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人事代理
来源：无发布时间：2014-06-13
（一）人事代理（地点：凡河新区金沙江路11号金鹰大厦1楼101房间）
1.关于流动人员人事档案管理
根据中共中央组织部、国家人事部[1996]118号文件规定：流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案；严格禁止个人保存本人或他人的人事档案。
2.人事档案管理工作内容
（1）负责保存、调转流动人员原所有身份的人事关系（行政关系、工资关系）；
（2）按照国家统一的工资政策，承办流动人员的档案工资；（3）承办流动人员评定专业技术职务的有关事项（职称申报）；（4）负责按国家规定连续计算工龄；（5）负责流动人员出国（出境）政审工作；（6）负责保存流动人员的人事档案；
（7）负责办理流动人员档案的查阅、借用和转递；（8）负责流动人员档案材料的收集、鉴别、整理、归档；（9）负责流动人员的有关人事统计。3.哪些档案属于流动人员人事档案（1）辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员；
（2）与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员；
（3）毕业离校未就业的大中专院校毕业生；（4）自费出国留学及其他因私出国人员；
（5）外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等各类非国有企业聘用的专业技术和管理人员；
（6）外国企业常驻代表机构的中方雇员；（7）实行人员聘用制的事业单位新聘人员；
（8）社会中介机构、社会团体、基金会、民办非企业单位聘用的专职工作人员；
（9）军队和武警部队聘用的文职人员；
（10）其他由单位或个人自愿委托管理人事档案的人员。4.跨地区的流动人员人事档案哪里保管？
根据中共中央组织部、国家人事部关于《流动人员人事档案管理暂行规定》（人发[1996]118号文件）的规定：跨地区流动的流动人员的人事档案，可由其户口籍所在地的人才服务机构管理，也可由其现工作单位所在地的人才服务机构管理。
5.管理流动人员人事关系和档案的部门可为流动人员解决哪些问题？
（1）为流动人员保管、调转人事档案及提供人事管理服务；（2）为流动人员按规定保留原有身份以及工龄连续计算；（3）按规定为流动人员晋升档案工资；
（4）为流动人员的专业技术职称资格评审提供服务；（5）为流动人员出国（出境）、考研、公证等档案证明；(6)按规定为保管人事档案的大、中专毕业生办理转正定级；(7)为流动人员保管党、团组织关系。
6.因某种原因，档案已从原单位取出，可否将档案放入人才中心存放？
可以。但是：
(1)如果你原身份属于干部，并要保留原身份，需到原单位补办干部介绍信和工资证明信；
(2)如果属于辞职人员，档案中要有辞职的审批件；
(3)如果是自动离职或单位除名人员，档案中要有离职或除名的审批件；
（4）如果属于解除合同，档案中应有终止合同介绍信，原身份可予以保留。.高中或大专毕业时的档案在一处，而大学本科毕业档案在另一处，存档时怎么办？
多处存放档案的，包括人事档案、专业技术档案、党团员档案，都应统一存放到有权保管档案的部门或单位保管。
8.流动人员人事 档案转出的手续。
办理调档手续，本人或存档单位须提供以下相关材料：（1）本人身份证、档案保管手续、委托存档单位同意调出的证明信。
（2）调档函。其中：流动人员人事档案跨地区转递，一般应由转出地和转入地人才中心对口办理转档手续。如有县以上党政机关、事业单位及大、中型国有企业需要直接办理档案转递的，应持有县以上党政机关、事业单位人事部门或大、中型国有企业党委组织部门出具的调档手续，方可办理直接调档手续。
（3）委托他人代办，还需持有存档本人签字的委托书，存档凭证、委托人和经办人身份证原件（留存复印件）。
9.个人初次办理转、存档案，首先应做什么？
在办理转、存档案手续之前，先与原单位协商，在原单位同意档案转出的情况下，再办理有关手续。
10.存档人员本人或直系亲属可否查阅本人档案？
根据中共中央组织部和国家人事部（1996）118号文件规定：“任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案”。
11.流动人员档案内容可否用电话查询？
查阅档案必须严格遵守保密规定和阅档规定，谢绝用电话查询档案内容。
12.如果用人单位准备录用某流动人员，需要查阅档案，怎么办理手续？
单位用人查阅档案，需符合下列条件，予以查阅：（1）持单位联系查阅档案的介绍信；（2）事先需征求被查阅人员同意，并持被查阅人员的“委托管理人事关系人事档案合同书(人事代理手册)”；
（3）查阅档案人员必须是中国共产党党员。
13.在转递档案中，原单位已将档案邮出较长时间，在市人才中心仍没查到自己档案，怎么办？
请到原单位查找邮递回执单，按收件人签字情况进行查找。14.流动人员转递人事档案，如果材料不齐全怎么办？
流动人员转递人事档案必须完整齐全，不得扣留材料或分批转出。市人才中心发现转来的档案材料不齐全或不清楚，可以要求原单位补齐或查清楚。
