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共青团吉林大学行政学院委员会介绍及各部门职能
中国共产主义青年团吉林大学行政学院委员会是行政学院共青团组织的领导机关,是在校团委、院党委领导下的依靠全院学生进行工作的先进青年组织,是学院团的建设和团的工作的领导核心,担负着团结和教育全院广大青年学生,执行党的青年工作方针,协调学院各学生组织间关系,指导的各类学生活动,创造性地开展工作的职责,以丰富多彩的校园文化活动和蓬勃进取的创新实践来真正发挥行政学院团委在学院的指导、引领和纽带作用。
我们怀揣梦想,满载希望来到了吉林大学行政学院。在挥洒汗水的岁月中,我们曾披荆斩棘,一往无前。在收获成功的日子里,我们也曾把盏相庆,谈笑风生。人生的道路上,有了吉林大学这浓重的笔画,必然展现出别样的精彩。事业的征途中,有了行政学院这难忘的经历,必然凸显别样的风情。我们的未来将由我们亲自创造。在行政学院的分分秒秒,都将成为我们日后宝贵的财富和难忘的回忆“。恰同学少年,风华正茂。”在生活的旅途中,行政学院团委将同您结伴同行,一同经历美好的大学生活。
一、秘书部
团委秘书部是团委的核心部门之一,是负责团委内部事务的综合 1 性部门,本着激情、高效、合作、快乐的工作理念,秉承踏实、严谨、负责、务实的工作作风,力求精益求精、认真踏实完成各项工作,从而服务学院建设,促进学院各项事业成长发展,是连结团委书记、副书记与各部门的桥梁和纽带,在团委工作中起着重要作用。主要职能:
1.配合团委书记、副书记开展工作,协调团委各部门关系,对团委发展情况进行阶段总结;
2.负责团委各项会议的通知及主持工作;
3.编辑和校正团委发放的文件,负责上级文件、精神的传达工作;
4.负责团委会议记录,相关文件的存档,协调团委各部门配合做好年鉴整理工作;
5.负责对团委各项资料、物品进行管理,负责团委经费的管理,对团委活动进行预算以及所需物品的购买;
6.负责学院各级团组织的思想建设与全院青年的思想引领工作;
7.大力开展团的思想宣传工作,积极与大学生宣传媒体中心联系沟通,对接团委宣传工作,继承、创新优秀的团宣平台。
二、组织部
团委组织部是团委的核心部门之一,是负责全院共青团员思想教育、团组织的建设及团学干部培养和考核的职能部门。主要工作为加强团学组织建设和团员教育管理,完善各项规章制度并进行团籍管理,提高各级学生干部的政治、思想道德素质和工作能力。组织、协调、配合院团委的各项活动,对学生干部工作进行监督和考核,制定院各学生组织及基层团组织的评优制度,并负责先进集体和先进个人的评选和业余党校的工作,推荐优秀团员作为党的发展对象的工作。主要职能:
1.负责具体实施学院团学干部的选拔、培训、考核、监督、任 免工作,并负责实施每年各级优秀团学干部的评选工作;
2.负责学院团组织的组织建设与制度建设,起草、汇编、修订学院内学生干部管理的有关规定、制度和办法,指导各班团支部的工作,推选优秀团组织;
3.发挥团委对青年团员的引导作用,协调学院各学生组织间关系,指导青年团员的各类学生活动,并负责学院团日活动的进行;
4.对团员进行思想教育与日常管理,健全团的组织生活;
5.负责优秀团员的推选工作,推荐优秀团员入党;
6.管理院内所有团员的档案资料;
7.负责团员注册、团费收缴、团组织关系转接。
三、社团部
团委社团部是团委领导下的对行政学院辖下七个社团进行方向性指导、系统化管理、相关性服务的部门。作为校社联、院团委联系我院各社团的桥梁和纽带,团委社团部秉承“繁荣社团文化,展示社团风采”的宗旨,制定切实可行的社团工作计划,选择适宜的社团活动及内容。同时监管社团运作,积极引导院内各学生社团开展丰富多彩的校园文化活动,在完善社团管理的基础上,促进学生活动健康有序发展。主要职能:
1.选拔培训社团负责人并指导社团的纳新工作,监督社团内部学生干部换届工作;
2.负责组织和协调我院学生社团工作,对社团日常工作进行宏观管理和原则性指导,具体协助社团处理活动中的现实性问题;
3.学习校团委、校社联下发的文件与通知,指导我院社团在社团活动中贯彻落实;
4.对社团材料定期进行审核,跟踪活动开展情况并掌握社团活动动态,根据学院社团发展指导意见——“六个一”工作法:明确一个定位、团结一帮朋友、维护一个平台、打造一个品牌、申报一个项目、培育一支团队,对不同性质的社团发展进行具体的指导;
