.10.10_考察会议酒店涉及问题由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“酒店会议需要准备什么”。
关于酒店调研如下问题:
1、我们的需求:目前暂定入住酒店嘉宾有200人,主论坛参加人数在600-800人不等,最多超过1000人
2、酒店主调研三家:xx,xx.xx,会议室大中小型容纳人数,平方米和价格;
3、沟通在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌、合影留念区域;
4、住宿:种类、数量、设备是否齐全(早餐、上网、洗浴)、价格。一般酒店在退房当天上午12点前退房,12:00-18:00加收半天的房费,18:00点后退房加收全天房费,个别领导特殊情况下可以和酒店协调延至14:00前退房不加收费用。
5、会议室:
会议室会场不同摆台形式可容纳的人数,是否在会议室外安排签到,主席台领导人数,摆台形式,会议用品(茶歇、纸笔,茶水,矿泉水,纸巾,香巾,清洁湿巾,背景展板,横幅,桌花,桌签,绿植,薄荷糖等
注意:确认会议室内硬件设施完全可以使用如(空调,投影幕布,音响,麦克,灯光等)
6、除了住宿和会议设施的考虑
咱们还得主要考虑展览,展览的面积,问酒店销售经理要一下往期参展的效果样式图看一下;
7、餐饮方面的情况,餐标,容纳人数,就餐质量,价格
a、围桌式:(菜品,接待人数,餐位桌,主桌占位形式{是否与副桌相同,桌花,菜签,桌签,价格,备用桌数等)
b、自助式:(保底人数,价格,餐位桌)
c、小型宴请:(餐位,几人台,自带酒水,最低消费、桌花)
8、交通: 是否安排接送机/ 站
9、我们希望可以和酒店签一个长期协议价吧,大约酒店都有什么要求,需要我们提供哪些信息(不同时日的收费标准、订金交付情况、额外的附加费、担保入住率等)。每年的举行会议数量,规模、消费价格等是否有要求。