公路竣工资料实施细则_公路工程竣工资料管理

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第一章 总 则

第一条

公路工程项目工程档案是公路基本建设重要技术文件,是国家科技档案的重要组成部分。编制好武汉至汉川一级公路东西湖段改建工程工程竣工文件,是武汉市公路建设的一个重要内容,它将成为武汉至汉川一级公路东西湖段改建工程建成后的运营管理、养护、维修、改造和扩建提供科学依据发挥重要作用,因此,各有关单位必须高度重视项目工程档案的编制工作。

第二条

为了规范武汉至汉川一级公路东西湖段改建工程(以下简称本项目)工程竣工文件材料立卷归档工作,避免工程完工后各种文件材料收集整理滞后的被动局面,保证公路工程档案齐全完整,为交(竣)工验收工作打下坚实基础。根据《中华人民共和国公路法》、《中华人民共和国档案法》、《公路工程竣(交)工验收办法》(2004年交通部第3号令)、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》(交办发[2001]390号)、《公路工程竣交工验收办法有关事宜》(交公路发[2004]446号)、国家档案局 国家发展和改革委员会关于印发《重大建设项目档案验收办法》的通知(档发[2006]2号)、湖北省交通厅、湖北省档案局关于印发《湖北省交通建设项目文件材料立卷归档管理办法》(鄂交办[2005]450号)、武汉市档案局关于印发《武汉市交通建设项目文件材料立卷归档管理办法》的通知(武交[2006]201号)等有关规定,参照省内外有关高等级公路竣工文件编制及归档经验,并结合本项目实际情况,特制定本细则。

第三条

本细则所称文件材料是指本项目立项开始直至竣工验收过程中所形成的具有保存、查证、利用价值的各种形式和载体的历史纪录。第四条

本细则适用于武汉至汉川一级公路东西湖段改建工程工程建设的各相关单位执行。

第二章 组织与职责

第五条

武汉至汉川一级公路东西湖段改建工程建设单位组织成立工程档案编制、验收、管理工作小组,由项目建设单位分管领导、各部门负责人及工程相关单位有关人员组成。由建设单位办公室负责日常工作。

第六条

项目建设单位配备专(兼)职人员与各管理部门和勘察、设计、施工、监理、科研、质检等相关单位组成工作网络。将工程档案工作纳入工程建设项目的管理全过程并与项目建设目标经费结算等相结合,建立工程档案管理责任制,确保工程档案的及时归档和整理规范。

第七条

本项目工程竣工档案编制、验收工作,全面接受武汉交通工程竣工档案编制指导组业务指导和技术服务方的专业技术服务。工程交工验收前,由各有关方,包括组织勘察设计、施工、监理、科研、质检等单位组成专班,对有关工程档案进行全面检查、预验收,并提出预验收报告,确保工程档案专项验收合格。

第三章 归档文件材料的收集

第八条

建设单位各部门、各参建单位应按照统一领导、分工负责的原则,依照本细则附表一(见P41-45)的规定,及时收集整理各自职责范围内文件材料,达到组卷归档的要求。

第九条

公路工程文件材料必须按文件材料形成的先后顺序或公路工程建设项目完成进展情况,及时收集、整理。

第十条

公路工程施工阶段形成的文件材料,凡实行总承包的,由各分包单位负责分包项目全部资料的收集、整理,与总承包单位相关资料协调组卷。总承包单位负责分包单位文件材料的审核把关,编写统一的案卷目录由武汉至汉川一级公路东西湖段改建工程驻地监理工程师办公室(以下简称驻监办)验收后,统一报送指挥部验收。凡由指挥部分别向几个单位发包的,由各施工单位负责收集各自合同内工程项目全部文件材料,报送指挥部验收。

第十一条

施工单位应向建设单位提交两套属于职责范围内形成的竣工文件,其费用由施工单位负责。各施工单位的竣工图表应制作成电子文档刻录成光碟一份,随同书面图表经驻地办审核验收合格后,报送指挥部验收移交。

