公司文具用品管理规定_公司文具用品管理办法

其他范文 时间:2020-02-28 02:30:01 收藏本文下载本文
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公司文具用品管理规定

一、文具用品一般分为消耗品及管理品两种。

消耗品包括铅笔、胶水、胶带、大头针、图钉、笔记本、便条纸、橡皮擦等。

管理品则包括订书机、打孔机、美工刀、印泥、剪刀、计算器等。

二、消耗品由个人视实际工作需要向部门提出申请领用,管理品则可

由部门领取后共同使用。

三、管理品如使用时间过长,已不堪用时,则可以用旧品替换新品。

如遗失,则不得再申领,须自购。

四、各部门人员离职时,应将余留管理品文具交回。

五、凡在公司领用之文具均禁止携回自家私用。

六、今后文具用品的申领定于每月二十五日由各部门填具下月文具用

品申领单,交管理中心后勤处统一采购,并于下月初发放。

七、临时或急需特殊文具用品须另案签报。紧急会务用品,则以专案

采购处理。

八、各部门均应设立《文具用品领用记录表》,由管理中心留存备查,作为每次领用审批依据,以有效控管文具领用情况。

九、各部门申领之文具用品交管理中心汇集后由后勤处按采购制度流

程统一采购。其中耗量大或常用之必需品,则可酌量库存,以备急用。

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