项目部行政助理职责_行政助理工作职责

其他范文 时间:2020-02-28 02:16:47 收藏本文下载本文
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项目部行政助理职责

 对来往函件、传真、电话、资料传递收发整理,来访客人接待等负责。

 对下列文件负有保护、防止损坏、丢失和泄密的责任。

技术标准:包括技术法规、标准、规范。

管理标准:包括质量体系文件和其他管理标准(其中包括行政文件)。

工作标准:各管理岗位工作标准。

技术性文件:包括质量计划、施工技术方案、施工操作规程等。

外来文件:包括采用的国际、国家标准、设计图纸、设计变更、现场签证等。

其他文件:包括合格分供方、合格分承包方名录、产品合格证、质量证明文件、技术、质量及其它专业管理过程中形成的有价值的资料、记录等。

 对上述文件分类、编号、归档、发放、借阅登记及催还管理。 零星办公用品的计划编制及采购保管,造册签字领用。 建立办公用具固定资产台帐,对复印机、电脑实行专管,严禁无关人员使用或玩游戏,保守技术经济机密。

 项目结束后,所有办公用具要有移交处置手续,经项目主管领导审批后备案。

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