第十二条

各单位必须按照附表一(见P41-45)《武汉至汉川一级公路东西湖段改建工程工程竣工文件归档范围、整理单位、保管期限表》的要求及时分类收集整理归档文件材料,经驻地办、指挥部两级检查验收合格后,按规定进行最终的组卷和装订。

第四章 归档文件材料的整理

第十三条

公路工程竣工文件材料的分类、编号

(一)公路工程竣工文件的分类(详见附表一P41-45)

档号:由档案分类号和案卷顺序号组成。按照交通部科技档案分类办法、湖北省交通建设项目文件材料立卷归档办法,武汉至汉川一级公路东西湖段改建工程工程竣工文件材料分为十大类。项目代号用汉语拼音字母缩编组成,即:武汉至汉川一级公路东西湖段改建工程汉语拼音代号表示为:WC,前期准备阶段类代号为

1、工程管理类代号为

2、设计类代号为

3、施工类代号为

4、监理类代号为

5、竣工类代号为

6、科研类代号为

7、设备类代号为

8、声像类代号为

9、财务类代号为10。

(二)武川公路东西湖段改建工程工程竣工文件分类具体方法 WC 武汉至汉川一级公路东西湖段改建工程 WC·1 前期准备阶段类(见P41)

项目建议书及批准文件、工可及预可文件,项目评估;环境预测、调查报告;水土保持批准文件;文物调查、保护和地震防护等批准文件。

WC·2工程管理类

WC·2·1招投标文件(见P41)

招标文件及批准文件、投标文件、租赁文件;承、发包及委托合同、协议书等。

WC·2·2征地拆迁文件

征用土地批准文件和红线图及土地使用证;合同协议;公路建设用地呈报表;征地数量明细表;拆迁物数量一览表等。

WC·2·3项目实施期间管理性文件 WC·3 设计类(见P41)

地质勘测资料、初步设计、方案设计、技术设计、总体规划设计、施工设计、设计变更及批准文件、工程概算等。

WC·4 施工类(见P42)

WC·4·1主体工程(路基工程)LJ-1~7合同段施工文件 WC·4·2路面工程(路面工程)

LM-1合同段施工文件

WC·4·3 房建工程

WC·4·4交通安全设施工程施工文件 WC·4·5机电工程施工文件WC·4·6绿化工程及雕塑施工文件

各施工单位按下列内容顺序依次组卷排列(不含附属区和机电工程)1.施工单位综合性文件

标段开工报告及施工组织设计等附件,单位、分部或分项工程开工报告及附件,各类标准试验及批复文件,各类工艺试验及批复文件,工程技术要求,技术交底、图纸会审纪要等文件,工程变更及一览表,工程更改洽商单及附件,材料代用审批手续,标段计日工及附件,评定体系数量统计、单位、分部、分项工程质量评定结果汇总表,工程照片和音像资料。

2.路线施工(含三期工程)

检验申请批复单及附件、施工原始资料、中间检验报验单及试验资料、隐蔽工程验收记录、工程记录及测试、沉降观测记录、事故处理报告或缺陷处理资料。

3.特大桥施工

检验申请批复单及附件、施工原始资料、中间检验报验单及试验资料、隐蔽工程验收记录、工程记录及测试、沉降观测记录、事故处理报告或缺陷处理资料。

4.原材料试验报告、商品购件资料及专项检测、监测材料

各类原材料及商品购件出厂证明、质量鉴定报告及进入施工现场后的抽样试验(检验)报告,原材料抽样试验频率台帐和主要质量指标试验数据汇总表,沥青混合料当天马歇尔试验资料(含沥青混合料油石比和矿料级配试验资料),水泥砼试件(含水泥净浆、水泥砂浆)抗压强度汇总表,桩基检测、桩基钻芯取样资料,荷载试验资料,桥梁地质复勘资料,仪器设施的专项标定资料,其它专项监控、检测资料。

