办公室管理及处罚条例_办公室管理处罚条例

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办公室管理及处罚条例

第一章 总则

第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，明确要求，规范行为，创造良好的工作环境和公司企业文化氛围，特制定本条例。

第二条适用范围：本条例适用于公司全体员工并严格遵守。

第三条职责部门：综合办公室负责全面管理公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。本条例的检查、监督由综合办公室负责执行。

第二章 细则

第四条办公秩序

1.工作时间内不得无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安

静有序。

2.严禁上班时间玩电脑游戏、看视频等，浏览无关网站占用公司带宽资源。

3.员工应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工

作，保持物品整齐，桌面清洁。

4.综合办公室负责进行办公设备设施的日常检查和定期的清洁保养、维护工作。

5.员工发现办公设备损坏或发生故障时，应立即向办公室报修，以便及时解决问题。不

得擅自修理。

6.所有员工禁止用公司电话聊天，接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。

7.工作时间需外出，须经办公室负责人同意，方可外出。任何员工都不得未经同意擅自

外出。

第五条打/复印机使用规定

1.打/复印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用二手纸复印或双面复印。

2.打/复印完毕务必使复印机进入待机状态。

3.除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要复印外，禁止复印其他私人资

料。严禁因私大量打/复印文件、书籍等非工作性文字内容。

第六条员工环境卫生规范

1.有责任和义务保持个人办公区域的清洁卫生；

2.不在厕所、洗手盆中乱扔手纸、荼渣，防止堵塞管道，污水外流；

3.严禁随地吐痰，随地扔烟头等杂物；

4.各部门的办公区域内，对外的窗户在下班后或在下雨时，必须保持关闭；

5.不能私自移动、挪用办公室区域内的设施设备。

第七条着装要求

1.员工上班时间必须注重仪容仪表。着装要求端正、无折皱、整洁，不能穿拖鞋。

2.女员工不能穿吊带装，男员工不能穿背心短裤、拖鞋。

第三章罚则

第八条工作时间内无故离岗、串岗，将给予10元/次的扣款处罚；上班时间闲聊、吃零食、大声喧哗，将给予10元/次的扣款处罚。

第九条上班时间玩电脑游戏、看视频等，或浏览无关网站占用公司带宽资源者，将给予20元/次的扣款处罚。

第十条区域卫生负责人未做好办公区域卫生将给予20元/次的扣款处罚；在公司乱扔烟头、吐口痰者将给予10元/次的扣款处罚。

第十一条未按规定使用水、电、打/复印机或未节约水、电、打/复印者将给予20元/次的扣款处罚。

第十二条因私大量或经常打/复印文件、书籍等非工作性文字内容的将给予20元/次的扣款处罚。

第十三条员工未按规定保持办公环境卫生标准的将给予 10元/次的扣款处罚；故意污损办公环境卫生的将给予 20-50元/次扣款处罚。

第十四条以上罚则未涉及到的违反办公管理行为将视情节给予10—50元/次扣款处罚。

第四章附则

第十五条本制度由综合办公室负责解释与修订，自总经理签发之日起生效实施。所有罚金由专人负责保管，作为公司员工活动基金。