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学习文献信息检索于研究生的重要性
xxx（桂林电子科技大学 机电工程学院，广西 桂林 541004）
摘 要：文献信息检索贯穿了科学研究的整个过程，更是科研工作者从事科学研究的基础和前提。只有学会如何查找文献资料，才能为科研工作更好地进行提供强有力的帮助，所以说文献信息检索在整个科研工作过程中占据着最基础也是最重要的位置，科研工作者必须注重文献信息检索在选题立项方面、实验过程、分析研究等过程中的作用，端正对文献信息检索的态度，作为研究生更应认真学习文献信息检索技术，才能为自己今后的研究生涯提供新颖且独特的想法，为科研道路打下结实的基础，从而提高科研结果和论文质量，才能尽可能创造出更多成果。关键词：文献信息检索，网络检索，重要性，技术方法
The importance of literature information retrieval for master student
xxx xxx-xxx（School of Mechanical and Electrical Engineering of Guilin University of Electronic Technology，Guilin 541004，China）
Abstract：Literature information retrieval runs through the whole proce of scientific research, the more is the basis and premise of scientific research workers engaged in scientific research.Only learn how to search the literature for research work, in order to better provide powerful help, so that the literature information retrieval in the whole proce of scientific research work occupies one of the most basic and important position, researchers must pay attention to the literature information retrieval in the topics of research, experiment proce, analysis and research in the proce of role, to correct the attitude of literature information retrieval, as a graduate student should seriously study the literature information retrieval technology, in order to provide new and unique ideas for my future research career, to lay a solid foundation of scientific way, so as to improve the scientific research results and the quality of papers, will it be poible to create more achievements。
Key words：Literature information retrieval, network retrieval, importance, technology methods
1．文献信息检索概述
文献信息检索，是以科学的方法，利用检索工具和检索系统，从有序的文献集合中检出所需的信息的一种方法。它在科学交流中是传递信息的一种重要手段，是人类为了合理地分发情报和充分地利用情报而采取的一种重要的交流方式。人们获取所需资源的方式主要有：①传统的信息检索方法，通过人工查询在图书馆等提供文献的机构进行文献的查询和获取活动；②联机信息检索相对于前者来说具有实时性、完整性、共享性、广泛性等优点；③网络信息检索是指通过网络信息检索工具检索存在于Internet信息空间[1]中各种类型的网络信息资源。文献信息检索不仅能够促进信息资源的迅速开发和利用，而且能够帮助科研人员继承和借鉴前人的成果，避免重复研究，少走弯路；节省查找文献的时间，从而加速地质调查研究工作的进程。