5.线外工程包含图纸、工程竣工数量表、工程量结算清单、施工检验记录、相关协议在内的全部资料。

6.环保、绿化与景观

中央分隔带、上下边坡、路基排水沟两侧、边沟外侧碎落台、互通区、附属区等范围内的绿化、美化资料,高边坡壁画、彩喷资料,沿线雕塑、桥梁涂装、声屏障等资料。

7.工程竣工图表

工程竣工数量表、工程量结算清单、变更设计一览表。竣工图、通用图。(应按竣工图编制要求编制)

8.施工总结(含技术总结)WC·5 监理类(见P43)WC·5·1监理综合性文件

规程、规范文件,监理有关往来文件,中心实验室测试资料。WC·5·2 工程计量与支付文件 WC·5·2·1 一期工程计量文件 WC·5·2·2 路面工程计量文件

WC·5·2·3 涂装、绿化、雕塑工程计量文件 WC·5·2·4 交通安全设施计量文件 WC·5·2·5 机电计量文件 WC·5·3 各驻地办文件

公路工程施工阶段形成的监理文件(即各驻地办文件),以驻地办为单位,由监理单位在归档范围内按以下分类顺序整理组卷。

WC·5·3·1监理会议纪要、通用函、监理指令《含开(停、复)工令许可证》及执行情况(含承包商必须提供的反馈文件)。WC·5·3·2监理会议记录、纪要,监理签发的其他备忘录、纪要和文件。

WC·5·3·3与总监办及业主来往函。

WC·5·3·4对承包人文函的答复、施工设计图情况反馈表、有关技术交底资料、规程规范清单。

WC·5·3·5对承包人各类标准试验的平行复核试验和批复意见。WC·5·3·6对承包人各类工艺试验总结报告的批复意见;对承包人按技术规范要求进行的加载试验或其它检测试验项目的试验方案、设备及方法的审查批准意见,对试验结果的评定意见。

WC·5·3·7对承包人各类质量缺陷或事故(含安全生产)全过程跟踪和最后处理资料(含承包商必须提供的反馈文件)。

WC·5·3·8对运入现场的各类原材料或商品构件(又称外购件),按规定的批量和频率的抽样试验频率台帐、主要质量指标试验数据汇总表和试验资料。

WC·5·3·9对承包人使用核子仪测路基、路面压实度与常规方法对比试验的审查批复意见;对承包人用燃烧炉测油石比前与抽提法对比试验的审查批复意见;监理工程师独立使用的核子仪与相关常规方法进行的对比试验资料。监理中心试验室相关仪器设备的定期标定资料。

WC·5·3·10监理工程师必须提交的分项工程质量检验评定表和相关实测数据可以追溯的支撑资料,以合同段为单元,按公路工程质量检验评定标准附录A“单位、分部及分项工程的划分”次序排列。

WC·5·3·11以合同段为单元的单位、分部、分项工程检验评定结果汇总表。

WC·5·3·12对检验评定表中实测数据无支撑作用的相关资料:①路基压实度试验资料、压实度检验报告和压实度合格率抽检汇总表。②沥青混凝土中、下面层压实度、空隙率检测资料。③桥涵构造物台背回填压实度检测资料。

④各类工程相关部位按规定必须独立进行的全站仪、水准仪测量资料。⑤沥青混合料筛分、油石比、马歇尔、芯样性能抽样试验资料。⑥地基承载力检测资料;排水、砌筑工程开窗检查资料。

