文件管理员岗位说明书(推荐)_文档管理员岗位说明书

其他范文 时间:2020-02-28 02:18:20 收藏本文下载本文
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文件管理员岗位说明书

岗位名称:文件管理员

所属部门:办公室

直接上级:办公室主任

工作本职:公司文件资料管理

岗位职责:

1.负责公司所有文件/资料/档案的管理;

2.负责公司受控文件的发行控制和文件格式控制;

3.负责公司受控文件的印制、分发和原始拷贝;

4.负责公司质量记录的收集、整理和归档;

5.负责公司文书的收发、登记、编号、归档及保管;

6.兼管公司图书报刊资料;

7.掌管公司印鉴及证照、证书;

8.完成直接上级交办的其他事项;

任职要求:

大专以上文化程度,三年以上相关的工作经历,受过文秘知识的专门培训,具备基本的文件编制能力,有一定的计划、控制、协调、沟通能力,具备岗位要求的计算机知识和英语知识,原则性强,工作认真负责。

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