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冠树家居文件收发程序（试行）
编号：GZR-012
制定日期：2003年6月6日
修改日期：2007年7月25日
保密级别：A级
传达部门：各部门
一、收文处理程序：
1.签收：行政专员收到文件时，需对文件清点，待检查无误后在《文件收发登记表》上签字。
2.拆封：
（1）行政专员对所有来件进行分拣，行政专员可以拆封一般性常规文件，重要性文件须及时告
知上级处理；
（2）拆封时要认真细致，保持信封内文件的完好，拆封一律用剪刀从侧面慢慢剪开，不得用手
撕开；
（3）取出文件后需及时登记和发放，不得被他人翻阅或取走，有回执单的，需报相关部门审阅
后及时寄出。
3.登记：
（1）收文登记后，根据便于文件传递、统计、查找和催办的原则，采取按文件类别编号的方式
进行处理，如：收文日期、来文部门、主要内容、上呈部门、处理结果等；
（2）收文登记后，行政专员应尽快将文件送发相关部门处理。
4.承办：部分文件主管部门签批意见，再由总经理批示后，人力行政部负责检查催办并及时汇报；
5.归档：公司文件处理完毕后，人力行政部应及时向上级汇报处理情况，并将公文分级、分类立卷归档，妥善保管。
二、发文处理程序：
1.拟稿：各部门起草文件初稿，需做到：观点明确、情况详实、条理清晰、文字准确；
2.核稿：初稿形成后，由部门经理审核修改后交人力行政部，重要文件由总经理审核修改后签字；
3.用印：经总经理确认后，在打印好的文件落款处签字或加盖公司印章，印章端正、清晰，要将印章盖在落款日期上；
4.发放：所有文件由人力行政部统一发放，收件人须在人力行政部的《文件收发登记表》上签字后领取，如有旧的文件，必须以旧换新；
5.归档：文件原件由行政专员分类整理、编号后归档，同时更新电子文档。