⑦各类工程相关部位水泥混凝土试件抗压、抗折强度,砂浆试件抗压强度,水泥净浆抗压强度试验资料。

⑧桩基声测资料和其他专项检测资料。

⑨规范和业主规定的其他方面的检测和试验资料。

WC·5·3·13工程变更及附件,工程量结算清单,承包商的计量与支付文件

WC·5·3·14涉及合同管理的有关文件材料 WC·5·3·15工程进度计划管理文件 WC·5·3·16监理月报

WC·5·3·17工程照片各音像资料 WC·5·3·18监理工作总结 WC·6竣工类(见P44)WC·6·1竣工文件

项目交工验收报告及附件、业主对施工、监理单位的检查考核文件、交工验收时对设计、监理、施工单位的初步评价表、各合同段交工验收申请(含附件)、各合同段交工证书及附件。

竣工申请报告、竣工验收报告、工程总结文件(见附录A-E)、审计文件、财务决算、工程决算、缺陷责任期终止证书和缺陷责任期相关文件、环保验收书、档案验收证书、质量监督部门工程质量鉴定报告、竣工验收鉴定书、工程交接表。

WC·6·2竣工图、通用图 WC·7 科研类(见P45)WC·8设备类(见P45)

电子仪器、机械设备、车辆和其他设备(按台型号分)WC·9声像类(见P45)

音像档案按形成时间顺序排列,分别编写流水号。

WC·9·1国家领导及部领导人视察公路工程项目的录音、录像带及照片。WC·9·2省、市及行业主管部门领导视察、检查公路工程项目时的录音、录像带及照片。

WC·9·3反映公路工程建设项目的重大活动,如招投标仪式、开工典礼、通车典礼等形成的录音、录像带及照片。

WC·9·4记录公路工程建设项目重大事故,自然灾害及异常现象和公路工程建设中隐蔽工程形成的录音、录像带及照片。

WC·10财务类(见P45)

财务档案经审计部门验收合格后,由财务部门移交到档案室保管。工程财务竣工决算,将随工程档案资料一并整理归档,并按要求移交到有关接收部门。

第十四条

竣工文件归档前,建设单位、设计单位、施工单位、监理单位应根据上述编类办法,同时遵循公路工程文件的自然形成规律和成套性的原则进行分类整理组卷。

第十五条

竣工文件应按以下要求进行排列(见附表三P73-128):

1、施工管理性文件按问题或重要程度排列;

2、项目技术文件材料按管理、依据、施工记录、检测试验、评定、证明顺序排列;

3、设备文件材料按依据性、设备开箱验收、随机图样、设备安装调试和设备运行维修等材料排列;

4、竣工图按里程、专业、图号排列;

5、卷内文件材料一般文字材料在前,图样在后。第十六条 试验检测报告组卷要求

1、钢筋、水泥、沥青、石料强度、碎石、砂、砂砾等材料试验;锚具、支座、伸缩缝等半成品,可按规范按批抽检;出厂合格证按材料种类、时间顺序编制。

2、砼及砂浆配合比、路面基层混合料配合比、沥青砼配合比试验报告及批准文件,按工程结构、标号、批复时间顺序排列。要求审批意见在前,试验报告在后。

3、桩基无损检测报告、钻芯取样资料、桥检报告、梁板试验报告按结构物分别归类。

4、原地面土质、击实试验报告以标段或里程桩号为顺序整编。

5、取土场土质、击实试验报告、按取土场(含挖方利用段)的标段或里程桩号顺序整编。

6、砼、砂浆抗压强度按规范要求进行评定组卷。

7、沥青混合料沥青含量、级配、马歇尔试验检测资料按路面结构层次、标段组卷。

8、路面(底)基层混合料水泥剂量、级配、无侧限抗压强度检测报告,按路面结构层次、桩号顺序组卷。

9其它试验资料,也应及时整理归档。第十七条

检查检验记录组卷要求(见附表二P46)

1、路基工程

(1)软基处理检测记录按处理方法分类,以标段、桩号顺序组卷。(2)路基处理检测记录,原则上以分部工程为单位组卷,同一施工段的各种检测记录,应按路基填筑层次以施工工序整理。

