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院办字〔2010〕 号
关于全面实施无纸化办公的通知
各系（部）、各处室：
为进一步提高学院办公自动化系统的应用水平，加快推进学院管理的信息化进程，提高管理效率和服务质量，学院决定在全院全面实施无纸化办公。为确保此项工作顺利进行，现将有关事宜通知如下：
一、学院发文除组织、人事、财务等重要的涉密文件外，下发的党发文、院发文、院办发文、党委会议纪要、院务会议纪要、专题会议纪要等文件不再印发纸质文件，全部通过学院电子政务平台进行发布，各系部、处室自行登录信息平台接收。学院办公室下发、转发文件和材料也依照执行，不再印发纸质材料。
二、涉密文件和学院上报的各类文件仍以纸质文件形式进行传递。学院办公室按照档案管理的规定和要求，负责做好文件的签发、整理和归档工作，签发的和归档的文件必须是纸质文件。
三、各系(部)、各处室要按照档案管理的规定和要求，负责做好本部门文件的签发、整理和归档工作，签发和归档文件必须是纸质文件。
四、各系（部）、各处室要指定专人作为本部门的信息管理员，负责每天查看学院下发的文件，做好信息上传下达工作。各部门信息管理员名单务必于2010年 月 日前将报送学院办公室，办公室将对全院信息管理员进行专门培训。
五、各系（部）、各单位要从思想上高度重视学院全面实施无纸化办公的重要意义和作用，切实把无纸化办公提上议事日程，召开专门会议传达文件要求，确保各项工作顺利进行，不断提高办公自动化系统的应用水平，真正实现无纸化办公，使我院的管理效率和信息化管理水平迈上一个新的台阶。
安徽工商职业学院办公室
二〇一〇年十一月七日
主题词：无纸化 办公 通知
学院办公室2010年10月27日印发
