办公自动化_用友办公自动化系统

其他范文 时间:2020-02-28 02:24:37 收藏本文下载本文
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办公自动化

凡是在传统的办公室中采用各种新技术,新机器,新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。

通常办公室的业务,主要是大量文件的处理。起草文件,通知,各种业务文本,接受外来文件存档,查询本部门文件 外来文件,产生文件复件,等等。所以,采用计算机文件处理技术生产,存储各种文档,采用复印机,传真机,计算机网络等设施复制,传递文档,是办公室自动化的基本特征。

办公室是各行业工作的领导进行决策的场所。除了文档上的往来之外,更深层的工作实在是信息的收集,存储,检索,处理,分析,进而做出决策,并将决策作为传向下级机构或合作单位,或业务关联单位。

办公自动化系统是处理信息的系统,是一个人一机系统。人和机器缺一不可。

人是系统第一因素。工作人员除了传统办公室的角色外,还包括管理设备的专业技术人员,例如计算机工程师,设备维护人员等。机器方面,硬件及必要软件都需齐备。计算机,复印机,速印机,电话机,传真机,网络设备,光盘机,等等,这些设备统称为硬设备,或硬件。各种信息设备中还需要有相应的软件。例如,计算机的操作系统,网络操作系统,文字处理软件,专项工作程序软件,等等。

从技术层面上划分,OA分为三个不同的层次。

第一层次:事务级办公自动化系统。只限于单机或简单的小型局域网上的文字处理,电子表格处理,文件收发登录,电子文档管理,办公日程管理,人事管理,财务统计,报表处理,个人数据库等。这些常用的事务型办公应用有其应用软件包,包内的不同应用程序之间可以互相调用或共享数据。此外,

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