(3)填方路段的排水、防护工程检测记录,原则上以标段或处为单位组卷,路堑段内排水、防渗处理及防护工程以处为单位按工程项目分类组卷。

2、涵洞工程检测记录,以道为单位组卷。

3、大、中桥检测记录按下列要求组卷:

(1)基础及下构:明挖基础或桩基、墩梁(台帽)、桥台身、锥坡等;(2)上部构造:梁(板)预制、梁(板)安装、桥面铺装、桥头搭板、砼护栏浇注、伸缩缝安装;

(3)防护工程:护坡、护岸、导流工程、砌石工程等;

4、分离式立交和通道工程,参照大、中桥组卷处理。若被交道进行改建,应将检测记录一并整理归档。

5、跨径大于5米的明通按小桥评定,跨径小于5米的明通按涵洞评定,所有暗通均按涵洞评定。

6、路面工程检测记录,以标段为单位按桩号、路面结构层次分别组卷,内容包括:底基层、基层、面层、路缘石、路肩等。

7、互通立交检测记录:

(1)互通范围内的主线按路基工程要求组卷。(2)互通区内桥梁工程,参照主线大、中桥资料组卷。

(3)匝道检测记录以每条为单位组卷,内容包括路基、路面、涵洞、护坡、挡墙等。

8、标志、标线、防撞护栏、隔离栅检测记录,按工程项目分类,以结构类型为单位组卷。

9、房建工程参照民用建筑工程档案方法组卷。

10、收费、照明、监控、机电、通讯、环保工程单独组卷。

第十八条

施工单位除按第十三条中的分类编号收集资料外,对下述资料进行收集归档:

1、施工过程中,凡出现的工程缺陷(还包括经测试认定的不合格的原材料和试件),相关文件材料应予保存。在监理通知、工程变更附件、分项检验评定表的实测项目扣分中均应反映缺陷工程存在。

2、受条件限期,部分试验项目(例如改性沥青的全套试验,预应力筋钢绞线的力学性能,锚具、伸缩缝、支座质量检验,上面层沥青混合料冻融劈裂和动力稳定度试验,标线涂料和护钢材性能等项试验)应委托有资质、有实力的单位测试,并由试验单位出具试验报告。

3、对重要原材料、半成品、重要设施、装置的出厂质量证明要严格审查、检验是否收集齐全。

4、核子仪监控基层压实度前与灌砂法的对比试验资料,核子仪监控面层压实度前与芯样的对比试验资料;核子仪测路基压实度前与灌砂法的对比进行回归分析(不能用平均值之差或评定值之差代替)的资料;核子仪测压实度记录中忽视实测结果的修正值。

5、沥青面层施工中,要重视三个打印——沥青混合料拌和机自动打印记录每盘拌和结果,马歇尔试验、油石比燃烧自动打印实验结果的收集归档;沥青面层施工质量控制(检测)日报表均应收集入卷。

6、试验路段、配合比试验、标准试验的相关资料和监理的审批资料,重要部位的开工报告(如路基上路床等)。

7、预应力张拉施工中千斤顶和油压表的联合标定资料。

8、工程变更中具体项目——对应的附件资料。

9、监理函件中需要施工单位书面回复的反馈资料。

10、竣工图与工程变更应一致,工程竣工图需要有监理审核签字。

11、防护和排水工程的开窗检查资料。

12、标段内水准点和导线点的复测资料。第十九条

竣工文件的编制要求和方法

1、各单位指定专人,依照本方法,及时收集,整理有关资料,尽早着手编制竣工文件。以免施工后因人员分散、资料流失而影响竣工文件的编制质量。

2、竣工文件未交验之前,档案管理人员不得随意更换。分项工程、分部工程、单位工程应及时交接(见附录F P25)。一、二、三期工程及时衔接时,必须按要求及时收集整理施工资料,及时归档。

