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经营部管理工作
2013年接续于2012年公司对管理方面的要求及公司在2012年底经探讨,需在2013年度加强的管理工作,现对本部门的执行情况作一说明。
一、合同管理
随着公司发展,合同形式及合同数量越来越多,这就为让合同更好的服务于各部门提出了管理上的要求。也是为了解决一直以来公司合同管理上的档案建立不完善,各部门查阅困难、合同执行跟踪不及时、合同风险提示不明等存在问题。
1、安排专职人员建立合同档案,并逐步形成合同审阅程序。对于对甲方的合同,我们建立
了专职合同管理人员负责制,专职合同管理人员除了是一名合格的合同档案建立者同时也是一名合同的起草及审阅者,同时为各部门提供查阅合同及解释合同服务。对于工程材料采购及供应合同,劳务分包合同我们建立了项目部商务人员负责制。对各个项目部采购合同、专业分包合同及劳务分包合同建立档案,形成报表,统一向部门负责人及项目经理汇报,以形成下游合同的监督管理,并为成本过程管理服务。
2、基本统一了采购合同的合同模板。我们经过….、….、….及…..几个项目后,综合各项目合同情况,已形成了材料设备采购合同版本、供应及安装的专业分包合同版本,基本解决了各个项目合同形式、内容及条款混乱的状态,同时也能从公司层面管控风险。
3、形成合同的动态跟踪机制。正因为形成了合同管理的专职人员,所以也要求专职合同管
理人员能够及时提醒相关合同的执行情况进行跟踪及反馈,同时提醒各个合同的执行者应注意的事项,同时要求及时跟进各个合同的款项回收节点。以促进工程款及设计款项的回收,避免坏账损失。
二、成本控制
1、基本形成劳务费用统一控制,逐步形成费用标准。经过近几年项目的总结(包
括….、….、…、….、….后期的劳务费用数据。)部门统一管理,统一数据,开始建立有参考价值的公司内部劳务费用标准,为成本核算、投标竞标提供了完善的数据,这些数据在今年得到了很好的使用。如在….项目的投标成本测算、….项目投标成本测算中都得到运用。
2、材料的管理,我部门在项目材料管理中,是以配合为主,项目商务人员配合项目部完成材料的合同签订工作,并从报价及市场角度提供成本情况供项目部参考,主要是对采购合同进行管理。
三、部门会议及部门培训
1、部门针对去年沟通存在问题,执行定期由部门负责人召集的会议。主要根据部门重要工
作节点进行会议,如重要投标工作、重要项目结算工作及重要项目的人员安排。会议上在进行有针对性的工作说明及布置外,部门人员各自汇报工作情况,发生的问题及相关要求,以达到互相之间了解、学习的目的。
2、今年针对北京市2012新定额及2013新清单的执行,安排了各专业人员的培训工作,同
时鼓励大家自行培训以提高专业知识,了解专业发展。
四、期望与改进
1、继续强化合同的跟踪力度,主动监督合同执行情况并提出改进方法。
2、建议公司建立符合本企业情况的薪酬制度、奖惩制度、考核制度,逐步弱化目前以人为
主观的管理模式。
3、继续落实材料采购及材料成本控制机制,探讨合理的管控方法。
4、针对目前及未来装修行业利润率逐渐降低的现实,探讨如何保证合理的利润值。