2．目前研究生科学研究中存在的问题
虽然我国研究生培养近年来取得了较大进展，但是研究生质量还存在参差不齐、创新能力欠缺等方面的问题，还有很大的提升空间。主要表现在以下几方面: 第一只是简单应用和重复已有的实验方法，没有创新；第二只是进一步证实他人工作的正确性；第三只是简单讨论实验表面现象，没有对更深层次的实验
[2]原理进行探讨；第四只是通过实验证明一些已知的结论，很少大胆提出新的理论。这些现象归根结底都是创新能力以及文献信息检索能力培养的不足，例如没有意识到文献信息检索在科研创新中的重要性；文献信息检索手段陈旧、方法单一，不能有效运用日新月异的文献信息检索工具对自己所需要的资料进行搜集，以至于在科学研究的过程中感到无所适从。
研究生创新能力和文献信息检索能力的欠缺，根源在于研究生教育和培养方式的落后，甚至只是将研究生
作者简介: xxx（1991-），女，xxxx县人，桂林电子科技大学硕士生，主要研究方向为xxxxxx。教育作为本科生教育的简单延伸，而忽视了科研创新能力的培养这一决定研究生素质的重要因素。要解决以上存在的问题，就要从根本上转变教育观念，根据研究生的科研特点进行有针对性的教育和培养，而文献信息检索能力则是科研创新能力的重中之重。
3．文献信息检索的重要性
搜集文献资料的方法很多 , 其中文献信息检索是最主要的方法 , 它同时也是扩大资料来源的重要途径。文献信息检索对学术研究的功能主要体现在以下几方面:
第一 , 文献信息检索有助于学术研究新手的成长。一般说来，学术研究新手需要具备三方面的基础，即历史、方法和视野，而这些都是要“站在巨人的肩膀上”才可以获得的。一个人在开始从事学术研究时，首先要了解学术史和学科领域的历史，知道在这个领域前人做过什么，自己应该研究什么。同时，他们也可从文献信息检索实践中，了解前贤所使用的研究方法，这样自己在从事学术研究时，才会有宽阔而创新的视野。
第二 , 文献信息检索可避免重复研究与重复报道。在现代通信条件和网络环境下，学术界存在的问题一般已为大多数研究者所共知，因而类似课题的探索会有相当多的学者同时在进行。谁能最先取得研究成果或发表研究论文，谁就是成功者；谁迟来一步，就会成为无效劳动的落伍者。学术论文的写作同科研选题、立项一样，必须通过文献信息检索(即查新、预查新)来掌握国内外同类研究的动态、进展。通过文献信息检索，可获得大量同类研究的相关报道，并从中吸收有益的启示或参考数据，从而有助于缩短科研周期，或得到更多、更有价值的论证依据(这种根据，不仅表现在作为研究成果的学术论文的引文里，而且也表现在学术论文的注释和参考文献中)[3]。
第三，文献信息检索有助于学术研究和学术论文质量的提高。评价科研成果和学术论文价值的依据，一是内容质量是否胜人一筹，二是发表时间是否先人一步，三是同类课题是否有高人一筹之处。这些问题只有通过对大量文献信息的比较、分析才能作出评价。而要获得大量对比资料，则需要通过文献信息检索才能获得。总之，要提高学术论文质量，离不开文献信息检索的支持。影响学术文献信息检索质量的因素主要包括：检索设备是否具备，检索人员的素质是否胜任，科研人员的信息意识如何及是否善于提出检索提问。这三个因素具有密切的关联性，任何薄弱环节都会影响文献信息检索质量；而检索质量差，将不可避免地造成人力、财力、物力和时间的浪费。
在学术研究中，文献是研究工作的起点，又是研究工作的终结，其作用贯穿于学术研究的全过程。因此，研究生首先应该学会快速并有效地查找文献资源，充分地占有和利用文献资料为自己的研究做出尽可能大的帮助。
4．文献信息检索的步骤
检索途径就是从哪里入手查检文献，是检索工作运动的通道，取决于检索对象的特征。整个 检索途径的体系是以描文献外部特征（即文献载体的外表上记明的，易见的项目）和文献内 容特征（即文献内部的科学属性和内隐、潜在的项目）为依据的。所以我们确定检索途径时 就从这两方面着手[4]。4.1 分析研究课题
首先要对检索课题进行分析研究，以了解课题的性质，明确课题的内容范围，为文献信息检索作好充分的准备。研究课题的性质与检索的内容范围和所需文献的类型，有密切的关系。科学 学把自然科学领域的研究，通常分为基础研究、应用研究和发展研究三种。
基础研究一般是指探索自然界物质运动和变化的基本规律的研究。其研究成果是创立新的学说、原理，发现和揭示大自然的奥秘，扩大或加深人们对客观世界的认识。它是应用研究和发展研究的基础，只有认识世界，才能改造世界。基础研究是一项探索性的工作，研究过程 一般较长，所需要的参考材料难以预先确定，所以需要从多方而来搜集文献资料。