5.对学院社团的日常活动工作定期审核考评,制定考核标准,对优秀学生社团给予奖励,推举优秀社团参加各级评奖评优;
6.审核并帮助完善社团申请文化驿站、精品立项、每团一品、创新一品以及年审的相关材料,对参与答辩的社团负责人进行培训。
四、志工部
团委志工部以学以致用为原则,以拓展大学生素质为目的,为全院学生提供了认识社会、服务社会的实践平台,培养和提高同学们的社会实践能力,达到知行统一。在校内外开展一系列丰富的社会实践活动,并和社会上的企事业单位建立广泛的联系,为同学们进行社会实践提供机会,使自身能力得到充分锻炼和提高,增强大家的志愿意识和奉献精神。主要职能:
1.负责团委社会实践活动的策划和组织,联系学院志愿服务与社会实践基地并开展长期的志愿实践活动;
2.负责统计全院学生的志愿服务与社会实践时长,并协助进行《形势与政策》课程实践教学部分成绩的评分工作;
3.根据学院的“1+5+N”的志愿服务特色体系,统筹协调学院内各个班级与社团组织社会志愿活动,负责对各级各类学生志愿服务组织的教育、指导和监督;
4.负责寒暑假社会实践活动的组织工作,负责社会实践项目的申报、审批立项和实施监督;
5.负责学校社会实践重点项目的联系、组队和实施,并进行社会实践工作的年度总结、评比和表彰;
6.开展与院外组织与团体的交流与合作。
五、社团团总支
共青团行政学院学生社团团总支是共青团吉林大学行政学院委员会的重要组成部分。它是由具有共同兴趣爱好的,积极进取的先进青年组成的学生组织,是拓展团学组织建构的创新形式,为行政学院学生社团团支部的发展提供指导与建议的咨询性组织。主要职能有思想引领职能、权益维护职能、舆情反馈职能、民主生活职能。主要职能:
1.学生社团团总支书记职责
(1)总体负责团总支工作,安排与协调各组织委员、宣传委员、各社团团支书的具体工作,促进团总支工作协调高效进行,制定团总支发展计划并组织执行;
(2)协调团总支外部关系,为团总支成员提供较好的发展空间;
(3)发挥联系学校、老师和同学之间的桥梁纽带作用,及时传达,学校、团委、团总支的各项信息并努力完成他们交给的各项任务;
(4)及时全面传达学院有关社团支部建设的政策、通知,带领团总支认真完成学校、学院安排的任务;
(5)开展积极有意义的团总支活动,促进团总支同学的提高素质、全面发展,团结友爱;
(6)带领团总支成员遵守学校的各项守则,了解团总支成员的思想动态与各种例外情况,加强沟通交流并及时向辅导员反映,保证团总支成员的身心健康;
(7)审查批准数额较大的团总支所需的费用支出。
2.学生社团团总支组织委员职责
(1)组织建设:主要负责协助团总支书记在社团团总支内部进行 组织建设,完善组织结构,制定、完善和发展组织的各项制度,对下辖各个社团团支部委员进行教育管理、培训考核、工作制度和团总支内民主生活等方面的指导、组织、管理;指导各个社团团支部在本社团内进行组织建设,为各个社团活动的开展提供咨询,提出意见、建议等;
(2)人事工作:主要负责协助团总支书记完善和发展社团团总支的人事制度。在团总支内部开展人才的选拔与培训、考核与晋升、后备人才培养等工作;
(3)成员教育培训工作:主要负责协助团总支书记在团总支内部开展成员的教育培训工作,做好整体规划、协调服务、督促检查、制度规范等工作;
(4)工作监督:主要负责协助团总支书记制定团总支内部的工作标准与要求,根据相关标准与要求,对团总支成员的工作进行考核与监督,落实相关奖惩制度;
(5)财务管理:主要负责管理团总支的财务收支工作。收缴和管理组织财产、进行预算与决算、整理组织财务收支并予以公示,接受组织成员的监督;
(6)文化建设:主要负责协助团总支书记在团总支内部开展文化建设工作。构筑和培育组织文化,形成积极健康、特色鲜明的组织文化,营造和谐包容的组织氛围。
3.学生社团团总支宣传委员职责
(1)负责各社团的思想引领工作,根据不同时期团的任务,组织开展好各项理论学习;
(2)在团总支内外的各项活动中做好宣传工作,为各类活动做好平面与立体宣传工作,写好策划、总结;
(3)做到网络公共平台的常规性更新,以及社团活动消息的及时更新;
(4)对社团团支部活动宣传工作进行指导,提高本院各社团活动的影响力;
(5)及时准确的向各社团宣传上级传达的各项通知和会议内容,并及时反馈各社团活动后的意见与建议;
(6)积极帮助学院各社团做好宣传推广工作,扩大组织知名度;
(7)负责指导各社团宣传小组的建设,并做好监督工作。