考勤管理规定_关于考勤的管理规定

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考勤管理规定

1.目的:

1.1规范公司考勤管理标准和程序,体现考勤管理制度对员工平等、公平的原则。1.2促使员工工作效率得到有效发挥。

1.3体现考勤管理制度对员工平等、公平的原则。2.适用对象与范围:

本公司全体员工 3.定义:

3.1上班时间已到而未到岗者,即为迟到。3.2未到下班时间而提前离岗者,即为早退。

3.3工作时间未经领导批准离开工作岗位者,即为擅离职守。

3.4迟到、早退、擅离职守超过60分钟,或未经准假而不到班者,均为旷工。4.权责: 5.工作时间:

5.1:实行五天(周一至周五)工作制,每天8小时。上班时间:上午8:30~12:00,人力资源部负责对各部门考勤工作的检查督导。

下午13:30~18:00;周六有工作安排需依此上下班时间上班。

5.1.2考勤卡是计算员工每月工资的依据,公司实行上下班打卡制度,所有员工上5.1.3因工作原因未打卡者应注明原因并在两天内报上一级主管领导签卡,如无签卡按每次旷工半天计算。

5.3.1员工因公外出,应在所属单位公示牌(白板)上登记,注明外出原因、地点和大约需要的时间,便于工作的跟进和紧急联络。为加强外勤工作纪律管理,员工外勤工作时必须填写“员工外勤工作记录卡”并随身携带。由本人填写日期、去向、事由及出发时间,到达及离开时间由接洽单位工作联络人填写并签名确认,同时也按市场上下班时间打卡。

5.3.2各部门每月末负责将本单位人员“员工外勤工作记录卡”交分管副总经理审核后,连同考勤卡于次月1日前一起交人力资源部,作为考勤统计、劳动纪律考核、外勤费用报销审核的依据,逾期未交将按绩效考核规定进行处理。

5.4考勤须知

5.4.1对有迟到、早退、擅离职守现象的员工,单位负责人应进行教育,对屡教不改的,给予适当的纪律处分,如有造成严重后果的,将按公司考勤管理规定严肃处理。

5.4.2旷工一天扣罚当天三倍工资,当月累计旷工两天,除扣罚工资外并记大过一

5.2打卡制度

下班必须遵守上下班打卡制度,严禁代人打卡或托人打卡,一经查获,将严肃处理。

5.3外勤管理 CJ/PI-001-2007-A/1 广州源鸿物流有限公司 第1 页,共 5页 次;无故连续旷工三天(含)以上或月累计旷工达四天、年累计旷工达八天者,作自动离职处理,予以解除劳动合同(关系),公司不给予任何经济补偿。

5.4.3留职察看期间,只发固定工资及各项补贴。

5.4.4迟到、早退30分钟以内者每次扣除5元。5.4.6迟到或早退2小时以上未做说明者以旷工一天处理。

5.4.7每月迟到或早退5次以上者,扣罚30元/次;每月迟到或早退超过10次以上者,作自动离职处理。

5.4.8未请假、请假未获批准、假期期满未续假而不上班、当班时间缺勤无合理解 释的(视为擅离职守),按旷工论处。

5.4.9员工上班打卡后未经上级同意擅离职守超过半小时者,以旷工一天处理,并根据情节轻重,给予纪律处分。

5.4.10员工除周休息日、法定节假日、出差外,未能出勤上班又未办妥请假手续者 即为旷工,因特殊情况可免旷工论处。6.0假期管理规定

6.1所有的休假(包括补休)必须办理请假手续,填写“请假单”,并提供相关证明材料(事假例外),办理准假手续。确遇事先无法预知的情况时,须电话请示并得到批准,事后补办准假手续。

6.2员工休假由各部门/市场负责人调配。凡是休假或其他情况缺勤的,必须安排好工作代理人员。

6.3假期类别:包括法定节假日、带薪年假、传统节日、公假、事假、补休假、婚假、计生假、产假、丧假、有薪病假、工伤假。

6.3.1法定节假日

6.3.1.1元旦:放假一日(一月一日)。

6.3.1.2春节:放假三日(除夕、农历正月初

一、初二)。6.3.1.3劳动节:放假一日(五月一日)。

6.3.1.4国庆节:放假三日(十月一、二、三日)。6.3.1.5清明节:放假一日。6.3.1.6端午节:放假一日。6.3.1.7中秋节:放假一日。6.3.2带薪年假

员工在本企业累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天;国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。带薪年假由公司统筹安排,因工作原因不能休年假的员工,以基本工资计算。

6.3.3传统节日

“三八国际妇女节” 公司全体女工放假半天。

5.4.5迟到或早退30分钟以上至2小时以内未做说明者计事假半天。CJ/PI-001-2007-A/1 广州源鸿物流有限公司 第1 页,共 5页

6.3.4公假

经公司批准脱产参加会议、学习、出差、休养、参观学习、从事社会活动、工会、党员活动均属公假;因工(公)负伤人员在医疗期间,根据实际情况核给公假。

6.3.5事假

员工因个人事务,必须亲自处理的,根据工作安排以及本人的实际需要酌情核给。当月事假不得超过10天,按实际事假日期扣除工资,事假工资计算:小时工资=当月应发工资(不含加班费及各类补贴等)÷当月应出勤天数÷8。

