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辽宁大学学生宿舍管理委员会成立大会
活动策划书
辽宁大学学生会生活部
制作时间:2014年3月6日
辽宁大学学生宿舍管理委员会成立大会策划书
一. 活动名称:
辽宁大学学生管理委员会成立大会
二. 活动时间及地点:
活动地点:新大活
活动时间:2014年3月22日(星期六)18:00
三. 活动目的及意义:
活动目的:宣布辽宁大学学生会与各学院学生会一起,建立辽宁大学学生宿舍管理委员会。大学生宿舍管理委员会下设卫生管理会,安全监察会和文化建设会。明确辽宁大学宿舍管理委员会工作重点,即反映学生在生活中遇到的问题,与学校相关部门沟通,切实帮助学生解决问题。
活动意义:通过学生宿舍管理委员会的成立,学生可以自主参与到寝室卫生、安全与文化建设当中。各学院相互交流学习关于优秀寝室建设的经验。宿舍管理委员会定期举办一些寝室活动,加强寝室之间的交流;定期向学校反映学生在寝室中遇到的问题,增强学校与学生之间的联系。提高学生寝室文化建设的自主性,规范寝室的管理制度,将辽宁大学的寝室活动塑造成为有组织,有内容,有计划,有规范的寝室活动。
四.与会人员:
邀请嘉宾:校团委书记,团委老师,各院系负责人,后勤集团相关领导
与会人员:辽宁大学学生会成员,各院学生会负责人
五. 前期准备:
1.3月10日前完成对本次活动策划书的讨论修改,商议会议时间、地点,并完成本次发言稿及主持稿的撰写
2.3月12日前确定具体到场嘉宾、到会人员以及大会主持人
3.3月15日前准备好会场所需用品(条幅、座椅、矿泉水、签到表、摄影摄像设备等),并于大会当天在最短时间内布置好
4.3月15日前做好在各院系以及各寝室楼内的宣传工作,绘制并张贴海报
5.3月15日前完成大会PPT制作,及相关音乐、视频编辑。PPT精简,视频反映寝室生活,突出寝室像自己家一样在大学生活中扮演重要角色,更要表现宿舍管理委员会为同学服务的态度
6.3月15日前向各位到场嘉宾派送邀请函,通知所有与会人员到场时间
7.3月20日前完成大会短剧的排练,反映寝室文化,穿插歌舞(可省略)
8.3月20日前查看场地,调试音响设备,确保其正常使用
9.3月20日前将场地内座位图规划完毕,并粘贴好坐区提示语,引导人员熟记座位图
10.3月22日12:00前再次确认所有准备工作已完成六. 大会流程:
1.学生会成员到场后签到,礼仪人员负责引导到会人员有序入场(屏幕上播放大会PPT标题页,音响负责人员播放舒缓的音乐调节气氛)
2.主持人致开幕词,介绍到场嘉宾及与会人员
3.请校学生会生活部部长发言(播放视频,介绍学生管理委员会成立意义,主要职能)
4.邀请嘉宾致辞(宣布成立)
5.请学生管理委员会负责人发言,学生管理委员会各部负责人上台并进行介绍(备注:学生宿舍管理委员会成员组成人数及形成方式,以及他们的工作分配,是否下设部门,委员会的领导模式,工作联系提前有一份详细的介绍)
6.院系学生会负责人代表讲话(表示会积极参与学生管理委员会工作,发挥院学生会的作用)
7.欣赏节目,反映寝室文化的短剧,其中穿插歌舞(可省略)
8.主持人致谢幕词,请老师先退场,其余到会人员有组织地退场
七.成本预算:200元(矿泉水,条幅,海报)
八.后期工作:
1.清理会场
2.会后活动总结,总结本次活动经验教训
3.整理本次大会的影音及图文资料,发布关于本次成立大会新闻稿,送交大广台向全校宣传。
九.注意事项:
1.17:30所有与会人员到场
2.提前完成签到工作
3.会前进行音响设备以及灯光调试