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5S现场管理推行方案
一、总体规划
(一)目的为加强工厂的整理、整顿,提升企业形象,增强员工归属感并增加客户的信赖度,特制定本方案。
(二)适用范围
本企业各部门的现场整理的推行工作,全部依据本方案执行。
(三)权责单位
1.质量管理部负责本规章的制定、修改、废止的起草工作。
2.企业最高管理者负责本规章的制定、修改、废止的核准。
二、定义
5S是指整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitshke)。
(一)整理 1.定义:区分要与不要的东西,把工作场所内不要的东西坚决清理掉。
2.目的:把多余的空间腾出来留作他用。
(二)整顿
1.定义:使工作场所内所有的物品保持整齐有序的状态,并进行必要的标识,杜绝乱堆乱放、产品混淆、该找的东西找不到等无序现象的出现。
2.目的:不用浪费时间找东西。
(三)清扫
1.定义:使工作环境及设备、仪器、工具、材料等始终保持清洁的状态。
2.目的:消除脏污,保持工作场所干净、明亮。
(四)清洁
1.定义:前三项的坚持与深入,养成坚持的习惯,并辅以一定的监督检查措施。
2.目的:通过制度化来维持成果,并显现“异常”的所在。
(五)素养 1.定义:使员工养成良好的习惯,遵守各项规章制度、道德、品质、修养等。
2.目的:改变“人的素质”,养成工作规范认真的习惯。
三、推行办法
(一)推行组织
本企业成立5S推行委员会,委员会设主任委员、副主任委员、干事、执行秘书各一名,委员及代理委员若干名。
(二)工作职能 1.主任委员。
(1)负责委员会的整体运作。(2)批准5S活动计划。2.副主任委员。
(1)辅助主任委员处理委员会事务,并于主任委员授权时,代理其职务。
(2)负责全程计划的执行和管制。3.干事。(1)拟订推行方案。(2)召集会议和整理资料。(3)筹划、推动相关活动。4.(1)(2)5.(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)秘书。
负责委员会的行政、文书工作。负责评比分数的统计和公布。委员。
共同参与5S活动计划的制定,确定执行主任委员作为日常5S活动评比委员。拟订活动办法。完成诊断表、评分表。负责规划活动。
进行宣传教育、推行5S等。定期检讨、推行改善。进行活动指导及争议的处理。的命令。
(9)处理其他有关5S活动的事务。6.代理委员。
当委员授权时可代理委员的有关事务。
(三)拟订工作计划 1.工作计划内容
工作计划一般包括下列内容。(1)计划、组织。(2)宣传。(3)大扫除运动。(4)整理整顿作战。(5)活动导入、实施。(6)检讨、改善活动。(7)现场诊断。
(8)(6)~(7)反复推进。2.资料的收集 委员会干事、秘书应收集整理下列资料。(1)5S方面的书籍。(2)推行手册。(3)海报标语。(4)他厂案例。3.制定5S活动实施办法
由5S委员会干事负责草拟,经全体委员讨论,由主任委员核准,包括以下各项。
(1)活动时间、目的。
(2)要与不要的东西的区分办法。(3)5S活动评鉴方法。(4)5S活动奖惩方法。(5)其他相关文件。
(四)活动前造势 1.说明与教育(1)5S活动目的说明。(2)全员5S训练。(3)干部5S训练。(4)委员会人员训练。2.宣传活动的推行 一般有下列的宣传活动。(1)5S内容征文比赛。(2)漫画、板报比赛。(3)演讲比赛。(4)标语比赛。(5)其他。3.其他宣传活动(1)标杆厂观摩。
(2)推行手册及海报标语渲染。
(3)供应商、外协厂或质量管理专家的建议指导。(4)企业最高管理者的鼓励。
(五)5S活动试行 1.前期作业准备(1)责任区域的分配。
(2)“需要”和“不需要”物品基准书的制定。(3)基准的说明。(4)道具和方法的准备。2.红牌作战
(1)公布红牌作战月。(2)全员总动员。
(3)将不需要的东西、需要改善的事、有油污或不洁的设备、办公室死角等贴哈红牌。
(4)上级主管巡查评鉴。(5)问题点的统计和检讨。3.整顿作战
(1)确定物品的置放量和置放场所。(2)确定物品的置放方法。(3)定位、画线并作明确的标识。(4)建立地、物标准。4.评鉴检讨
(1)制定评分标准表。
(2)由5S委员会委员担任评分员。
(3)考核中如果发现缺点应先进行描述,然后逐一核对扣分。(4)评分考核开始时每日一次,一个月作一次汇总。(5)将缺点项目加以统计,开出整改措施表。(6)责任部门按期整改并经验证合格。
(六)5S活动的导入实施及查核 1.5S活动的导入实施
(1)将试行的结果经过检讨修订,确定正式的实施方法。(2)最高主管召集相关干部,公布正式导入时间及期望。(3)由5S委员会公布5S活动推行办法、时间。(4)推行委员会召开委员及各级干部会议,说明活动方法和相关事项。(5)各单位依办法全面导入实施。2.活动查核
(1)各部门委员及干部应定期进行自我核查、纠正。(2)由推行委员会组织或上级主管指定,定期或不定期到现场巡查。
(3)发生问题应及时纠正,对优秀单位予以表扬。
(七)公布评定结果及奖惩 1.评定方法
(1)由评分委员依委员会指定的时间对各部门5S状况进行评审,填写评分表。
(2)评分委员将评分表交至执行秘书处。
(3)执行秘书统计各委员的评分,得出各部门所得分数。(4)实得分数=所得评分×加权系数。
(5)加权系数根据各单位5S的推行难易程度,由推行委员会事先确定。
2.奖惩办法(1)以每个月为单位实施5S竞赛,实得分数前两名者,发给其锦旗和奖金。
① 第一名奖励××元及锦旗一面。② 第二名奖励××元及锦旗一面。
(2)最后一名发给“加把劲”锦旗,以作激励。(3)如获奖单位得分低于80分时,不颁发奖金。
(八)检讨改进
1.执行秘书每周负责汇总各部门的问题,发出《5S整改措施表》。
2.责任部门检讨存在的问题并予改进及回复。