平安医院新农合档案管理办法由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“医院档案管理办法”。
平安医院新农合档案管理办法
1、为加强新型农村合作医疗档案管理工作的科学化、制度化、规范化，有效地为社会主义新农村建设服务，根据《中华人民共和国档案法》和有关法律法规，结合我院实际，制定本办法。
2、新型农村合作医疗档案是指我院在具体从事新型农村合作医疗的各项活动中直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
3、新型农村合作医疗档案工作实行统一领导、分级管理的原则。档案业务受上级新农合经办机构和档案行政管理部门的监督和指导。
4、将新型农村合作医疗档案纳入我院档案全宗，实行集中统一管理，维护档案的完整性与安全性，便于有效利用。
5、凡是在新型农村合作医疗工作中形成的具有查考利用价值的不同形式和不同载体的文件材料都应归档。
6处方、病历等档案严格执行《处方管理办法（试行）》和《医疗机构病历管理规定》。
7、结算类、基金会计类档案，按月、年度进行整理进行归档管理。
8电子文件及数据应按照相关规定，拷贝至耐久性好的载体上，一式三套，妥善保管。
9、归档文件材料应制成材质，便于长期保存。禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔等不耐久字迹材料。归档文件材料应保持文件的有机联系、齐全完整，字迹清楚、数据准确、图象清晰、签字手续完备，排列有序、装订整齐，编目正确，质量符合档案管理要求。
10、新型农村合作医疗文件材料的整理实行谁办理谁整理（立卷）、边办理边收集整理的原则。任何人都不得据为己有或者拒绝归档。
11、应根据档案安全保管的要求，配备设施设备，采取必要的保管和保护措施，努力做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温等工作。定期检查档案的保管状况，及时修复破损褪变档案，确保档案的完整与安全。
12、在对档案信息实行有效保密的前提下，积极利用各种现代化技术手段，以新型农村合作医疗信息系统为基础，建立新型农村合作医疗档案数据库，为统计汇总、分析决策、查找利用等创造便捷条件。
13、建立新型农村合作医疗档案查阅和借阅制度，严格履行查阅、借阅登记手续。外单位借阅档案，必须凭单位介绍信，经领导批准，并办理登记后，方可借阅，并限时归还。查阅档案严禁对档案勾划、涂改、标记号、折叠、污损、撤换、添加内容等。
14、档案人员应熟悉保管档案的情况，编制案卷目录、归档文件目录、专题目录等必要的检索工具。档案人员工作变动时，必须按照有关规定办理档案交接手续。
15、对新型农村合作医疗档案管理工作不到位的，应限期整改；违反档案管理有关规定的，依法进行处理。
平安医院院委会2009、7、1
