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信息工程学院月简报格式要求
1、标题
一级标题采用华文中宋二号字,加粗(无华文中宋字体时,可改用宋体);段前段后0.5行;该标题可分一行或多行居中对齐;回行时,要做到词意完整、排列对称、间距恰当;行文中结构层次顺序,第一层为“
一、”第二层为“
(一)”、第三层为“1.”第四层为“(1)”,必须与文件的内容性质相吻合;
二级标题采用黑体三号字,加粗,左对齐无缩进;
三级标题采用黑体四号字,加粗,左对齐无缩进;
四级标题采用宋体四号字,左对齐无缩进;
五级标题采用宋体四号字,左对齐无缩进。
2、正文
正文采用四号仿宋体字,固定行距,22磅,左对齐。间距为段前段后0.5行,每自然段首行缩进两字,回行顶格。数字、英语单词等不能回行。正文要简明扼要,层次清楚。
3、半角与全角
未作特殊说明的,文件中的数字、英语字母、标点符号等统一采用半角。
4、附件
附件指用来说明、补充的图表、统计数字、情况说明以及其它材料。文件若有附件,在正文下空一行左对齐无缩进处,用黑体三号加粗字标识“附件”,后标冒号和名称。附件若有序号,则应使用阿拉伯数码(如“附件1:××××”);附件名称后不加标点符号。
附件应与文件一起装订,并在附件左上角第一行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号、名称和字体字号前后标识应一致。
5、落款及成文时间
落款及成文时间要用右对齐,并上下对照整齐,字体字号与正文相同。成文单位的名称要写完整,成文时间要用阿拉伯数码标齐全(如“2012年01年01日”)。
6、附注
文件若有附注,用四号仿宋体,左对齐缩进两字加圆括号标识在成文时间下空一行处。
7、页码
如果需要标注页码,用四号阿拉伯数码标识,数码左右各放一条四号一字线(如“-1-”、“-2-”)。文件双面打印时,奇数页码居右下角,偶数页码居左下角;文件单面打印时,页码居右下角。
8、简称
首次使用简称,应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式,应当在第一次出现时注明准确的中文译名。