应用研究就是探讨在基础研究中所获得的研究成果在实践中应用的可能性，通俗地说，就 是在科学与生产之间架设桥梁，促使自然科学知识转化为现实的生产力。
发展研究则是解决应用的工程技术问题，也就是说将科学技术知识应用于生产和业务活动。这种性质的研究，目标明确，所需要的参考资料要针对性强，实用具体。
了解了课题的性质，接着就要明确课题的内容范围。由于现代科学技术越分越细，同时又趋向于综合，这样就使研究的课题可能很狭窄，也可能很广泛。特别是一些综合性的课题，往往横跨自然科学和社会科学，所以明确课题的内容范围，一是要求明确课题在科学体系中 属于什么门类，二是要求明确该课题与什么知识门类有关。同时，在条件许可下，尽可能地翻阅、浏览有关的参考文献，参考工具书，丰富有关课题的知识，特别是技术知识和专业知识。4.2 确定检索途径与检索标志
一般文献都有外部特征和内容特征。文献信息检索工具都是采用一种或几种科学方法组织编排，在每种检索工具中，都有编例说明和查检方法，所收书刊一览表与年代范围、分类表、主题 司表以及著者或机关、团体名称等，在查检文献时，必须根据课题的要求确定检索途径。在检索工作开展之前要学习各种编例说明，以及其检索语言与标引方法，熟悉检索标志，并学 一些一般的图书资料编目著录规则。如分类法其标引方法是采用分类号，按科学分类排列，以科学分类的类目为标志。检索者在确定概念的墓础上，熟悉有关文献分类法，根据分类检 索途径的特点和该分类法使用原则和要点，找出确切的分类号（包括主分类号和相关分类 号），并把它固定记录下来，以备在各种检索工具中反复查找时作依据。利用主题法，在选 择主题词时，要仔细考虑，要以检索工具中的主题词表、叙词表为依据作对比、校对和修正，使这些词规范化，作为检索用。著者和机关名则以姓名和单位名称为标志，所以要准确掌握个人著者姓名、团体著者名称，对外国著者要注意书写惯例。在掌握各种标志方法和检索语言后，还需要多作具体实践。4.3 选择检索工具
检索工具的类型很多，编制的方法也不尽相同。在文献信息检索过程中，效果如何常取决于检索工具的选择。如果选择得当，能事半功倍。选择检索工具的标准是：尽量使专业对口，尽量使文献类型对口，要选择质量高的检索工具。
5．文献信息检索的技术方法
网络信息检索工具最早产生于1994年，到1996年, 美国已开发了100多种各种类型的检索工具，多语种和其它语种检索系统也在不断出现。而所谓检索方法，即查找文献的方法。大体分三种: 5.1溯源法
这指从已有的科技文献后所列参考文献入手，逐一文查找原文，再从这些新查到的原文后面所附的参考文献再逐一追查，不断扩检的检索方法。5.2顺时法
指利用检索工具由远及近地顺时间查找所需科技文献。如，已知某项发明产生的年代，现需了解其发展全过程，就可利用顺时法从最初的年代开始，逐步往近期查找。5.3综合法
即将上述两种方法结合使用。首先，利用检索工具查出一定时期内的一批所需文献，然后利用这些文献后所附参考文献，再利用溯源法查出前一时期的文献，如此分期分段地综合使用上述两种查找方法，直到满意为止。所谓检索途径，即通过各种检索途径来查找文献线索，是利用检索工具查找文献信息时必须遵循的基本方法。（1）通过类名途径检索不少检索工具收录的文献信息线索，都是按一定分类系统进行编排，同类内容的文献处于同一类名之下。（2）通过类号途径先解所需科技信息所属的类号，然后根据类号排列次序查找。（3）通过主题根据科技信息所属专业范围，找出相应的技术术语即主题词。（4）通过关键词关键词目录、索引等检索工具是将文献线索按照关键词的字顺编排起来的检索系统。关键词是直接从文献的篇名或文摘或全文中抽取出来的词汇构成的，是非规范的，优点是选词快，查找信息方便、迅速[5]。例如，当研究人员通过这些检索方法当科学研究者查询文献时，往往会面临海量的检索结果。在这些检索结果中，有哪些文章是高影响力的文献？有哪些文献是研究中的经典论文？有哪些研究论文最经常被同行们写作时引用？研究人员通过统计每篇文章在Web of Science范围内的被引用次数（被引频次），就可以直观看到一篇论文的被引用情况。而通过对被引频次进行排序，研究人员就可以简便快速的从检索结果中锁定高影响力的论文。如 ：当研究人员想快速了解2007年诺贝尔物理奖获奖课题“巨磁阻效应-Giant Magnetoresistance”中的高影响力论文，则可以通过以下步骤实现：1.访问Web of Science数据库检索课题（图1）； 2.立即锁定高影响力论文。在检索结果页面上，右上侧是排序选项-排序方式，您可以按照更新日期、被引频次、第一作者、来源出版物等对检索结果进行排序，默认的排序选项是更新日期排序。如果您想找到高影响力论文，可以选择被引频次排序（图2）。
