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员工慈善救济基金管理办法
为弘扬“责任、爱心、感恩”的公司文化，增加员工健康福利保障，拓宽公司帮困解难渠道，建立扶助困难员工的长效机制，让员工充分感受到公司大家庭的温暖，进一步增强公司凝聚力、向心力和员工归属感，由公司董事长提议，设立“公司员工慈善救济基金”。
一、机构及职责
1.机构
公司设立员工慈善救济基金委员会，委员会设主任1名、副主任若干名、委员若干名。
2.职责
（1）提交、修改员工慈善救济基金管理办法；
（2）受理基金募集并公示；
（3）受理员工申请并核定、发放扶助资金。
（4）对基金进行帐务管理，定期汇报。
（5）公示年度基金扶助情况。
二、管理原则
民主决策，科学管理；自主自愿，谁捐助谁受益；专款专用，惠及员工。
三、适用对象
公司在职员工。
四、扶助范围
1.符合以下条件之一的，可申请扶助：
（1）员工家庭因意外灾害等不可抗力造成生活严重困难的；（2）员工本人或直系亲属（父母、配偶、子女）因患重大疾病需要扶助的；（3）员工因非工伤伤残而需要经济扶助的；
（4）员工因见义勇为而受伤害需要扶助的；
（5）基金委员会认可需要扶助的情况。
2.不能获批的情形
（1）虚假申报的；
（2）员工违反国家有关法律的情形或从事违法犯罪行为造成伤害和损失的；
（3）有损公司形象和声誉，有背于公司价值观、企业精神的情形。
3.需提供的相关文件：
（1）县级以上医院出具的医疗诊断书、出入院证明及结账单；
（2）保险公司赔付证明；
（3）乡镇或街道一级政府提供的相关证明文件。
五、申请流程
1.申请
（1）由员工本人提出书面申请《员工慈善救济基金申请表》，并按要求提供相关证明材料；
（2）由申请人的部门经理对申请人的情况进行确认并签字后报部门主管领导批准。
2.初审
基金委员会派人对申请人实际情况进行调查与核实，提出初审意见，形成书面报告，提交给基金委员会集体评审。3.评审
基金委员会评审组进行集体评审，评审意见由基金委员会主任签字确认。
4.批准
董事长对审核结果做出批准意见。5.其它
公司员工其它特殊情况申请慈善救济基金，由本人提交书面申请后，基金委员会集体讨论，定出补充意见，报董事长批准。
六、受助者义务
1.享受公司扶助的员工，需承诺享受扶助后的半年内必须为公司服务；
2.享受公司扶助的员工需积极参加公司组织的各类义务活动。
七、基金来源
1.定期募捐：参加慈善救济基金的员工可每月捐赠； 2.自由募集：爱心人士可随时在指定募捐点进行捐赠；
3.专项募集：为响应或倡议某一专题的事项而策划组织进行的募集活动（如抗震救灾等重大事项）；
4.公司行政拨款或工会经费按一定比例转入； 5.上述各项资金的银行存储利息；
6.其他所得费用。
八、基金管理
1.基金管理
（1）员工慈善救济基金委员会是该基金的管理机构，负责基金的筹集和日常管理，商议和决策相关重大事宜；
（2）本基金专款专用，不得移作它用；
（3）委员会委托公司财务部管理基金的开户、存储、账目核对、账目数据公布、基金转移、基金使用的审计工作。
（4）扶助申请由基金委员会决定是否提供扶助及扶助金额（2/3以上委员同意）。
2.有以下违规情形的，经查证属实，公司追缴其违规所得，并记大过一次，在全公司通报批评，违规数额较大，构成违法行为的，公司依法追究其法律责任。（1）移作私用或它用；（2）骗取扶助的；（3）收受第三方好处的；（4）其它不正当情形。
九、附则
本制度最终解释权归公司员工慈善救济基金委员会所有；本制度自公司总裁签发之日起生效。
XXXXXXXXXX有限公司
2018年8月31日
