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从数字管道建设的全生命周期谈物资供应信息化建设
作者:雒维旗,李中太
随着数字技术的应用和发展,管道建设也已经进入了数字化阶段,数字管道从广义上讲是以数字信息为基础,集空间化、网络化、智能化和可视化等多种类的空间基础地理信息为框架,充分利用计算机数据库记住,国际互联网技术,现代办公虚拟技术,将管道设施、施工建设信息进行整合。数字管道的建设包含了管道的勘察设计,管道项目建设、管道生产运行管理三部分组成,数字管道全生命完整性管理中,管道完整性管理是一个系统的、综合性的管理体系,是通过一定技术和管理体系对可能存在的对管道安全造成影响的危险点进行识别、预防和改进来避免事故发生,始终保持管道整个生命周期(设计、建造、操作、检验和维护管理)处于完整、安全和良好状态。管道完整性管理包含数据收集、风险评价、完整性监检测及评价、维修与维护及风险降低措施和管理评审。其中物资管理是非最为重要的管理部分之一。
作为专业从事管道物资采办、物流服务的企业,其信息化建设即是数字管道完整性建设的重要组成部分,也是企业提升综合实力,提高专业能力,加强企业核心竞争力的重要举措。物资供应企业的信息化建设应立足本位,抓住物资供应的核心业务,在参照整个数字管道建设的规划,做好自己的信息化建设规划,在做好规划的基础上,从项目管理完整性的角度出发,考虑物资管理系统与资产管理、设备管理、业务维护管理等系统的结合。同时,物资供应部门是管道项目工程建设的核心之一,物资数据是数字化管道数据采集的基础数据的主要来源之一,也是管道运行维护的重要组成部分。要建设数字化管道,以及管道的全生命周期的完整性管理,都必须首先考虑到物资数据的重要性,作为基础数据的物资数据的采集和信息的准确是建设数字化管道的基石。
作为数字化管道建设的基石,物资数据采集的重要意义所涉及的不仅仅是管道建设,在管道的全生命完整性管理中,同样具有重要的意义。针对物资数据的采集,如果仅仅考虑到物资本身的数据又很局限,不足以对管道建设起到充分保驾护航的作用,必须考虑到“物资”和供应商的数据采集,在管道设计、建设施工、运行维护过程中,物资数据和供应商客户数据极为关键,不仅给设计带来对市场产品的特质的搜集,通过运行维护,增强了设备、材料的性能数据的回馈,更有利于设计部门在设计过程中最优的考虑所有设备的规格型号,帮助选型定型,使设计更家科学化。对供货商数据的整理即能提高采办的效率,也能在管道后期运行维护的过程中更高效的找到备品备件,降低维修维护的风险。
目前,中油管道物资装备总公司作为中石油天然气管道局专业的物资供应部门,承揽管线建设的物资采办和物流服务,在物资供应信息化的工作上,已经做了部分工作,主要是从以下几个方面进行了开发和研究。
一、物资供货商信息管理信息系统。物资供货商信息是油气管道建设的核心数据之一,作为专业的物资供应企业,公司在参考石油石化物资分类编码的基础上建立了自己的物资编码分类规则,将60大类8位的主要物资分类编码扩展到了14位的物资分类和产品编码,用于区分具体使用的物资产品的分类和归属。设立专门的人员进行物资的分类编码维护管理,做到了科学、规范,实用,有效。在建立物资产品库的同时,建立了供货商客户管理系统,用户管理供应商信息。在涉及供应得核心信息供货商信息管理上,建立了供应商信息库、供应商网络管理库,对供应商在搜集整理的基础上分级管理,网络化管理,收集供应商的全方位的数据:涵盖基本信息,财务信息,资质信息,生产销售信息,联系人信息,生产物资信息,做到了与物资产品的多对多的对应关系。在物资分类和供应商数据的基础上,建立了产品价格信息库。产品价格信息库是物资产品和供应商的组合信息,价格库建立方便了物资采
办工作的询价比较的分析。同时也对管道建设招投标过程中提供了难得的商务标设备主材的价格数据。
二、物流信息管理系统。作为物流服务企业,物流信息管理是工程建设供应链管理的有机组成部分,为此公司较早的开发了物流信息管理系统。物流信息管理系统提供了一个由物资采购结束到物流运输中转调拨配发的综合管理系统。系统主要涉及合同的执行管理、物资运输状况管理,物资到货管理,物资调拨结算管理几大模块。在合同的执行管理上,做到了设备的验收管理,物料到出厂管理,从生产商或加工厂利用信息管理平台,直接将数据录入系统,简化了数据采集流程,提高了效率。物资到货管理则具体管理合同交货信息,作为仓储管理的重要组成,物资到货有承上启下的作用。物料的调拨管理则规范高效的管理了物料的配方工作,实现了从物流到管线建设物资使用的,从采购到施工的转移。
三、物资采办信息管理系统。物资采办是中油管道物资装备总公司的又一大核心业务。是管道建所管理 EPC总承包中的P的管理,即采办管理。采办管理的是管道建设的三条腿中的一条。物资采办信息管理系统主要实现了由传统的物资采购手工台帐、文件、订单到电子化管理,实现了规范的流程定制,实现了合同和物资的关联,与供货商的关联。系统涉及采购的分类管理,招投标的管理,订单管理,合同审批流程定制,合同执行的过程管理,合同收付款的管理,合同执行的归档管理等多项关键业务管理信息。系统的建立大大的提升了公司采办业务的效率,建立也企业采办知识库,方便了采办专业队伍的建设和职工采办素质的提高。
一直以来,为建设数字化管道,建立管道建设全生命周期的完整性管理,物资装备公司建立企业信息化的同时,也在时时刻刻的关注数字化管道建设的其它环节,在此过程中,不断地整合自己的系统,规范系统的设置,提高自身信息化与数字化管道大系统的集成性,努力做好服务全局,打造优势,拟定,在未来的管道建设服务过程中,从专业的角度,从物资供应的角度、从基础数据采集重要性的角度,整合现有的资源,联合各施工、建设、管理单位,将设计—采办—施工—运维—管理信息联系前来,立足整体的规划,结合物资供应商的原始数据,认真分析现有的应用中的数据需求,建立数学模型,规范制度,搜集整理贯彻整个工程生命周期数据,保证应用。借鉴和引进高科技的数据采集模式,如军方使用的物资信息化技术,或列为科技立项,研发属于咱们知识产权的数据采集设备,为整个项目建设服务。做好与各单位的协调和沟通工作,以便整个系统能从规划上落实到纸面上和建设中,最终能见到实实在在的成果了。