图1.通过Web of Science检索Giant Magnetoresistance
图2.锁定高影响力论文
6．文献信息检索的发展趋势-网络检索
目前我们已经进入了信息社会，从图书馆的角度讲，人们获取信息的主要手段将由传统意义上的文献信息检索转变为网络。检索网络信息检索工具为人们查询网上海量信息提供了极大的便利，但网络信息检索技术面对迅速发展的多种形式的网上信息资源又面临着诸多难疑：比如说,如何跟上互联网的发展速度?如何才能提供更加方便易用的搜索服务？如何为用户提供更加精确的查询结果？如何才能够更加准确地查询所需要的准确信息等等。总的看来,网络信息检索技术的发展势在必行,其发展趋势主要体现在以下几[6, 7]个方面。6.1 智能化
智能化包括搜索软件的智能化和搜索引擎的智能化。搜索文献方法有两种：由Web站点及页面的创建者在搜索引擎站点上为其页面登记的URL地址；由网络搜索软件自动收集网上相关文献得到的URL地址，后一种搜索文献的方法就表现了搜索软件的智能化。智能化的搜索引擎具有一定的推理能力，根据用户的关键词和相关研究领域来判断他们的研究方向，并决定文献的取舍。智能化是网络文献信息检索未来发展的主要方向。6.2 可视化
目前大多数搜索引擎在检索结果的显示上一般都采用列表的方式,按照相关度大小的顺序将文档的标题、URL、关键词、摘要等基本信息提供给用户,这种一维的线性排列仅仅是完成了结果的提供任务,它在对检索结果之间的关系的提示、与用户的交互等方面则无能为力。尽管检索结果是按照相关度依次排列,但真正符合用户需要的文档有可能排在最后面,而用户往往很难有时间和耐心把整个列表扫描完。因此,如何显示检索结果,以帮助用户快速定位所需文献,是很有发展空间的。人类认知和理解事物的一个特征是利用图形。使用图形来表示信息,可以赋予信息某种虚拟的形态,目的是辅助人们分析和综合信息及其信息之间的关系,减少理解和认知它们所需的努力。从人类认知的角度出发,设计和创建各种信息可视化工具来表示检索结果,是改善目前网络检索的一种有效途径。将检索结果用可视化方式进行显示不仅可以使人们直接观察到,也能实现与用户更直接、直观的交互,还能揭示检索结果中文档之间的关系。它与传统的滚动列表相比,用户不仅能从中快速找到符合要求的文档,也能对所检索的主题获得较为全面的了解。此外,可视化的特征如颜色、位置等信息能帮助用户快速找到感兴趣的领域。6.3 简单化
搜索引擎的发展，网上自动标引、自动文摘、自动跟踪、自动漫游、机器翻译、多媒体等技术逐步完善，都将使信息检索变得越来越简便快捷。6.4 深入化
文献信息检索深入化包括：提高检索深度，即由相关性检索向直接性检索发展；检索内容向综合化与专业化发展。用户可以预先选择自己的关键词，向各种用户满意的信息源提问索取特定类型结果，还可以对命中结果进行进一步限定，要求只提供权威性的可靠结果以提高查准率。6.5 友好化
未来科技的发展都要以人为本，网络文献信息检索也不例外。用户友好化的目的就是让用户更方便地访问相关网站资源。它主要包括两个方面的内容：一是用户界面友好化，例如利用窗口、图标浏览器和超文本等用户友好界面技术，使用户不必知道所要查找的相关在网络存放的位置，也不必掌握许多操作命令，同样能得到满意的检索结果。另一方面是更好的检索结果提供方式，使用户方便地进行浏览、选择和利用。6.6 多语种化
网络的迅速发展，使得整个世界变成了地球村，世界各地上网人数不断增多，语言障碍越来越明显。英语已经不是因特网上惟一使用的语言，提供多种语言的检索服务，满足全世界各种语言用户的需要，是文献信息检索的一大发展方向。
7．结论
文献信息检索是一切科研工作者必须掌握的工具，对刚刚踏入科学研究大门的年轻研究生而言，文献信息检索则具有更加重要的意义，它对于研究生选择研究方向、确定研究方案和进行实验结果分析讨论等都具有重要指导作用。学习并掌握大量新颖的文献资料是当今研究生从事科学研究的必要条件，只有清楚认识文献信息检索对研究生不同学习阶段的重要性，才能进一步激发他们的科研和学习动力。研究生作为我国科研工作中越来越重要的一环，只有加大对研究生文献信息检索工作的重视程度，提高研究生信息获取能力和信息素养，才能使其在科研工作中如鱼得水，进一步为我国的科研创新工作提供有力保障。
参考文献
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