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孝感学院学生寝室管理委员会交接仪式活
动人员安排
。孝感学院学生寝室管理委员会将与11月11日晚举行交接仪式，具体人员安排如下
节目策划组
负责部门：组织部
人员：李梨 刘耀文 王猛 柴源 赵晶晶 主要职责：
1、在10月10日前进行节目的筛选和初次彩排，在11月5日前确定交接仪式节目，11月10日晚前进行最后一次彩排。
2、负责主持人及礼仪小姐服装租借，并在11日下午六点前完成演员及礼仪小姐化妆。
3、于11月6日前确定节目顺序，并交给秘书处。
4、统筹晚会现场布置，协调各部门分工合作。
财务组
负责人员：于海洋 张时琦 谭啸 宗雪 主要职责:
1、掌管交接仪式活动经费,并对各项费用进行核算,保证经费充足。
2、负责落实各项经费用途。
3、配合主席团从整体着手保证交接仪式一切正常进
行。
4、准备好聘书和奖品
5、协助网络部做好开场所需的所有干部的VCR和PPT6、负责带领礼仪小姐引领老师、其他三大校级组织负责人以及个院系宿管主席入场
宣传组
负责部门：文宣部
人员：裴勇胜 姚广远 李月 主要职责：
1、在11月1日前做好关于本次交接仪式的宣传海报4张，并存放于个区办公室。
2、8日前写宣传稿一篇并与校广播台联系，在仪式当天播报。
3、负责布置会场。
后勤组
（一）负责部门：调研部
人员：叶博隆 宋佳 姜珍珍 杨代理 张琪 主要职责：
4、购买横幅8米（费用40元），在11月5日前完成并交给生活部李根。并存放在西区办公室
5、购买彩带10卷（费用20元）、彩灯15个（费用75元）、气球5袋（35元）、打气筒5个（费用25
元）、茶水12瓶（费用40元）、水果（45元）、杯具2打（8元）音响设备2个11月8日前完成并存放于西区办公室。
后勤组
（二）负责部门：秘书处
人员：孙洪洲 李芳 郑冬艳 主要职责：
1、于8日前做好节目单30张（费用60元）并交给负责人保管
2、在7日前完成邀请函（25张）制作并交给办公室。
3、7号前购买好交接仪式所发礼品，交给负责人保管。
联络组
负责部门：办公室
人员：王清明 韩兵兵 邓莎 主要职责：
联系宿管科老师并与其做好沟通，7日送达交接仪式邀请函 联系其他三大校级组织及各院系宿管会主席，8日前将邀请函送达。
后台组
负责部门：网络部 勤工部
人员：王臻 李满荣 陈雪娇 王钊 陈园 陈福送 彭刘扬 主要职责：
1、活动前了解设备情况，安排专人负责灯光、音响等关键设备的调试和配合（4个无线麦克风2个无线扩音器及相关）在10日彩排时再次调试以确保活动过程中不出现问题。
2、现场拍摄（如若有问题可以找其他人帮忙）
3、负责制作PPT和VCR以及背景音乐
4、节目道具的搬运（勤工部）
现场布置组
负责部门：生活部 文宣部
人员: 李根 李念 朱耀 郭培 张珊 王钊 陈园 陈福送 彭刘扬 主要职责：
1、对大礼堂内小广场的布置进行设计，在11日五点前完成活动现场布置，以保证交接仪式准时进行。
2、在活动当天负责悬挂横幅。
清点组
负责部门：治安部
人员：刘义 朱闪 侯婷婷 张欢欢 刘琪 主要职责：
1、10日晚清点11日交接仪式所需物品，并在11日1点前将所有物品带至教1栋学术报告厅，交给生活部
布置现场。
2、维持晚会当天进场秩序及晚会进行中的秩序，处理晚会进行中出现的其他的紧急情况。
3、活动结束后清理会场垃圾，清点活动物品并带回西区办公室存放。
礼仪组
负责人员：李梨 礼仪小姐 主要职责：
1、学术报告厅迎接参加人员(4位礼仪小姐)
2、带老师、校级组织代表以及各院系宿管会主席进入会场并在嘉宾席落座(2位礼仪小姐)
3、为到场嘉宾添水。(4位礼仪小姐)
4、在为各位部长颁发聘书时，礼仪小姐(4位礼仪小姐)负责带聘书走上舞台
交接仪式大致安排如此，如果有不到之处或有需要改进的地方请尽快提出来。由于各个部门人数不一，分工不同，有的部门事会比较繁杂，希望每位干部相互配合，如果自己任务已完成请帮其他部门完成下，争取此次交接仪式取得圆满成功。另外，请各部长们通知本部门干事于当天下午2点准时到场，协助布置会场及相关工作。
孝感学院寝室管理委员会 2010年10月26日星期三
