乡镇机关文件材料归档范围_机关文件归档分类方案

其他范文 时间:2020-02-28 02:22:55 收藏本文下载本文
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乡镇机关文件材料归档范围

乡镇档案是指乡镇党委、政府、人大主席团、社会团体(以下简称乡镇机关)、企业事业单位在工作、业务活动中直接形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

乡镇机关文件材料归档范围见下表:

乡镇机关文件材料整理方法

乡镇机关文件材料处理部门根据往年文件材料的多少,设立当年文件材料类目卷宗;将处理完毕的文件材料及时归入有关类目卷宗。

一般性文件材料分党委、政府、人大主席团、工青妇四大类目各类目中按上级来文和本级文书分设卷宗;然后按文件材料内容联系和数量多少分设若干卷宗。

专题(业)性活动形成的文件材料、人民来信及案件材料等单独设立类目卷宗。

年末或适当的时候,对卷宗内文件材料按其内容联系、数量多少结合其他特征进行调整。剔除无需保存的;区分上级来文与本级文件材料;适当区分文件价值,分别组成案卷。

卷内文件按内容联系、时间先后、作者次序等排列、编写张号、卷内目录。

按照卷内文件材料的作者、内容以及名称等,编写案卷标题,装订案卷。

按照本级、上级及重要程度等顺序排列案卷,编写案卷顺序号和案卷目录。

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