3、编制竣工文件要认真负责,实事求是,确保竣工文件的完整、齐全、准确,达到真实、全面地反映工程建设实际情况的要求。

4、归档文件材料,必须书写工整,字迹、线条清楚,纸张便于长期保管,格式必须统一。

必须使用碳素墨水,禁止使用圆珠笔、铅笔等不易长久保存的书写工具书写。凡由易褪色书写材料制成的文件应复印保存。

5、竣工文件中的图表和字母说明,一律使用国家法定计量单位和符号。(见附录G P26)

6、竣工文件中有一套由原件组成,并由建设单位保存。

7、归档文件材料必须签名齐全。第二十条

文字和图幅(1)字体与字号:竣工文件标题采用黑字体,主要内容采用宋体。字号不作具体规定,但各层次题头的字体和字号应有区别且要搭配适当。文字和表格要布局合理、美观。

(2)竣工文件中的文字和表格部分,纸张统一为A4(297*210)号纸或A3(297*420),竣工图纸统一为A3纸,页边与文字间隙为:左白边不小于25mm,右白边20mm,上白边25mm,下白边20mm.。

(3)施工照片、监理照片应分别编制排入国家档案局指定专用声像资料册,每幅照片要标明编号、主题、拍摄日期、名称必须有卷内目录。

第二十一条 竣工图表的编制

(1)竣工图表应反映工程情况,图中所有数据如跨度、长度、宽度、厚度、坡度、角度及曲线度要素等都必须与工程实际吻合。要特别注意将隐蔽工程的各部尺寸、高度和地质情况在竣工图中标注清楚。

(2)所有竣工图均应加盖竣工图章,如施工详图未发生变化,则直接加盖竣工图章;如施工详图发生变化,均应在AutoCAD平台上重新绘制,经审批后加盖竣工图章,对有变更设计的,要附上设计变更批复编号和工程变更令号。

(3)竣工图所用的图框图例、图幅、比例尺、字体和字号均与原设计图保持一致(见附图十P37)。(要明确图号编制、编号办法)

(4)竣工图图号的规定:如施工图未变更,由竣工图编制单位在原施工图上加盖竣工图章作为竣工图;如施工图发生一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更,可在原图上修改并加盖竣工图章作为竣工图;施工图出现重大变更及图面变更面积超过10%的,应重新绘编竣工图。一切图纸上的修改工作均应在电脑屏幕上完成,修改工作完成后,应注明变更依据,逐张加盖竣工图章。(5)竣工文件用标准档案盒保管,封面和脊背图框式样见附图

一、附图二(P28-29),封面要求标题内容明确、字迹工整,标明日期,加盖公章。

(6)所有竣工图的桩号为连续桩号,凡有断链的标段均要换成连续桩号。其中一期工程各标段起止点桩号见附录H(P27)。

第二十二条

项目照片、声像、光盘档案的整理汇编要求

1、工程照片收集范围

(1)反映各合同段在施工工程中的主要职能活动(各关键工序、隐蔽工程、技术管理等)和工作成果(中间交工、交工验收、竣工验收等)的照片。

(2)领导人和著名人物以及上级质量部门视察、检查、参与本项目工程建设有关的重大公务活动的照片。

(3)记录本工程重大事件(活动、会议)、重大事故、自然灾害和异常现象的照片。

(4)其它具有保存价值的照片。

2、收集时间与要求:

(1)依照《档案馆工作通则》规定,照片档案应随立档单位其他载体形态档案同时交验。

(2)收集要求:底片、照片、说明齐全、底片与照片的影像相符。

3、照片档案整理,应以有利于保持照片档案的有机联系,有利于保管,便于为利用者提供服务为整理原则。整理要求:照片要组成卷、按年代、问题进行分类,底片插入相应照片塑料袋内格,并附文字说明,文字说明包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者六要素,文字简单、明了、通顺,一般不超过200字(数码相机拍摄的照片翻印成纸质相片并刻成光盘,必须附有文字说明)(见附图十一P38)。

4、录音、录像档案的整理要求:

(1)凡是归档的声像档案,必须图像清晰、声音清楚,并附以必要的文字说明,声像档案必须是原版、原件。

(2)录音、录像档案 以自然盒(盘)为一卷,每盒(盘)的外套上要贴有标签,注明其内容、主要人物、形成日期、带长(分钟)、编号、型号盒保管期限等,并填写案卷目录。

5、光盘档案的整理要求:(不含机电设备中归档的电子文件对光盘的要求)。

(1)按照建设单位要求,将已归档的竣工图说明、图纸输入光盘由各施工单位负责整理、编辑。

(2)归档光盘文件应使用不可擦除型光盘。

(3)存储归档的光盘文件,应附有标签,标签内应填写编号、套别、名称、密级、保管期限和软硬平台等。

第二十三条

案卷的页号编写要求

(1)凡是文字和图表(包括原图目录中的卷内文件材料),均要编写页码,单面书写的文件材料在右下角编写页码;双面书写的文件材料,正面写在右下角,背面写在左下角。

(2)案卷封面、卷内目录、中间隔页不编写页码。第二十四条

案卷封面的编写(见附图一P28)

案卷封面:采用案卷外封面形式,外封面印制在卷盒的正表面,样式详见附图一。

案卷题名:案卷题名应简明、准确,揭示卷内科技文件材料的内容。第二十五条

卷脊需填写案卷题名和档号(见附图二P29)。

第二十六条

卷内文件应编排目录,由顺序号、文件编号或图样图号、责任者、文件题名、日期、页次组成,且卷内目录排列在文件材料的首页之前(见附图七P34)。

第二十七条

备考表排列在卷内文件材料的尾页材料之后。其内容应标明卷内文件的件数、页数以及在组卷和案卷使用过程中需说明的问题(见附图八P35)。

第二十八条

文件的装订

竣工文件统一采用三孔一线方法装订,装订时靠装订边和下边对齐(见附图三—四P30-31)。

第二十九条

竣工文件用表及整理

竣工文件的使用表格统一采用武汉至汉川一级公路东西湖段改建工程指挥部《监理实施办法》的各种样表。竣工文件表格收集整理按附表二(见P46)执行。

第五章 归档资料的移交

第三十条

公路工程建设单位各承办机构和公路工程的承包单位在项目完成时,应按交通部“交办发[2001]390号”文件要求,向建设单位移交经系统整理过的全部文件材料。

公路工程建设单位在公路工程建设项目通过竣工验收三个月内向使用单位及其他有关单位办理移交手续(见附图十三P40)。

第三十一条

公路工程建设单位负责按照立项审批、设计、施工、监理等不同阶段或性质,对移交的全部案卷进行系统整理和排列。其中施工阶段形成的案卷依路线进行方向,按照路基、路面、桥梁、隧道、涵洞、交叉工程、沿线设施及监理工作的顺序分别进行排列,并按照交通部“交办发[2001]390号”文件要求,编制科技档案目录一式三份。第三十二条

公路工程建设单位和使用单位对接受的全部档案编制档号,并填写在案卷封面和卷脊上。档号由档案分类号和案卷顺序号组成。

第六章 附则

第三十三条

本细则未涉及的内容参照国家、交通部、省(市)档案局有关规定执行。

第三十四条

本细则与《武汉至汉川一级公路东西湖段改建工程监理实施办法》共同执行,本细则的所有表格均以《武汉至汉川一级公路东西湖段改建工程监理实施办法》提供的修改和新增加的样表为准(见P125-127)。

第三十五条

竣工文件编制、质量检评按指挥部下发的单位工程、分部工程、分项工程划分相关规定执行。

第三十六条

武汉至汉川一级公路东西湖段改建工程工程项目档案应建立档案管理数据库,重要的档案资料实行全文检索。

第三十七条

本细则由业务指导小组负责解释。第三十八条

本细则自发布之日起试行。

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