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学生干部工作宝典
一会议组织流程及注意事项 1会议组织基本流程
2注意事项
会议通知发布前，与相关参与会议老师确定会议时间、内容、流程； 时刻关注预定会议时间学院活动情况，如遇大部分参会人员或重要出席嘉宾无法到场时通知参会人员延期或取消会议； 根据会议实际情况，确定是否制作会议签到表，如需使用，则需在会议前将签到表发放参会人员签到； 会议前半个小时调试多媒体设备，确定是否完好，如有问题及时与现场办工作人员联系解决； 发布会议通知时说明所有参会人员提前十分钟进场； 保证会议过程有工作人员维持秩序；
二活动策划
1．活动的举行, 首先要有一份详细的策划书, 当策划书修改完成后需交到老师去审批, 若通过, 则着手准备活动的举办.这里以学秘部大运智多星这一活动的流程:
2．由学秘部提前一个月提供该活动的策划书经过学生会主席团成员一致通过
3．由学秘部部长交给老师审批, 并申请该活动的经费.4．由学秘部干事去申请场地确定活动的时间和地点(如需申请教室,需去现场办申请)
5．学生会干部在活动前一周召开例会分配各部门的任务
6．制作布置活动现场的道具、做好宣传工作
7．邀请校学生会主席团（提前3天邀请）和红旗分会（提前1周邀请）前来观看和评分
8．举办活动的前三天通知本学院学生前来观看，制作邀请卡邀请老师前来观看
9．举办活动的前两天进行活动的彩排确定活动能顺利完成10．举办活动提前3小时到活动会场进行布置
11．活动当天要尽可能收集活动当天的照片, 为以后写工作报告提供材料.12．活动落幕后的第一天进活动总结
13．撰写活动总结上交红旗分会,并保留存档
三课室申请具体步骤
1.确定所需课室类型、容纳人数、使用时间、作何用途（是否使用多媒体设备）等
2.向现场办（教二425）领取课室申请表并仔细填写，所借课室一栏暂不填写。
3.向辅导员老师或相关负责老师说明，得到辅导员老师同意后请老师签字（现场办可能会
叫你拿给教学秘书签字，但是不管现场办叫你拿给那位老师签字你只需拿给辅导员老师签字就行了）
4.回到现场办确定所需课室在指定时间内是否空闲，如有必要，进行适当调动。
5.填上借出的课室并把申请表上交现场办以录入信息。
6.东区教工饭堂四楼的借用需联系东区教工饭堂的经理，直接打电话向经理借用（吴经理：
***,26731037）
注意事项：
（1）一般借课室时间最晚可延迟至21:00
（2）课室申请表可向现场办领取也可自行复印后填写，表格内容一致便有效。
（3）借课室应至少提前使用时间一天，避免不必要的麻烦。
（4）一般星期三为课室使用多频时间，如有需要，应尽早确定。
（5）使用完课室须打扫卫生，保持课室干净、桌椅整齐，如有使用多媒体设备应在离开前
关闭。
四学生干部礼仪守则
1.学生干部应按时参加例会，不得无故旷会。如有特殊情况必须事先向辅导员老师请假，否则予以批评处理，直至根据相关章程，免去其学生干部职务。
2.收到通知开会时间地点的信息后，需马上回复表示收到。
3.学生干部需提前5分钟到场，在指定地点签到，依会议安排落座，并保持安静。
4.学生干部在开会期间，把手机调成振动或静音模式，不得玩手机、肆意聊天、打瞌睡、进进出出、发出不应发出的声响。
5.老师或领导提问时，应积极回答，但不争抢，服从主持人安排。
6.发言人发言结束时,应鼓掌致意，表示尊重。
7.会议期间如有急事需打电话，应以不影响他人为准，如有要事需中途离场，应与辅导员
老师示意，并轻手轻脚从后门离场。
8.会议结束时，应按主持人安排有序离场，不得拥挤。
9.学生干部在任职期间不得穿拖鞋、短裤、奇装异服在校园内游荡，出席正规场合，应着
正装。
10.学生干部不得在大庭广众之下说脏话、抽烟、喝酒、打架等，影响学生组织的形象。
11.学生干部遇到老师应主动打招呼或礼貌点头示好，不得横穿老师或领导前排。
