所有表演活动的第三者责任险;
10、负责新闻宣传及所有表演活动的组织与实施;
11、负责秩序册、成绩册、比赛地图(1:25万)、证件及赛事宣传资料等的印制;
12、负责以下资料的准备:标志袋、标志气柱、滑油、对讲机、皮尺、彩旗、秒表、风向袋、电脑、打印机、复印纸、证件、文件夹、专用记号笔、签字笔、彩雾弹、飘带、三角旗、等等。
13、负责开幕式、闭幕式的策划、组织、实施;
14、负责新闻通稿的撰写、记者的邀请、新闻稿的收集;
15、负责甲与中国航空协会之间的协调。
七、费用及支付方式
1、总费用
2、分项费用明细请见附表
3、本合同鉴订时支付
八、违约责任
(一)乙方违约责任
1、乙方应遵守其财务上应负担的责任,保证按时、按数落实费用到位,不遵守本合同规定的付款最后期限将视作乙方违约,甲方有权终止本合同。
2、如果由于乙方责任在9月6 日后取消比赛,甲方将不返还乙方已支付的所有费用。
(二)甲方违约责任
如果由于甲方责任不能使比赛如期举行或导致该活动取消,甲方必须返还乙方支付给甲方的所有费用。
九、不可抗力
由于自然灾害、意外事故、气象条件、政府行为等不可抗力或政策性原因导致活动取消,甲方应按照实报实销的原则,将乙方支付款项的剩余部分在2009年10月31日前退还乙方。
由于不可抗力因素导致不能按期举行,双方应积极采取措施,协商延期举行,由此产生的费用由乙方承担。
十、转包
本合同在未经甲乙双方书面同意前,不得转包给任何其他方。
十一、保密
本合同及其附件所列的具体条款和规定均属机密,除非合同双方书面同意或应法律要求,否则,不得泄露给任何其他方。
十二、争端解决
如果合同双方对于本合同所赋予的权力有争议时,双方应分别指定各自的高级代表
(授权其代表本方做出具有约束力的决定)就解决争端会晤磋商。双方应同意迅速并守
信用地任命其代表安排会晤,双方应同意接受双方代表磋商后达成的最终方案。本合同的任何一方有权在紧急或有强制命令的情况下,向法庭提出诉讼。诉讼发生时,北京的法院为裁决的有效机构。
十三、合同补充
合同未尽事宜,由双方共同协商解决,并签订补充合同,补充合同及合同附件是本合同的组成部分,具有同等法律效力。
十四、附件
“2009年(靖港)全国超轻型飞机锦标赛费用额算表”作为本合同的附件,是本合同的组成部分,具有同等法律效力。
十五、合同生效
本合同一式四份,甲乙双方各执二份。经双方签字、盖章后生效。
甲方:望城县人民政府(盖章)乙方:湖南省柏乐文化传播有限公司(盖章)
代表(签字)代表(签字):
公元二00九年八月 日签订