6.3.6补休假

因工作需要加班积休假期,须在当月补休完(市场统筹安排的除外),如确因工作不能安排补休的,经分管副总裁同意计发加班费,员工调离本单位,对积休者可发放加班费。

6.3.7婚假

凡符合国家《婚姻法》结婚,凭有效结婚证可享受有薪婚假3天,晚婚者(男年满25周岁、女年满23周岁)5天。

6.3.8产假

凡符合国家计划生育规定在公司服务满一年以上的已婚女员工,凭准生证生育时可享受90天有薪产假(含产前15天)。

6.3.9丧假

职工因直系亲属(父母、配偶、子女)不幸去世,经人力资源部调查核实可享受3天有薪丧假(除去路途时间)。

6.3.10病假

集团公司总部主管级(含)以上、市场副经理级(含)以上的员工每月可享受有薪病假一天,其他员工可享受有薪病假半天,员工病假须提供医院或其他有效证明。

6.3.11工伤假

员工因工受伤经确诊须离职治疗,需凭市级以上医院的诊断报告申请,经批准,在公司指定的医疗机构就诊,治疗期间的工资和医疗费按国家有关规定办理。如因工残废、丧失工作能力、死亡,按国家有关规定办理。

6.3.12婚假、产假、计生假、工伤假、丧假等假期原则上应一次性连续休完,假期内遇公休节假日的,均不再另加假期天数。

6.4请假程序:由申请人提出请假申请,填写“请假单”,经权责领导审批,交集团公司人力资源部备案和核算考勤工资。

6.5准假权限

6.5.1总监及以上级别人员请假,由总裁批准,人力资源部备案。

6.5.2部门经理请假三天内由分管副总经理批准,超过三天须报总经理批准,批准后交力资源部备案。

6.5.4专员、部长级员工请假七天内由所属单位负责人批准,超过七天须报分管副

CJ/PI-001-2007-A/1 广州源鸿物流有限公司 第1 页,共 5页 总经理批准,批准后交力资源部备案。

6.5.5专员、部长级以下员工请假十天内由所属单位负责人批准,批准后交力资源部备案。

6.5.6财务人员请假,由所属单位负责人审批后,报公司财务部经理批准,批准后交人力资源部备案。

6.5.7无特殊情况,各级员工请假一次性连续不得超过10天,否则按自动离职处理。6.6出差:由出差人把经批准的 “出差申请单”交所在部门,由所在部门月底前交公司人力资源部按公假备案。7.0加班管理

7.1加班的种类

7.1.1领导临时安排在工作时间内无法完成的工作。7.1.2突发事件处理。

7.1.3其它经分管副总经理批准的需加班事宜。

7.2所有员工应充分利用公司的上班时间资源,尽量在正常的工作时间内完成工作任务,公司原则上不鼓励员工加班。因自身工作效率或工作安排不当,在上班时间未完成工作任务加班的,不计发加班工资。

7.3公司安排临时性或紧急的突击任务需要加班的,由各部门负责人事先填写“加班申请表”,报分管副总经理批准,交人力资源部备案。

7.4加班的员工经部门负责人同意在不影响本职工作的前提下,可安排同等时间给予补休。补休时应递交请假单,未经人力资源部盖章的补休单视作无效。

7.5加班核定

7.5.1加班工时数的核定以1小时为计算单位,未满1小时不予计算,超过1小时的按实际加班工时计算。

7.5.2市场因专项工作或突发事件需要把三班并作二班导致三班员工加班的,必须把加班原因,人员分配,调补休计划或发加班费计划向集团公司人力资源报告并按申请加班流程申请加班。

7.5.3加班申报核准程序:部门经理申报→填写加班申请表→人力资源部审核→分管副总经理批准。

7.5.4加班必须以打卡为依据,没有特殊理由不能签卡,否则不计加班。7.5.5下列情形不发加班费

7.5.5.1工资以提成为主的员工或工作性质决定须在正常工作时间外上班的员工。7.5.5.2职能部门专员以上职位(特殊情况下只能给予补休)。

7.5.5.3国家法定节假日(除春节外),副经理级及以上员工值班的给予安排补休,春节值班按70元/日发放值班费补贴。

7.6加班工资的计算

7.6.1加班工资=(当月应发工资(不含加班费及各类补贴等)÷应出勤天数÷8×

CJ/PI-001-2007-A/1 广州源鸿物流有限公司 第1 页,共 5页 加班工时)。

7.6.2 加班工资核准程序:填写“加班工资统计发放表”(附“加班申请表”)→单位负责人审查→集团人力资源部审核→分管副总裁批准→总裁或授权人核准→财务部发放加班工资。

7.6.3各市场/部门员工加班申请表/积休登记表须于次月2日前交到集团公司人力资源部,如未按时上交,本月内将不给予核算加班工资。8.0调休

8.1调休原则(除正常假期轮休,超过六天的轮休按以下原则审批)。8.2加班后30天内必须完成补休。

8.3平时正常休假和节假日的假期原则上按规定休假,如确因工作需要无法按规定休息的,可在一个季度内调休完毕,过期作废。除特殊情况无法正常安排补休外不得累积补休假期。

8.4春节假期超过国家法定及正常休假天数(包括每年员工的旅游假期)须冲减员工带薪年假天数,市场加班时间须在当月内休完。对于因定编缺员以及工程原因等不能补休的员工经批准后给予发放加班费;由总部统筹调动加班的人员给予发放加班费;员工可以利用积休回家探亲,但必须由各部门/市场统筹安排,并报集团公司人力资源部审批执行。9.0附则

9.1本规定适用于公司各部门。

9.2本规定解释权与修订权属于公司人力资源部。10.0附件

附件2:“请假单” 附件3:“加班申请表” 附件4:“月度考勤统计表” 附件5:“员工外勤工作记录卡” 附件6:“加班工资统计发放表” 附件7:“出差申请单”

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