12.学生干部在进入辅导员办公室前需敲门，并礼貌的与辅导员老师对话。
13.学生干部见到上一届的师兄师姐应礼貌问好，不得视而不见。
14.爱护大家共同使用的办公室及办公用品。
五经费申请与发票事宜
1.首先要让老师知道整个活动的策划，填写经费申请单，再向老师申请，经老师批准后，方可进行物资的采购。
2.物资的采购尽量在学校的西校区12栋的汇博文具店购买，购买时先在文具店开单，然
后拿给老师签名后，方可回到店里取回购买的物资；也可报清楚自己学院的名字及送货的地址，直接在文具店开单后，让文具店的员工将物资送到老师的办公室后，直接把物资单给老师签名。
3.如无法在汇博文具店买到所需的物资，则去东区的如意文具店购买，购买时先在文具店
开单，报清楚自己学院的名称，购买物资的原因，及送货的地点，文具店的员工将物资送到老师的办公室后，直接把物资单给老师签名。
4.凡不在汇博文具店或者如意文具店购买的物资，都必须开发票，只有开到发票了，才能
在学校的财务室报销。发票的报销金额不能超过1000元，超过1000元的得开两张发票。
5.超过1000元的报销，需要购买物资的店或公司的对公帐号，学校财务部采用直接把钱
打到对公账户的方法。
六信息传达特点及注意事项
1.通知内容必须包括明确的时间，地点，参与对象，事件内容，对参与对象的要求以及需
要注意的事项。
2.充分考虑事件的重要性，以便确定安全的通知时间。
3.站在参与对象的立场上为考虑他人接到通知后所需应对时间，以便确定适宜的通知时
间。
4.若通知由多人商议得出，最终确认无误后再统一指定一人下达通知。存在任何不确定因
素不宜急于传达通知，忌讳有重复的人传达通知。假使通知有变动也由最初下达通知的人更正信息。确保消息传播途径的正确性。
5.注意语言组织的顺通，态度诚恳，语气平和。
6.留下咨询电话，以备及时答疑解惑。
7.信息收到确认回复。
8.可以补充说明事件的意义。
七组织活动注意事项及常规活动及会议
1组织活动注意事项：
1.2.3.4.5.6.7.确定活动意义 写策划书 由老师审批 准备活动细节 通知参与对象 活动进行中拍照记录 活动结束分享交流总结心得
2常规工作、会议：
67迎接新生 领袖训练营 省市外生中秋交流大会 暑期社会实践活动答辩 部门招新 团员资料整理 第一次干事大会 活力在基层，团日活动
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精英训练营 干事签约大会（第二次干事大会）示范班级团支部创建活动、团支部博客大赛 校运会 院十大歌手歌唱比赛 发展新团员 乳虎论坛 毕业生社会实践工作 “专业杯”足球，篮球赛 歌舞青春 第八届“风采之星”选拔赛 “能工巧匠”专业技能大比武 五四表彰大会暨示范班级（团支部）建设成果汇报会 雏鹰训练营 第三次干事大会（总结大会，竞选动员）学生组织换届 PS：每月每季度固定的干部例会
八学生干部定位首先要认识到自己是个学生，然后才是干部，所以自己的学习是一定不能落下的，做
干部是为了让自己在学习的基础上，进一步提升自己的能力，所以自己的学习一定要保证。
学生干部一定要合理的安排好自己的时间，在工作的时候，会发现有时候学习会与工作有所冲突，这个时候自己一定要有所选择，要保证自己的学习，同时该工作的时候就要认真工作，该学习的时候就要认真踏实的学下去，做任何事情都要专心。
在做工作的时候，要多方面思考，因为做干部就要锻炼自己的学习以外的能力，学会做人，学会做事。
工作时，会发现很多通知来的很急，通常刚收到信息，就要求马上就要，所以资料要随时备份，同时，对于一些常规的工作，要提前一两个星期完成，预防出现要提前上交资料的情况。
时刻调整自己的心态，作为学生干部就要有比他人更强的心里素质，所以遇到事情的时候，首先自己不能慌张，想明白事情应该怎么做，同时要做好其他同学的思想工作。时刻以干部的标准严格要求自己。2 3 4 5 6
